Pramet Slovakia: od Excelu k prehľadnej online dochádzke

Výzva

Spoločnosť Pramet Slovakia je veľkoobchodná spoločnosť s pôsobením v technickom a priemyselnom prostredí. Je to firma s tímom do 10 zamestnancov. Napriek svojej veľkosti má vysoké nároky na efektivitu, prehľadnosť a spoľahlivú administratívu.

Vo firme sa evidencia dochádzky a neprítomností dlho riešila pomocou Excelu – každý zamestnanec mal svoj vlastný súbor, do ktorého si manuálne zapisoval príchody a odchody. Dovolenky a návštevy u lekára sa evidovali osobitne v kalendári. Priepustky a dovolenkové lístky sa vypisovali ručne a často posielali poštou. Takýto systém bol pre vedúcich zamestnancov neprehľadný, zdĺhavý a komplikovaný najmä pri mesačnom uzatváraní dochádzky. Administratíva bola náročná na čas aj kontrolu údajov, pričom hrozilo riziko chýb či oneskorení.

Riešenie

Firma prešla na Humanet, cloudový dochádzkový systém, ktorý centralizuje evidenciu dochádzky, neprítomností a dovoleniek.

• Schvaľovanie absencií prebieha cez web – mobilná aplikácia.
• Všetky dáta sú dostupné online – ľahko a rýchlo dostupné aj pre externú mzdovú firmu.
• Vďaka prepojeniu so mzdovým softvérom sa spracovanie údajov zrýchlilo a chybovosť klesla.

Použité riešenia:

Schvaľovanie neprítomností

Spracovanie dochádzky

Spracovanie miezd

Personálne údaje

Dopad

• Lepší prehľad: Vedenie má k dispozícii aktuálne údaje o dochádzke, dovolenkách aj neprítomnostiach, a zamestnanci si všetko prehľadne skontrolujú online cez mobilnú aplikáciu Humanet – bez potreby kontaktovať nadriadeného či mzdárku.
• Zjednodušenie procesov: Schvaľovanie absencií prebieha priebežne online, údaje sú ihneď dostupné aj pre spracovanie miezd – šetrí to čas a znižuje chybovosť.
• Prínos pre malú firmu: Aj pri počte do 10 zamestnancov sa nový systém ukázal ako veľká pomoc – administratíva sa zautomatizovala, zjednodušila a procesy sú rýchlejšie a presnejšie.

Pramet Slovakia je malá, dynamická spoločnosť s 10 zamestnancami pôsobiaca v technickom a priemyselnom prostredí. Vďaka digitalizovanému spracovaniu dochádzky zabezpečuje prehľadnosť a efektivitu HR procesov, čo podporuje plynulú prevádzku a lepšiu organizáciu práce.

S moderným cloudovým dochádzkovým systémom Humanet získal HR tím Pramet Slovakia viac času na strategické úlohy a zlepšovanie interných procesov, pričom každodenné rutiny – evidovanie dochádzky, schvaľovanie absencií či spracovanie miezd – sú teraz rýchlejšie, jednoduchšie a bez chýb, a to aj pri malom počte zamestnancov.