Preskočiť na obsah

Schvaľovanie neprítomností bez mailov a papierov

Schvaľovanie neprítomností zamestnancov v Humanete funguje elektronicky od žiadanky až po zaevidovanie v dochádzke. Dovolenky, lekár, sick day — prehľadne, rýchlo, aj v mobile.

24/7
Online prístup k schvaľovaniu
carlton-savoy-logo
McCarter-Logo
Hyundai-wia-logo
Dormer-Pramet-logo
Vas-lekar-logo
sconto-logo
Zentiva-logo
Markiza-logo
Hopi-logo

Koniec papierovým žiadankám a e-mailovým vláknam

Koniec papierovým žiadankám a zdĺhavým e-mailovým vláknam. Humanet digitalizuje celý proces od zadania žiadanky cez schválenie až po automatický prenos do dochádzky a Outlooku.

Elektronické žiadanky

Zamestnanec podá žiadosť o dovolenku, lekára či iný typ neprítomnosti priamo z mobilu.

Rýchle schvaľovanie

Vedúci schvaľuje jedným klikom, aj hromadne. Notifikácia mu príde automaticky, žiadne sledovanie e-mailov.

Vlastné typy neprítomností

Sick day, home office, darovanie krvi — definujete si vlastné typy podľa firemných pravidiel.

Prenos do dochádzky aj Outlooku

Schválená žiadanka sa automaticky premietne do dochádzky aj kalendára v Outlooku. Žiadne manuálne zadávanie.

Elektronické dokladovanie

Zamestnanec priloží doklad priamo k žiadanke. HR má všetko na jednom mieste.

Mobilná aplikácia

Žiadanku podáte aj schválite odkiaľkoľvek. S mobilnou aplikáciou je to jednoduché.

Cena prispôsobená
vášmu HR

Pomôžeme vám vybrať moduly a pripravíme individuálne nacenenie.

stripe

Ako funguje schvaľovanie neprítomností v Humanete?

Zamestnanec otvorí aplikáciu, vyberie typ neprítomnosti a zadá termín. Hneď vidí, koľko dovolenky mu zostáva. Žiadanka odíde na schválenie automaticky, vedúci dostane notifikáciu a schváli jedným klikom. Po schválení sa neprítomnosť premietne priamo do dochádzky aj kalendára v Outlooku. Ak zamestnanec potrebuje doložiť doklad, nahrá ho priamo k žiadanke. Žiadne maily, žiadne papiere, žiadne dohadovanie cez chodbu.

Prehľadná evidencia neprítomností zamestnancov

Vedúci aj HR majú kedykoľvek prehľad o tom, kto je a kto nie je v práci. Plánujete projekt alebo obsadzujete zmeny — vidíte dostupnosť tímu na prvý pohľad.

  • Prehľad plánovaných neprítomností
  • Hromadné zadávanie aj schvaľovanie žiadaniek
  • Zastupujúci schvaľovatelia
  • Zapisovanie neprítomností aj do dní plánovaného voľna a sviatkov
  • Archivácia dokladov

Funkcie modulu Schvaľovanie neprítomností

Modul sa prispôsobí pravidlám vašej firmy a prepojí sa s dochádzkou aj ďalšími modulmi Humanetu.

  • Užívateľsky definovaný číselník neprítomností
  • Automatické notifikácie
  • Zamietnutie žiadanky aj po schválení
  • Prepojenie s modulom Spracovanie dochádzky a Mobilnou aplikáciou
  • Filtrovanie prehľadu dokladov

Výstupy modulu Schvaľovanie neprítomností

Všetky dáta o neprítomnostiach sú kedykoľvek dostupné vo formátoch, ktoré potrebujete vy aj vaše HR.

  • Prehľad schválených aj čakajúcich neprítomností
  • Riadkové a formulárové zostavy
  • Prehľad stavu dokladov

Zaujalo vás schvaľovanie neprítomností v Humanete?

Náš tím je k dispozícii pre vaše otázky z HR sveta.

Napíšte nám. Radi sa pozrieme, čo pre Vás môžeme urobiť.
Peter Malicher
Obchodné oddelenie

Máte otázky?

Dajte nám vedieť

Bez názvu(Potrebné)
Bez názvu

Čo hovoria naši zákazníci

Gunisova-Quehenberger
quehenberger-logo

 

„Spolupráca je skvelá. Veľmi oceňujeme, že máme všetko v jednom systéme a že riešenie funguje aj v prevádzkovom a logistickom prostredí, kde veľká časť zamestnancov nemá počítač.  Humanet by sme určite odporučili.“

Eva Gunišová
Head of HR
Personalistika-Humanet-Sconto
sconto-nabytok

Hľadali sme systém, ktorý bude prehľadný, užívateľsky prívetivý a budeme mať všetko „pod jednou strechou” a našli sme Humanet. Systém s pridanou ľudskou hodnotou. Humanet postavený na ľuďoch, ktorí sú pre nás partnermi a kedykoľvek im zavoláme dokážu nás pochopiť a prísť s tým najlepším riešením.”

Aleš Daubner
Personálny riaditeľ

„Humanet nám pomohol zjednotiť dochádzku a nahradiť Excel aj  zastaralý dochádzkový systém. Zamestnanci si dnes vedia dochádzku sami skontrolovať, vedúci ju schváli a personálne oddelenie už rieši najmä kontrolu schválenia. Spracovanie je približne o 70 % rýchlejšie a dochádzku vieme schváliť jedným klikom.“

Jana Fabušová
HR Generalist
Doxxbet-logo

„Vyhli sme sa manuálnemu spracovaniu miezd a všetkým excelom. Mzdy teraz spracovávame rýchlejšie.“

Daniela Falaštová
Špecialista ľudských zdrojov
Andelkova-Vas-lekar
vas-lekar

„Chceli sme jednoduché riešenie pre ľudí a pevné procesy pre HR. Humanet nám priniesol poriadok, rýchle žiadanky v mobile a čas navyše pre pacientov.”

Denisa Andelková
HR Specialist
nahlad-JS
McCarter-logo

„Počas kontroly zo Sociálnej poisťovne boli exporty okamžité, efektívne a časovo nenáročné. Kontrolu zvládli hladko a získali sme pozitívne hodnotenie.”

Jana Ševčíková
Human Resource Director CZ&SK

„Digitalizácia HR procesov s HUMANET nám ušetrila až 75 % času pri spracovaní dochádzky a miezd. Namiesto administratívy sa dnes môžeme naplno venovať tomu najdôležitejšiemu – ľuďom a podpore biznisu.”

Zuzana Augustínová
HR manager
nahlad-EJ
hyundai engineering slovakia logo

„Najviac si na Humanete cením flexibilitu pri schvaľovaní a správe dochádzky. Systém nám znížil administratívnu záťaž, zrýchlil procesy a celú dochádzku sme plne digitalizovali – neprítomnosti schvaľujeme elektronicky, rýchlo a jednoducho.”

Eva Juranková
ekonomická riaditeľka
zp-eko-quelet

„Oceňujem odbornosť a ústretový prístup pri školeniach, nastavovaní systému aj odstraňovaní chýb.”

Marcel Vlček
Ekonomický riaditeľ
zwl slovakia logo

„Pri práci s Humanetom mám istotu, že sú moje údaje v bezpečí a dôverujem mu. Páči sa mi možnosť rozšíriť Humanet o moduly podľa potreby. Modul Vzdelávanie nám uľahčil evidenciu školení aj lekárskych prehliadok – všetko máme prehľadne pri konkrétnych osobách.”

Andrea Fabianová
Personálny manažér
nahlad-pk

„Dovolenky aj paragrafy riešime priamo v dochádzkovom systéme Humanet – bez papierovačiek. Údaje sa automaticky prenášajú do ďalšieho systému, takže nič neriešime dvakrát. Keď niečo potrebujem, vždy sa obrátim na váš service desk – viem, že mi pomôžete.”

Petra Kalčoková
Personálny manažér
svetielko-nadeje-logo

„Hoci predtým sme na dochádzku softvér nepoužívali, s Humanetom nám vyhovuje najmä jeho cloudová dostupnosť.”

Igor Obšajsník
Riaditeľ
nahlad-so

„Prepojenie dochádzky s mzdovým procesom a jeho automatizácia nám priniesli rýchlejšie a presnejšie spracovanie miezd.”

Soňa Odzgaňová
Human resources specialist

„Implementáciou Humanetu sme prepojili dochádzku, mzdy a personálne procesy do jedného prehľadného systému. Vďaka automatizácii a prepojeniu procesov dokážeme efektívne spracovávať dochádzku a mzdy, pričom dodržiavame všetky termíny aj pri rastúcom počte zamestnancov.”

Jana Pažítková
HR manažér

„Vďaka Humanetu máme všetky informácie o zamestnancoch na jednom mieste, rýchlo a jednoducho k dispozícii, čo nám šetrí čas pri vyhľadávaní a spracovaní údajov. Zároveň oceňujem vysokú úroveň bezpečnosti, dôraz na ochranu dát a bezpečný prístup k informáciám.”

Nikola Kasardová
Human Resources Administrator
nahlad-zs
carlton savoy

„Vďaka cloudu máme systém dostupný kedykoľvek online – bez serverov a dodatočných nákladov. Digitalizácia dochádzky, schvaľovanie neprítomností a automatický prepočet stravného nám šetria približne 10 hodín práce mesačne. Celú agendu máme prehľadne v jednom systéme a všetky údaje zostávajú dostupné aj pri zmene personalistu.”

Zuzana Šabová
Account manager
nahlad-mk

„Ako začínajúca mladá firma sme sa rozhodli pre Humanet z dôvodu, že nebola potrebná žiadna vstupná investícia na obstaranie softvéru a tiež sme uvítali možnosť pripojenia kdekoľvek. Po trojročnom používaní veľká spokojnosť, oceňujeme jednoduché a rýchle zadávanie vstupov do programu, dokonalú telefonickú podporu zo strany poskytovateľa a samozrejme vždy a včas zapracovanú legislatívu.”

Martin Konečný
Konateľ spoločnosti
nahlad-dk-envi-geos

„Na systéme Humanet najviac oceňujem jeho dostupnosť, možnosť pripojiť sa kedykoľvek a kdekoľvek.

Páči sa mi prehľadnosť , videonávody a príručky.”

Daniela Koprdová
Vedúca personálneho oddelenia

Často kladené otázky o schvaľovaní neprítomností

V prípade iných otázok neváhajte kontaktovať podporu.
Ján Vaník
Konzultant

Áno. Cez mobilnú aplikáciu Humanet zamestnanec zadá žiadanku, sleduje jej stav aj zostatok dovolenky. Schvaľovateľ môže žiadanku schváliť tiež priamo z mobilu.

Schválená neprítomnosť sa automaticky premietne do dochádzky zamestnanca aj do jeho kalendára v Outlooku. HR nemusí nič zadávať manuálne, všetko prebieha bez zásahu.

Áno. V Humanete viete nastaviť zastupujúceho schvaľovateľa vopred. Žiadanky nezostanú čakať, proces beží ďalej automaticky aj keď je hlavný schvaľovateľ neprítomný.

Zamestnanec priloží doklad, napríklad potvrdenie od lekára, priamo k žiadanke vo formáte PDF, JPEG, PNG alebo DOCX. HR vidí stav každého dokladu, môže ho akceptovať, zamietnuť alebo vrátiť na opravu. Doklady sú archivované bez časového obmedzenia.