Výzva
Společnost Pramet Slovakia je velkoobchodní společnost s působením v technickém a průmyslovém prostředí. Je to firma s týmem do 10 zaměstnanců. Navzdory své velikosti má vysoké nároky na efektivitu, přehlednost a spolehlivou administrativu.
Ve firmě se evidence docházky a nepřítomností dlouho řešila pomocí Excelu – každý zaměstnanec měl svůj vlastní soubor, do kterého si manuálně zapisoval příchody a odchody. Dovolené a návštěvy u lékaře se evidovaly samostatně v kalendáři. Propustky a dovolenkové lístky se vypisovaly ručně a často posílaly poštou. Takový systém byl pro vedoucí zaměstnance nepřehledný, zdlouhavý a komplikovaný zejména při měsíčním uzavírání docházky. Administrativa byla náročná na čas i kontrolu údajů, přičemž hrozilo riziko chyb či zpoždění.
10
Zaměstnanců. Docházka funguje i pro malý tým.
100 %
Digitalizace. Žádné excely, žádné papírové propustky.
I vy hledáte způsob, jak HR nastavit jednodušeji?
Řešení
Firma přešla na Humanet, cloudový docházkový systém, který centralizuje evidenci docházky, nepřítomností a dovolených.
- Schvalování absencí probíhá přes web – mobilní aplikace.
- Všechna data jsou dostupná online – snadno a rychle dostupná i pro externí mzdovou firmu.
- Díky propojení se mzdovým softwarem se zpracování údajů zrychlilo a chybovost klesla.
Použitá řešení:
Dopad
- Lepší přehled: Vedení má k dispozici aktuální údaje o docházce, dovolených i nepřítomnostech, a zaměstnanci si vše přehledně zkontrolují online přes mobilní aplikaci Humanet – bez potřeby kontaktovat nadřízeného či mzdovou účetní.
- Zjednodušení procesů: Schvalování absencí probíhá průběžně online, údaje jsou okamžitě dostupné i pro zpracování mezd – šetří to čas a snižuje chybovost.
- Přínos pro malou firmu: I při počtu do 10 zaměstnanců se nový systém ukázal jako velká pomoc – administrativa se zautomatizovala, zjednodušila a procesy jsou rychlejší a přesnější.
Pramet Slovakia je malá, dynamická společnost s 10 zaměstnanci působící v technickém a průmyslovém prostředí. Díky digitalizovanému zpracování docházky zajišťuje přehlednost a efektivitu HR procesů, což podporuje plynulý provoz a lepší organizaci práce.
S moderním cloudovým docházkovým systémem Humanet získal HR tým Pramet Slovakia více času na strategické úkoly a zlepšování interních procesů, přičemž každodenní rutiny – evidování docházky, schvalování absencí či zpracování mezd – jsou nyní rychlejší, jednodušší a bez chyb, a to i při malém počtu zaměstnanců.
