Prehľad všetkých funkcií

Personálne údaje

Centrálna evidencia všetkých údajov o zamestnancoch, základ pre prácu s ostatnými modulmi.

Nástup a evidencia zamestnanca

• Evidencia uchádzačov o zamestnanie
• Rýchle a jednoduché pridanie nového zamestnanca vyplnením osobnej karty
• Evidencia pracovnej funkcie a pracovného miesta
• Evidencia jazykových znalostí, dosiahnutého vzdelania
• Údaje o zrážkach zo mzdy zamestnanca
• Údaje súvisiace s pracovnoprávnym vzťahom
• Evidencia absolvovaných a požadovaných lekárskych prehliadok
• Tvorba a priradenie turnusu podľa rozvrhu pracovných zmien zamestnancov
• Import do evidencie Osoba a Rola (.xlsx)

Prehľad a správa zamestnancov

• Katalogizácia zamestnancov podľa potrieb organizácie
• Zoskupovanie podľa stredísk, projektov, útvarov
• Nastavenie používateľských prístupov
• Práca s viacerými zamestnávateľmi, príp. organizačnými subjektami
• Spracovanie dát viacerých firiem
• Zneaktívnenie zamestnanca

Legislatíva a GDPR

• Evidencia súhlasov s ospracovaním osobných údajov
• Trvalé odstránenie údajov podľa GDPR
• Import ELDP

Interné procesy a podpora

• Individuálne prístupové práva na záložky
• Notifikácie pre HR udalosti (koniec skúšobnej doby, mimo evidenčného stavu, pracovného pomeru…)
• Notifikácia pre koniec platnosti lekárskej prehliadky
• Panel podpory: ServiceDesk, Help, Blog, Legislatívny poradca

Výstupy z modulu

• Pracovná zmluva, dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru
• Zápočtový list, registračný list fyzickej osoby
• Prehľady dochádzky, zostatky dovoleniek
• Prehľad o počte zamestnancov, prax, vek, vzdelanie
• Tlač všetkých číselníkov a zoznamov zadaných v programe
• Možnosť vložiť pečiatku s podpisom do niektorých tlačových výstupov
• Vlastné formuláre vo formáte DOCX, exporty do MS Excel a PDF

Elektronická zložka zamestnanca

• Osobný spis zamestnanca
• Personalizovanie kategórií dokumentov
• Povolené typy súborov: .XLS, .XLSX, .XLSM, .DOC, .DOCX, .PDF, .CSV, .TXT, .PNG, .JPG, .JPEG
• Maximálna veľkosť súboru 4 MB

Spracovanie miezd

Automatizovaný výpočet miezd pre všetky typy pracovných pomerov, vždy v súlade s platnou legislatívou.

Príprava podkladov

• Pracovný kalendár s presnosťou na minúty
• Užívateľom definovateľný prenos údajov z dochádzkového systému
• Evidencie príplatkov, odmien, jednorazových zrážok…
• Zohľadnenie rovnomerného a nerovnomerného rozvrhnutia pracovného času
• Evidencia predbežných údajov o dochádzke zamestnancov aj na mesiac vopred
• Užívateľské názvy mzdových položiek

Výpočty a rozúčtovanie

• Výpočet mzdy za jedného, skupinu alebo celú organizáciu
• Automatizovaný výpočet príplatkov, dovoleniek, nemocí, zrážok, brutácia
• Individuálne úpravy výpočtu mzdy
• Rozúčtovanie miezd podľa stredísk, zákaziek, projektov

Prehľady a reporting

• Rekapitulácia miezd podľa organizácie
• Podklad pre tvorbu sociálneho fondu
• Prehľady nákladov, neprítomností, odmien, dovoleniek

Kontrola, bezpečnosť a podpora

• História výpočtov, kontrolné protokoly, opravy
• Uzávierka miezd, opravy a opakované uzávierky
• Prístupové práva podľa role, ochrana údajov, heslá k výstupom
• Posielanie súborov e-mailom priamo zo systému (editovateľné formuláre)
• PDF Decrypter – hromadné odstránenie hesiel
• Termíny a úlohy – systémové pripomienky pre mzdárku alebo HR
• Vzdialená podpora – dočasný prístup technikov do databázy

Výstupy z modulu

• Výplatné pásky – tlač, e-mail, automatická distribúcia, vizuálne úpravy
• Ročné zúčtovanie dane, potvrdenia pre nemocenské dávky, úrady práce
• Evidenčný list dôchodkového poistenia (aj .xml), mzdový list (aj .xlsx)
• Príkazy na úhradu – aj s QR kódom, SEPA spracovateľ
• Exporty pre banku, účtovníctvo a vlastné zostavy do PDF/XLSX/DOCX

Organizačné riadenie

Grafická organizačná schéma s históriou zmien, plánovaním kapacít a katalógom pracovných miest.

Organizačná štruktúra

• Vytváranie a úprava organizačných útvarov a stredísk
• Nastavenie väzieb a hierarchie medzi útvarmi a pracovnými miestami
• Plánovanie kapacít: typ riadenia, počet zamestnancov
• Grafické zobrazenie štruktúry s filtrovaním a pohľadom k ľubovoľnému dátumu
• Simulácie – vytvorenie alternatívnej štruktúry bez zásahu do reálneho stavu

Pracovné pozície

• Evidencia pracovných miest a ich popisov: náplň práce, požiadavky, kategórie
• Možnosť pripojiť súbory alebo priradiť typovú (modelovú) pozíciu
• Katalóg typových pozícií – šablóny pre opakujúce sa roly
• Jednoduché kopírovanie, filtrovanie, zneaktívňovanie zrušených miest

Správa zmien, prepojenie so zamestnancami

• Prehľadné priradenie zamestnancov k pozíciám
• História zmien a zaradení na konkrétnu pozíciu
• Adresár zamestnancov s kontaktmi a útvarovým zaradením
• Vizualizácia obsadenosti, vedúcich pozícií, dočasných pracovných miest

Výstupy z modulu

• Rýchla úprava – pridanie, presun alebo zrušenie objektov
• Hromadná aktualizácia z Excelu
• Prehľad zmien podľa harmonogramu
• Tlač organigramov, prehľadov a formulárov (PDF, DOCX, XLSX)
• Exporty s vlastnými šablónami, podklady pre HR a manažment

Vzdelávanie zamestnancov

Evidencia školení, preukazov a nákladov, od plánovania až po vyhodnotenie.

Plánovanie vzdelávania

• Plán vzdelávania
• Plánovanie a vyhodnocovanie nákladov na vzdelávanie
• Porovnanie plánovaných a zrealizovaných školení
• Sledovanie periodicky sa opakujúcich školení a preukazovv

Evidencia školení a preukazov

• Evidencia katalógu školení
• Evidencia absolvovaných školení
• Evidencia získaných preukazov po školení
• Evidencia školiacich organizácií
• Kategorizácia školení podľa oblastí a typov
• Evidencia periodicky sa opakujúcich školení a preukazov

Hodnotenie, spätná väzba , notifikácie

• Hodnotenie absolvovaných školení
• Emailové notifikácie na končiace školenia a preukazy
• Automatické pozvánky na plánované školenia

Výstupy z modulu

• Prehľad platnosti školení a preukazov
• Prehľad účastí na školeniach
• Prehľad všetkých preukazov zamestnancov
• Vzdelanostná karta zamestnanca
• Kontrola plánu vzdelávania
• Prehľad nákladov na vzdelávanie
• Prezenčné listiny

Plánovanie a prognózy

Plánovanie počtu zamestnancov a mzdových nákladov s porovnaním voči skutočnosti.

Tvorba plánov a prognóz

• Tvorba plánov/prognóz na rôzne obdobia
• Kopírovanie plánov s automatickým zvyšovaním čísla verzie
• Možnosť založenia prognózy na konkrétnom pláne, a naopak

Organizačná štruktúra plánu

• Tvorba individuálnej štruktúry (manuálne/importom)
• Import štruktúry z .xlsx, Organizačného riadenia,
• Personálnych údajov, iného plánu/prognózy
• Vyhľadávanie v štruktúre

Systemizačné zmeny

• Plánovanie nových útvarov, miest, presunov, rušení
• Plánovanie nástupu a odchodu zamestnanca
• Automatické obsadzovanie pozície pri odchode
• Presun zamestnanca na inú pozíciu
• Plánovanie zmien ručne alebo hromadným importom
• Zrušenie naplánovanej zmeny
• Logické kontroly a automatický prepočet stavovstupov k položkám

Plánovanie nákladov

• Plánovanie nákladov na úrovni zamestnanca alebo útvaru
• Užívateľom definované „plánované“ položky nákladov
• Vlastné výpočtové vzorce a podmienky
• Automatický výpočet valorizácie ľubovoľnej položky
• Automatický prepočet pri zmene hodnoty
• Hromadný prepočet položiek
• Kopírovanie údajov medzi obdobiami alebo zamestnancami
• Hromadné nulovanie položiek
• Import údajov z Excelu
• Obmedzenie prístupov k položkám

Prehľady a výstupy

• Prehľad stavov a nákladov za mesiac/rok
• Prehľad stavov a nákladov za mesiac/rok
• Vlastné zostavy
• Riadkové zostavy (XLSX, PDF, CSV) – napr. plánované zmeny
• Formulárové zostavy (PDF, DOCX) – napr. požiadavky
• Prehľad evidenčných počtov za zvolené obdobie
• Prehľad nákladových položiek za zvolené obdobie
• Výstup do Excelu – pohyby stavov a plánované zmeny

Prepojenie s inými modulmi

• Schvaľovanie systemizácie a nákladov podľa štruktúry (s modulom Organizačné riadenie)
• Prístup k údajom podľa zaradenia používateľa (s modulom Organizačné riadenie)

Spracovanie dochádzky

Evidencia a spracovanie pracovného času vrátane turnosov, zmien a prepojenia na mzdy.

Plánovanie dochádzky

• Plánovací kalendár pre hromadné plánovanie skupín zamestnancov
• Plánovanie dovoleniek na celý rok
• Prepojenie kalendára zamestnanca s plánovacím kalendárom
• Evidencia a plánovanie pohotovostí
• Definovanie pracovných rozvrhov (1–3 smeny, dohody, nepretržitá prevádzka…

Spracovanie dochádzky

• Vyhodnocovanie skutočnej dochádzky podľa plánu alebo podľa zosnímaných transakcií
• Automatické generovanie zákonných a interných príplatkov
• Podpora pre hromadné operácie pri nastavovaní parametrov a spracovaní dochádzky
• Nastavenie firemných pravidiel pre schválenie dochádzky na konci mesiaca
• Workflow uzávierky – zamestnanec, nadriadený, personalista
• Odosielanie notifikácií

Vyhodnocovanie a výstupy

• Prehľady prítomnosti, dochádzkových záznamov, sumárnych položiek
• Tlač riadkových a formulárových zostáv podľa požiadaviek
• Výstupy do externých mzdových systémov
• Protokol dochádzky zamestnanca
• Protokol pohotovostí
• Evidencia nadčasovej práce – Nadčasový formulár
• Kontrola zákonného odpočinku medzi zmenam

Prepojenia s inými modulmi

• Automatický prenos schválených neprítomností zo Schvaľovania neprítomností
• Import neprítomností a nemocí do plánovacieho kalendára/
• skutočnej dochádzky
• Import plánu dovolenky do plánovacieho kalendára
• ePN
• Prepojenie s modulmi Humanet: Personalistika, Mobilná
• aplikácia, Stravné lístky, Cestovné príkazy

Schvaľovanie neprítomností

Elektronické žiadanky o neprítomnosť so schvaľovacím workflow a automatickým prenosom do dochádzky.

Zadávanie a schvaľovanie

• Elektronické zadávanie a schvaľovanie žiadaniek
• Používateľsky definovaný číselník typov neprítomností
• Nastavenie zastupujúceho schvaľovateľa
• Hromadné operácie – zadanie a schválenie viac žiadaniek (pre skupinu zamestnancov) naraz
• Rôzne typy nastavení (napr. schvaľovanie aj cez plánované voľno, sledovanie povolených limitov, povinné údaje v žiadanke)

Zadávanie a schvaľovanie

• Prenos schválenej žiadanky do dochádzky
• Export neprítomností do Outlook kalendára

Prehľady, výstupy, notifikácie

• Prehľad neprítomností zamestnancov vo vybranom období
• Prehľad schválených a čakajúcich žiadaniek vo formáte XLSX
• Tlač riadkových a formulárových zostáv podľa požiadaviek
• Zasielanie notifikácií pri zmene stavu žiadanky zamestnancovi a schvaľovateľov

Dokladovanie neprítomností

• Elektronická príloha ku žiadanke
• Schvaľovanie správnosti dokladu
• Notifikácia o chýbajúcom doklade

Terminál Humanet

7″ dotykový dochádzkový terminál vyvinutý priamo pre Humanet — funguje cez LAN, WiFi aj LTE, nezávisle od IT infraštruktúry.

Zariadenie a dizajn

• 7” dotykový displej s intuitívnym rozhraním
• Možnosť montáže na stenu alebo umiestnenia na stôl
• Jednoduchá samoinštalácia

Funkcie dochádzky

• Prepojenie s dochádzkovým systémom Humanet
• Podpora dochádzkových kariet a čipových príveskov (Proximity, Mifare, HID)
• Definícia vlastných typov prerušení

Pripojenie a prevádzka

• Pripojenie cez LTE (SIM karta), Wi-Fi alebo LAN
• Autonómna prevádzka pri výpadku internetu – dáta sa ukladajú lokálne

Mobilné využitie

• Vhodný pre dočasné pracoviská bez IT infraštruktúry (napr. stavby) vďaka LTE pripojeniu

Technické parametre

• napájanie: 20–30 VDC
• procesor: iMX7 dual core 1GHz
• RAM: 512 MB DDR3L
• úložisko: eMMC 8 GB, voliteľne Micro SD
• displej: 800×480 px TFT
• podpora RFID: Proximity, Mifare, HID
• čítacia vzdialenosť: 30 mm
• rozmery: 173×206×45 mm
• materiál: ASA / nerezová oceľ
• farba: čierna
• ochrana: IP40
• prevádzková teplota: -20 °C až +55 °C
• audio: 1W reproduktor s možnosťou nastavenia hlasitosti

Cestovné príkazy

Elektronická správa domácich aj zahraničných cestovných príkazov vrátane automatického výpočtu náhrad.

Zadávanie a evidencia

• Evidencia domácich a zahraničných CP
• Zadávanie projektov, zákaziek, poznámok, podmienok cesty
• Možnosť zadania viacerých ciest v jednom CP
• Možnosť vlastnej databázy miest a cieľov
• Kategorizácia ciest podľa vlastných potrieb
• Správa požiadaviek na zabezpečenie služieb s evidenciou príloh a komunikácie (chat)
• Podpora hybridných a elektrických vozidiel vrátane úpravy spotreby podľa legislatívy

Automatizácia a výpočty

• Automatické výpočty cestovných náhrad
• Evidencia výdavkov s kurzami NBS
• Podrobná správa výdavkov a ich automatizácia
• Nastavenie číselných radov a vlastných upozornení
• Automatické generovanie skutočných trás z údajov dochádzky
• Automatizácia zrážok nevyúčtovaných záloh
• Automatická záloha

Pripojenie a prevádzka

• Pripojenie cez LTE (SIM karta), Wi-Fi alebo LAN
• Autonómna prevádzka pri výpadku internetu – dáta sa ukladajú lokálne

Hromadné operácie a nastavenia

• Hromadné CP pre viac zamestnancov
• Kopírovanie príkazov a vyúčtovaní
• Možnosť špecifikácie požiadaviek na vybavenie
• Evidencia a správa súkromných vozidiel
• Delegovanie schvaľovacích oprávnení
• Rôzne možnosti modelovania schvaľovacích procesov
• Konfigurovateľné nastavenie vreckového (plošné, odstupňované, podľa zamestnanca alebo krajiny)

Výstupy a exporty

• Tlač individuálnych CP do PDF (s prílohami)
• Hromadná tlač viacerých CP súčasne
• Exporty do Excelu – reporty pre rôzne účely
• Špecifické exporty: SEPA, SAP, mzdy
• Užívateľské prehľady do XLSX
• Vlastné reporty z dostupných dát
• Podpora ESG reportingu – evidencia a výpočet emisií z pracovných ciest

Výstupy a exporty

• Evidencia miesta výkonu práce odlišného od hlavného miesta výkonu práce
• Prepojenie s dochádzkovým riešením Humanet – automatické trasy, intervaly, záznamy v kalendári
• Dynamické schvaľovanie podľa organizačnej štruktúry
• Automatické vytváranie a schvaľovanie žiadaniek o neprítomnosť typu „Pracovná cesta

Stravné lístky

Automatizovaný výpočet nároku na stravné na základe skutočnej dochádzky, s prepojením na mzdy.

Nastavenia

• Definovanie spôsobu výpočtu
• Možnosť nastaviť podmienky vzniku nároku
• Flexibilné nastavenia kalendárnych prerušení
• Definovanie zamestnancov, ktorým vzniká nárok na stravné

Výpočty a prehľady

• Výpočet záloh zo záznamov dochádzky
• Výpočet podľa reálnej prítomnosti
• Prehľad o stravnom

Mobilná aplikácia Humanet

Prístup k výplatným páskam, dochádzke a žiadankám o neprítomnosť priamo z mobilu.

Prehľady a informácie

• Panely s dôležitými informáciami o dochádzke a úlohách zamestnanca (saldo, zostatok dovolenky, plán na dnes/zajtra…)
• Prehľad dochádzky v grafickej forme (týždenný, mesačný graf)
• Profil s osobnými a pracovnými údajmi o zamestnancovi
• Prehľad (ne)prítomností v tíme
• Profil kolegu s kontaktnými údajmi
• Výplatné pásky s možnosťou stiahnutia do telefónu
• Zoznam úloh s návykovým schvaľovaním pomocou gesta

Agenda

• Zadávanie a prezeranie žiadaniek na neprítomnosť
• Schvaľovanie žiadaniek nadriadenými

Dochádzka

• Emulátor snímača s prehľadom dnešných transakcií
• Dochádzkový kalendár zamestnanca
• Možnosť úupravy skutočnej dochádzky
• Dochádzkové sumárne dáta
• Schvaľovanie/uzamykanie/potvrdenie dochádzky zamestnanca

Bezpečnosť

• Prihlásenie prostredníctvom SSO
• Použitie biometrie pre prístup do aplikácie
• Voliteľný PIN kód

Personalizácia

• Tmavý režim aplikácie
• Nastavenie jazyka (SK/EN)
• Personalizácia domovskej obrazovky
• Nastavenie profilovej fotografie
• Podpora oboch platforiem (iOS a Android)

Reporting

Mzdové a personálne prehľady dostupné manažérom s riadením prístupov podľa organizačnej štruktúry.

Prístup k dátam

• Prepojenie na 1 databázu
• Automatická replikácia údajov z Humanetu do Humanet
• Reportingu
• Rôzne skupiny prehľadov

Riadenie prístupov

• Nastavenie prístupu pre jednotlivé skupiny
• Obmedzenie prístupov len na čítanie
• Možnosť individuálneho prispôsobenia prehľadov
• Povolenie alebo zákaz exportu údajov

Práca s dátami

• Výber obdobia pre zobrazenie údajov
• Zobrazenie dát podľa organizačnej štruktúry
• Prístup k údajom podľa zaradenia v OŠ alebo definovaného
• perimetra
• Zoskupovanie údajov alebo ich rozdelenie
• Upozornenie na nové obdobie pre danú skupinu reportov

Výstupy

• Export údajov z Excelu

Schvaľovací proces

Konfigurovateľný elektronický workflow pre rôzne typy HR požiadaviek s notifikáciami a delegovaním.

Správa požiadaviek

• Evidencia rôznych typov formulárov
• Oprávnenia na pridávanie požiadaviek
• Filtrovaný prístup k požiadavkám
• Možnosť prístupu cez organizačnú štruktúru pre vybrané typy požiadaviek

Schvaľovací proces

• Stav a priebeh požiadavky
• Hromadné schvaľovanie požiadaviek
• Historizácia údajov
• Riadenie prístupov k formuláru

Nastavenie procesu

• Definovanie stavov a prechodov
• Oprávnenia na akcie
• Nastavenie schvaľovateľov a skupín
• Delegovanie, zastupovanie

Notifikácie a automatizácia

• Emailové upozornenia
• Prispôsobenie obsahu notifikácií
• Vstup z emailu priamo do formulára požiadavky z notifikácie

Notifikácie a automatizácia

• Kopírovanie a export procesov

Hodnotenie zamestnancov

Štruktúrovaná spätná väzba na výkon vrátane sebahodnotenia a nastavenia rozvojových plánov.

Nastavenie hodnotenia

• Rôzne hodnotiace obdobia
• Oblasti a otázky hodnotenia
• Slovenská a anglická verzia

Organizácia účastníkov

• Definovanie hodnotených a hodnotiteľov
• Zapojenie všetkých strán
• Automatické priradenie otázok

Realizácia hodnotenia

• Generovanie formulárov
• Online / offline formuláre
• Emailové notifikácie

Výstupy a tlačové zostavy

• Sebahodnotenie
• Hodnotenie nadriadeným

Sledovanie výsledkov

• História hodnotení
• Kľúčové zručnosti a vedomosti

Výkonnostné odmeny

Mesačné hodnotenie zamestnancov podľa pridelených ukazovateľov s hierarchickým riadením bonusového rozpočtu.

Nastavenie a hodnotenie rozpočtu

• Hodnotiace obdobie
• Definícia ukazovateľov
• Priradenie ukazovateľov podľa organizačnej úrovne
• Finančné alebo % hodnotenie
• Hierarchické rozdeľovanie rozpočtu
• Automatizované rozpočty pre vedúcich
• Prenos a presun rozpočtu

Organizácia hodnotenia

• Jednoduché definovanie účastníkov
• Hromadné generovanie formulárov

Sledovanie a história

• História plnenia cieľov

Výstupy a prehľady

• Výstup o vyplatených odmenách
• Prehľad o dôvodoch krátenia odmien

Mimoriadne odmeny

Digitálny proces navrhovania a schvaľovania jednorazových odmien za mimoriadny výkon — s rozpočtovou kontrolou.

Nastavenie pravidiel

• Rôzne typy mimoriadnych odmien
• Budgety s časovým obmedzením
• Termíny pre návrhy a schvaľovanie

Proces a účastníci

• Nastavenie schvaľovacieho procesu
• Definovanie rolí – navrhovatelia, schvaľovatelia, odmeňovaní
• E-mailové upozornenia
• Individuálne a hromadné zadávanie
• História schválených odmien

Výstupy a prehľady

• Prehľad odmien za obdobia
• Export do miezd

Kľúčové výkonnostné ukazovatele

Stanovenie a sledovanie firemných, úsekových aj individuálnych cieľov s prepojením na výpočet variabilnej odmeny.

Ciele a hodnotenie

• Rôzne hodnotiace intervaly
• Firemné, úsekové a individuálne ciele
• Jednoduché určenie hodnotených a hodnotiteľov
• Hodnotiace formuláre – individuálne aj hromadné
• Online / offline hodnotenie
• História plnenia cieľov

Odmeňovanie

• Výpočet odmien podľa cieľov
• Mimoštandardné obdobia a čiastočné vyplácanie

Notifikácie a prepojenie

• E-mailové notifikácie počas procesu
• Slovenská a anglická verzia modulu

Notifikácie a prepojenie

• Sumárne a individuálne výstupy