Preskočiť na obsah

HR systém pre zdravotníctvo, ktorý drží krok s rytmom služieb

Nepretržité služby, pohotovosti, PN, lekári na viacerých pracoviskách a kvalifikácie, ktoré nesmú vypršať. Humanet spojí dochádzku, mzdy aj personalistiku nemocnice, polikliniky či celej siete zariadení do jedného bezpečného systému, aby mal personál viac času na pacientov.

vas-lekar
85 %
rýchlejšie HR procesy v sieti Váš Lekár

Čo by mal zvládnuť HR systém pre zdravotnícke zariadenie?

Nemocnica, poliklinika aj sieť ambulancií potrebuje HR systém, ktorý zvládne zmenovú a nepretržitú prevádzku, pri nemocniciach aj pohotovosti, sám vypočíta príplatky a ustráži odpočinok medzi službami. Chyby v dochádzke musí vidieť vedúci oddelenia hneď, nie mzdárka na konci mesiaca. Systém musí evidovať súbežné úväzky, kvalifikácie a lekárske prehliadky, pripraviť výkazy pre NCZI a spĺňať vysoké nároky na bezpečnosť dát. Humanet toto všetko pokrýva v jednom cloudovom systéme.

Služby a pohotovosti

Nepretržitá prevádzka, dohodnuté aj nariadené pohotovosti a hromadné elektronické schválenie protokolu.

Denná kontrola dochádzky

Upozornenia na chýbajúce záznamy, prekryvy a nadčasy pre vedúcich oddelení.

PN bez ručného zadávania

Import elektronických PN zo Sociálnej poisťovne priamo do dochádzky.

Lekári, sestry, THP

Šablóny nastavení pre jednotlivé profesie a súbežné pracovné pomery.

Kvalifikácie a školenia

Preukazy, školenia a lekárske prehliadky s upozornením pred koncom platnosti.

Výkazy a bezpečnosť

Výkazy pre NCZI a certifikácia Vládny cloud U3 a ISO 27001.

Cena prispôsobená
vášmu HR

Pomôžeme vám vybrať moduly a pripravíme individuálne nacenenie.

stripe

Čo najčastejšie brzdí HR v zdravotníctve a ako to Humanet rieši

HR realita

Keď administratíva berie čas, ktorý patrí pacientom

Zdravotníctvo žije v dennom rytme, ale chyby v dochádzke sa často objavia až pri uzávierke. Mzdárka dohľadáva zabudnuté čipnutia, prepisuje PN a vedúci podpisujú výkazy služieb na papieri.

  • Chyby v dochádzke sa odhalia až na konci mesiaca
  • Protokoly služieb a pohotovostí na papieri a ručné podpisy vedúcich
  • PN sa do systému prepisujú ručne
  • Zabudnuté „pípnutia“ a drobné odchýlky, ktoré treba opravovať
  • Každá nová karta lekára či sestry sa nastavuje zvlášť
  • Kongres lekára treba riešiť v cestovnom príkaze aj v dochádzke
Humanet

Humanet riešenie

Služby, PN aj mzdy celej siete v jednom systéme

Humanet presúva kontrolu dochádzky tam, kde vzniká, na oddelenie. Vedúci vidí problém v ten istý deň, opakujúce sa kroky prebehnú automaticky a HR dostane čisté podklady pre mzdy.

  • Denný prehľad chýb, prekryvov a nadčasov pre vedúcich oddelení
  • Hromadné elektronické schválenie protokolu pohotovostí
  • Import elektronických PN zo Sociálnej poisťovne
  • Automatické dopĺňanie dochádzky podľa plánu a zaokrúhľovanie
  • Šablóny nastavení pre lekárov, sestry a THP
  • Schválený cestovný príkaz automaticky vytvorí neprítomnosť

Ako funguje HR v zdravotníctve s Humanetom?

Od rozpisu služieb po výplatnú pásku, s kontrolou každý deň namiesto opráv na konci mesiaca.

Nastavíte profesie a služby

  1. Šablóny pre lekárov, sestry a THP, rozvrhy služieb, pohotovosti a príplatky nastavíte raz pre celé zariadenie alebo sieť.

Oddelenia plánujú a zapisujú

  1. Rozpis služieb je v plánovacom kalendári, personál eviduje dochádzky na termináli alebo v mobile, PN prichádzajú elektronicky.

Vedúci kontroluje denne

  1. Každé ráno vidí chýbajúce záznamy, prekryvy a nadčasy svojho oddelenia a hneď ich vyrieši.

Uzávierka bez dohľadávania

  1. Vedúci hromadne schváli pohotovosti, personalista uzamkne dochádzku a podklady idú rovno do miezd.

Príručka pre HR lídrov

Automatizácia a digitalizácia HR

Prvá publikácia o digitálnej transformácii HR na Slovensku.  Komplexný prehľad, ako moderné cloud‑HR riešenia menia hru pre firmy všetkých veľkostí. Otvorte dvere digitálnej  transformácii HR s ľudským prístupom.

Prirucka Humanet
Merateľná hodnota pre firmu
Úspory, bezpečnosť a spokojní ľudia
Pre každú úroveň riadenia
Riešenie pre HR, IT aj vedenie

Služby, pohotovosti a nepretržitá prevádzka bez papierových protokolov

Rozpis služieb, pohotovosti a skutočná dochádzka sú v jednom kalendári. Príplatky sa vypočítajú samé. A ak máte pohotovostné služby, vedúci oddelenia schváli odslúžené pohotovosti za celý tím naraz.

  • Nepretržitá prevádzka, zmenové rozvrhy, skrátené úväzky aj dohody
  • Evidencia, plánovanie a schvaľovanie dohodnutých aj nariadených pohotovostí
  • Hromadné elektronické schválenie protokolu pohotovostí vedúcim oddelenia
  • Plánovací kalendár služieb, pohotovostí a neprítomností za celé oddelenie
  • Automatické zákonné príplatky aj príplatky nad rámec Zákonníka práce
  • Kontrola plánovaného a skutočného odpočinku medzi službami
Mobilná aplikácia

Chybu v dochádzke vidí vedúci hneď, nie mzdárka na konci mesiaca

V zdravotníctve je rytmus denný, preto aj kontrola dochádzky má byť denná. Vedúci oddelenia či ambulancie potrebuje vedieť tri veci: kto neprišiel, kto má chybnú dochádzku a kto má prekryv. Zvyšok za HR spraví systém.

  • Denný prehľad pre vedúceho len za jeho oddelenie
  • Upozornenia na chýbajúci záznam, prekryvy a nadčasy
  • Import elektronických PN zo Sociálnej poisťovne
  • Automatické doplnenie dochádzky podľa plánu, keď sa zamestnanec zabudne „odpípnuť“
  • Zaokrúhľovanie príchodov a odchodov, napríklad na 15 minút
  • Schvaľovanie dochádzky a žiadaniek v mobilnej aplikácii

Lekári, sestry a THP, každý s nastavením, ktoré mu patrí

Lekár s dvoma úväzkami, sestra v nepretržitej prevádzke a kolegyňa z ekonomického úseku majú úplne iný pracovný režim. Humanet ich nastaví podľa šablóny, nie ručne kartu po karte.

  • Šablóny nastavení pre lekárov, sestry či THP pracovníkov
  • Súbežné pracovné pomery a spracovanie viacerých entít v jednom systéme
  • Pri nábore zvýraznené len povinné polia pre rýchlejšie založenie
  • Automatické zaktívnenie v dochádzke pri návrate z materskej
  • Výkazy pre NCZI, Štatistický úrad SR a Treximu
  • Všetky výkazy pre zdravotné a sociálne poistenie
vzdelavanie zamestnancov

Kvalifikácie, školenia a kongresy pod kontrolou

Pri každom zamestnancovi vidíte, aké školenia a preukazy má platné a kedy mu končí lekárska prehliadka. A keď lekár ide na kongres, stačí schváliť cestovný príkaz, neprítomnosť sa v dochádzke vytvorí sama.

  • Katalóg školení, plán vzdelávania a vzdelanostná karta zamestnanca
  • Sledovanie periodicky sa opakujúcich školení a preukazov
  • E-mailové upozornenia pred koncom platnosti
  • Evidencia absolvovaných a požadovaných lekárskych prehliadok
  • Požadované certifikáty priamo pri pracovnom mieste
  • Cestovný príkaz na kongres automaticky vytvorí a schváli neprítomnosť

Spoločnosti v oblasti zdravotníctva, ktoré stavajú HR na Humanete

vas-lekar
85%
Rýchlejšie HR procesy vďaka Humanetu

85% rýchlejšie HR procesy vo Váš lekár vďaka Humanetu

Váš Lekár prevádzkuje rozsiahlu sieť ambulancií všeobecného lekára, lekárne a Polikliniku Eurovea 2. V rámci skupiny má približne 150 zamestnancov v samostatných entitách po celom Slovensku. Cieľom HR tímu bolo uvoľniť zamestnancom ruky pre to najdôležitejšie – starostlivosť o pacientov.

Nasadili sme Humanet ako centrálny systém pre personalistiku, mzdy a dochádzku, s možnosťou individuálneho nastavenia pre každú entitu. Váš lekár získal:

  • Centralizovaný systém pre viacero entít s možnosťou individuálneho nastavenia
  • Zníženie byrokracie – systém je o 85 % rýchlejší než predchádzajúce riešenie
  • Presné a včasné mzdy – automatizované kontroly a kvalitné podklady
  • Mobilné schvaľovanie – vyššia spokojnosť a adopcia medzi zamestnancami
  • Aktuálne dáta pre vedenie – lepší manažérsky prehľad naprieč skupinou

Zaujalo vás naše riešenie?

Náš tím je k dispozícii pre vaše otázky z HR sveta.

Napíšte nám. Radi sa pozrieme, čo pre Vás môžeme urobiť.
Peter Malicher
Obchodné oddelenie

Máte otázky?

Dajte nám vedieť

Bez názvu(Potrebné)
Bez názvu

Čo hovoria naši zákazníci

Gunisova-Quehenberger
quehenberger-logo

 

„Spolupráca je skvelá. Veľmi oceňujeme, že máme všetko v jednom systéme a že riešenie funguje aj v prevádzkovom a logistickom prostredí, kde veľká časť zamestnancov nemá počítač.  Humanet by sme určite odporučili.“

Eva Gunišová
Head of HR
Personalistika-Humanet-Sconto
sconto-nabytok

„Hľadali sme systém, ktorý bude prehľadný, užívateľsky prívetivý a budeme mať všetko „pod jednou strechou” a našli sme Humanet. Systém s pridanou ľudskou hodnotou. Humanet postavený na ľuďoch, ktorí sú pre nás partnermi a kedykoľvek im zavoláme dokážu nás pochopiť a prísť s tým najlepším riešením.”

Aleš Daubner
Personálny riaditeľ

„Humanet nám pomohol zjednotiť dochádzku a nahradiť Excel aj  zastaralý dochádzkový systém. Zamestnanci si dnes vedia dochádzku sami skontrolovať, vedúci ju schváli a personálne oddelenie už rieši najmä kontrolu schválenia. Spracovanie je približne o 70 % rýchlejšie a dochádzku vieme schváliť jedným klikom.“

Jana Fabušová
HR Generalist
Doxxbet-logo

„Vyhli sme sa manuálnemu spracovaniu miezd a všetkým excelom. Mzdy teraz spracovávame rýchlejšie.“

Daniela Falaštová
Špecialista ľudských zdrojov
Andelkova-Vas-lekar
vas-lekar

„Chceli sme jednoduché riešenie pre ľudí a pevné procesy pre HR. Humanet nám priniesol poriadok, rýchle žiadanky v mobile a čas navyše pre pacientov.”

Denisa Andelková
HR Specialist
nahlad-JS
McCarter-logo

„Počas kontroly zo Sociálnej poisťovne boli exporty okamžité, efektívne a časovo nenáročné. Kontrolu zvládli hladko a získali sme pozitívne hodnotenie.”

Jana Ševčíková
Human Resource Director CZ&SK

„Digitalizácia HR procesov s HUMANET nám ušetrila až 75 % času pri spracovaní dochádzky a miezd. Namiesto administratívy sa dnes môžeme naplno venovať tomu najdôležitejšiemu – ľuďom a podpore biznisu.”

Zuzana Augustínová
HR manager
nahlad-EJ
hyundai engineering slovakia logo

„Najviac si na Humanete cením flexibilitu pri schvaľovaní a správe dochádzky. Systém nám znížil administratívnu záťaž, zrýchlil procesy a celú dochádzku sme plne digitalizovali – neprítomnosti schvaľujeme elektronicky, rýchlo a jednoducho.”

Eva Juranková
ekonomická riaditeľka
zp-eko-quelet

„Oceňujem odbornosť a ústretový prístup pri školeniach, nastavovaní systému aj odstraňovaní chýb.”

Marcel Vlček
Ekonomický riaditeľ
zwl slovakia logo

„Pri práci s Humanetom mám istotu, že sú moje údaje v bezpečí a dôverujem mu. Páči sa mi možnosť rozšíriť Humanet o moduly podľa potreby. Modul Vzdelávanie nám uľahčil evidenciu školení aj lekárskych prehliadok – všetko máme prehľadne pri konkrétnych osobách.”

Andrea Fabianová
Personálny manažér
nahlad-pk

„Dovolenky aj paragrafy riešime priamo v dochádzkovom systéme Humanet – bez papierovačiek. Údaje sa automaticky prenášajú do ďalšieho systému, takže nič neriešime dvakrát. Keď niečo potrebujem, vždy sa obrátim na váš service desk – viem, že mi pomôžete.”

Petra Kalčoková
Personálny manažér
svetielko-nadeje-logo

„Hoci predtým sme na dochádzku softvér nepoužívali, s Humanetom nám vyhovuje najmä jeho cloudová dostupnosť.”

Igor Obšajsník
Riaditeľ
nahlad-so

„Prepojenie dochádzky s mzdovým procesom a jeho automatizácia nám priniesli rýchlejšie a presnejšie spracovanie miezd.”

Soňa Odzgaňová
Human resources specialist

„Implementáciou Humanetu sme prepojili dochádzku, mzdy a personálne procesy do jedného prehľadného systému. Vďaka automatizácii a prepojeniu procesov dokážeme efektívne spracovávať dochádzku a mzdy, pričom dodržiavame všetky termíny aj pri rastúcom počte zamestnancov.”

Jana Pažítková
HR manažér

„Vďaka Humanetu máme všetky informácie o zamestnancoch na jednom mieste, rýchlo a jednoducho k dispozícii, čo nám šetrí čas pri vyhľadávaní a spracovaní údajov. Zároveň oceňujem vysokú úroveň bezpečnosti, dôraz na ochranu dát a bezpečný prístup k informáciám.”

Nikola Kasardová
Human Resources Administrator
nahlad-zs
carlton savoy

„Vďaka cloudu máme systém dostupný kedykoľvek online – bez serverov a dodatočných nákladov. Digitalizácia dochádzky, schvaľovanie neprítomností a automatický prepočet stravného nám šetria približne 10 hodín práce mesačne. Celú agendu máme prehľadne v jednom systéme a všetky údaje zostávajú dostupné aj pri zmene personalistu.”

Zuzana Šabová
Account manager
nahlad-mk

„Ako začínajúca mladá firma sme sa rozhodli pre Humanet z dôvodu, že nebola potrebná žiadna vstupná investícia na obstaranie softvéru a tiež sme uvítali možnosť pripojenia kdekoľvek. Po trojročnom používaní veľká spokojnosť, oceňujeme jednoduché a rýchle zadávanie vstupov do programu, dokonalú telefonickú podporu zo strany poskytovateľa a samozrejme vždy a včas zapracovanú legislatívu.”

Martin Konečný
Konateľ spoločnosti
nahlad-dk-envi-geos

„Na systéme Humanet najviac oceňujem jeho dostupnosť, možnosť pripojiť sa kedykoľvek a kdekoľvek.

Páči sa mi prehľadnosť , videonávody a príručky.”

Daniela Koprdová
Vedúca personálneho oddelenia

Často kladené otázky o HR systéme pre výrobu

V prípade iných otázok neváhajte kontaktovať podporu.
Peter Malicher
Obchodný manažér

Áno. Humanet podporuje nepretržitú prevádzku a všetky typy pracovných rozvrhov. Dohodnuté aj nariadené pohotovosti viete evidovať, plánovať a schvaľovať v plánovacom kalendári a vedúci oddelení môžu protokol pohotovostí schváliť hromadne a elektronicky. Príplatky sa vypočítajú automaticky.

Áno. Humanet sa vie prepojiť so systémom Sociálnej poisťovne a elektronické PN importovať priamo do plánovacieho kalendára a skutočnej dochádzky. Odpadá ručné zadávanie chorôb.

Humanet porovnáva plánovaný aj skutočný nepretržitý odpočinok medzi jednotlivými zmenami a výsledok zobrazí vo výstupnej zostave. Porušenie tak odhalíte ešte pred uzávierkou.

Humanet eviduje súbežné pracovné pomery a zvládne spracovanie dát viacerých firiem v jednom systéme. Sieť Váš Lekár v ňom zjednotila HR agendu naprieč viacerými entitami a lokalitami.

Po schválení cestovného príkazu na kongres alebo školenie sa v dochádzke automaticky vytvorí a schváli žiadanka o neprítomnosť. Modul Vzdelávanie zároveň eviduje školenia a preukazy a upozorní na koniec ich platnosti.

Áno. Mzdový modul obsahuje štatistické výkazy pre Národné centrum zdravotníckych informácií, ako aj pre Štatistický úrad SR a Treximu, a všetky výkazy pre zdravotné a sociálne poistenie.

Humanet je jediný slovenský HR systém s certifikáciou Vládny cloud U3. Má certifikáciu ISO 27001, SOC dohľad 24/7, zálohy do dvoch nezávislých lokalít a dostupnosť 99,98 %. Prevádzka je v súlade so zákonom o kybernetickej bezpečnosti.