Áno. Zamestnancov rozdelíte do skupín podľa stredísk, lokalít či projektov a každý vedúci vidí len svojich ľudí. Humanet zvláda aj spracovanie dát viacerých firiem naraz. HOPI SK v ňom spravuje 2 distribučné centrá a 3 cross-docky.
HR systém pre logistiku, ktorý stíha tempo skladu aj rozvozu
Niekoľko skladov a cross-dockov, zmeny, špičky, vodiči na cestách a ľudia, ktorí pracujú so skenerom, nie s počítačom. Humanet drží dochádzku, cestovné príkazy, mzdy aj personalistiku celej siete v jednom cloudovom systéme.


Čo by mal zvládnuť HR systém pre logistickú firmu?
Logistická firma potrebuje HR systém, ktorý spojí všetky sklady a pobočky do jedného prehľadu, zvládne zmeny a nadčasy v špičke a automaticky vyúčtuje pracovné cesty vodičov. Zamestnanci bez počítača musia vedieť zapísať dochádzku na termináli alebo v mobile. A keďže sa biznis mení rýchlo, HR si musí vedieť pravidlá a formuláre upraviť samo. Humanet toto všetko pokrýva v jednom cloudovom systéme.
Viac lokalít v jednom systéme
Sklady, cross-docky a pobočky v jednej databáze, každý vedúci vidí len svojich ľudí.
Zmeny, špičky a nadčasy
Zmenové rozvrhy, nepretržitá prevádzka, schvaľovanie nadčasov a konto pracovného času.
Pracovné cesty a vozidlá
Automatický výpočet cestovných náhrad, kurzy NBS a rezervácia firemných vozidiel.
Dochádzka bez počítača
Terminál s pripojením cez LTE na sklade, mobilná aplikácia v teréne.
Nastaviteľnosť
Formuláre, pravidlá, kontroly a reporty si HR prispôsobí bez čakania na dodávateľa.
Prémie podľa výkonu
Mesačné ukazovatele, rozpočet pre vedúcich a dôvody krátenia odmien s priamym prenosom do miezd.
Cena prispôsobená
vášmu HR
Pomôžeme vám vybrať moduly a pripravíme individuálne nacenenie.
Čo najčastejšie brzdí HR v logistike a ako to Humanet rieši
HR realita
Keď HR v logistike len dobieha tempo skladu
Objemy, zmeny, trasy aj ľudia sa v logistike neustále hýbu. Keď každý sklad funguje po svojom a vodiči nosia papiere, z každej uzávierky sa stáva hasenie požiaru a vedenie čaká na čísla.
- Každý sklad a cross-dock si vedie dochádzku po svojom
- Cestovné príkazy vodičov na papieri a ručné prepočítavanie náhrad
- Ľudia bez počítača, dochádzka na hárkoch a prepisovanie
- Nadčasy v sezónnej špičke riešené v Exceli
- HR procesy, ktoré nestíhajú zmeny v biznise
- Prémie počítané ručne a bez jasných pravidiel
Humanet riešenie
Celá sieť skladov, vodiči aj mzdy v jednom systéme
Humanet spojí všetky lokality do jedného cloudového HR systému. Dochádzka z terminálu či mobilu, cestovné náhrady aj príplatky sa vyhodnotia automaticky a HR si pravidlá upraví samo, keď sa zmení prevádzka.
- Všetky lokality v jednej databáze s prístupmi podľa štruktúry
- Automatický výpočet cestovných náhrad s kurzami NBS
- Terminál s LTE na sklade a dochádzka v mobile v teréne
- Hromadné plánovanie a elektronické schvaľovanie nadčasov
- Formuláre, pravidlá a reporty nastaviteľné bez dodávateľa
- Mesačné prémie podľa ukazovateľov priamo do miezd
Ako funguje HR v logistike s Humanetom?
Od pípnutia na termináli alebo cestovného príkazu po výplatnú pásku, v rovnakom procese pre celú sieť.
Nastavenie siete a pravidiel
- Lokality, strediská, rozvrhy, príplatky a schvaľovateľov nastavíte raz. Zmeny si neskôr upravíte sami.
Ľudia zapisujú, kde pracujú
- Na sklade terminál, v teréne mobil. Vodiči zakladajú cestovné príkazy, vedúci schvaľujú neprítomnosti a nadčasy.
Systém vyhodnotí a upozorní
- Humanet vyhodnotí dochádzku, vypočíta príplatky a cestovné náhrady a upozorní na nezrovnalosti a termíny.
Uzávierka za celú sieť
- Zamestnanec odsúhlasí, nadriadený schváli, personalista uzamkne. Dochádzka aj vyúčtovanie ciest idú do miezd.
Príručka pre HR lídrov
Automatizácia a digitalizácia HR
Prvá publikácia o digitálnej transformácii HR na Slovensku. Komplexný prehľad, ako moderné cloud‑HR riešenia menia hru pre firmy všetkých veľkostí. Otvorte dvere digitálnej transformácii HR s ľudským prístupom.
Všetky sklady, cross-docky a pobočky v jednom prehľade
Vedúci skladu vidí svoju zmenu, HR celú sieť a manažment čísla za každú lokalitu. Všetci pracujú s tými istými dátami, len s inými oprávneniami.
- Skupiny zamestnancov podľa stredísk, lokalít, zákaziek či projektov
- Prístup vedúcich k dátam podriadených podľa organizačnej štruktúry
- Prehľad prítomnosti tímu v reálnom čase, aj v mobile
- Spracovanie dát viacerých firiem v jednom systéme
- Organizačná štruktúra s históriou a simuláciami zmien
- Reporting miezd a personálnych údajov triedený podľa štruktúry, aj v grafoch
Cestovné príkazy a vozidlá bez papierov a prepočítavania
Vodič, dispečer aj účtovníčka pracujú s jedným príkazom. Náhrady sa vypočítajú podľa legislatívy a vyúčtovanie odíde do miezd či účtovníctva bez prepisovania.
- Tuzemské aj zahraničné cestovné príkazy s automatickým výpočtom náhrad
- Výdavky z ciest so správnymi kurzami NBS
- Viac pracovných ciest zamestnanca v jednom príkaze a hromadné príkazy
- Rezervácia firemných vozidiel a povolenia na súkromné vozidlá
- Prepojenie s dochádzkou vrátane automatického generovania trás
- Export do miezd, SAP, SEPA platieb a Excelu, podpora ESG reportingu
Zmeny a nadčasy v špičke, dochádzka aj tam, kde nie je sieť
Keď objemy vyskočia, HR nemá čas prepočítavať hodiny. Humanet vyhodnotí dochádzku sám a terminál funguje aj v skladoch bez firemnej siete.
- Jednozmenné až trojzmenné rozvrhy a nepretržitá prevádzka
- Plánovací kalendár zmien, pohotovostí a neprítomností pre celý sklad
- Nadčasový formulár a schvaľovanie nadčasov vedúcim
- Automatické zákonné aj firemné príplatky a kontrola odpočinku medzi zmenami
- Terminál Humanet s pripojením cez LAN, Wi-Fi alebo LTE a automatickou zálohou
- Emulátor snímača v mobilnej aplikácii pre ľudí mimo skladu
Mesačné prémie a prehľad pre manažment na pár klikov
Vedúci skladu dostane rozpočet, ohodnotí svoj tím podľa ukazovateľov a HR vidí, kto koľko dostal a prečo. Manažment má kľúčové čísla za celú sieť bez zháňania tabuliek.
- Ukazovatele hodnotené mesačne, pridelené na zamestnanca, útvar alebo funkciu
- Hierarchické rozdelenie rozpočtu medzi vedúcich zamestnancov
- Prenos nevyčerpaného rozpočtu do ďalšieho mesiaca
- Evidencia dôvodov krátenia odmien a história plnenia
- Mimoriadne odmeny so schvaľovacím procesom a rozpočtovou kontrolou
- Reporty pre manažment s riadením prístupu podľa štruktúry a exportom do Excelu
Logistické spoločnosti, ktoré stavajú HR na Humanete
HOPI SK: automatizované HR a približne 70 % času navyše
Hopi SK je globálna logistická spoločnosť s 2 distribučnými centrami a 3 cross-dockmi na Slovensku a približne 330 zamestnancami. Veľmi schopným HR tím chcel HR postaviť na automatizácii a nastaviteľnosti, ktorá by odrážala vysokú dynamiku logistického odvetvia, a umožnila by im byť pred konkurenciou. Potrebovali riešenie, ktoré zvládne komplexné procesy a zároveň im dá voľnosť systém prispôsobiť na mieru
Nasadili sme Humanet ako jednotný systém, ktorý pokrýva obrovskú časť HR procesov, a ďalej sme ho nastavili spolu s HR tímom HOPI
Hopi SK získali rýchlejšie, presnejšie a prehľadné HR s minimom ručnej práce.
- Hlavné prínosy:
- ~70 % úspora času oproti predošlému riešeniu pri spracovaní miezd a dochádzky
- Stabilné výplaty načas – menej zásahov na poslednú chvíľu
- Menej chýb a reklamácií vďaka automatickým kontrolám a prepojeniu dochádzky s mzdami
- Rýchle schvaľovania a jasné pravidlá – kratšie cykly a menej e-mailov
- Lepší manažérsky prehľad – kľúčové ukazovatele dostupné na pár klikov
- Škálovateľnosť – HR procesy sa prispôsobia rastu a zmenám bez navýšenia administratívy
Zaujalo vás naše riešenie?
Náš tím je k dispozícii pre vaše otázky z HR sveta.
Máte otázky?
Dajte nám vedieť
Často kladené otázky o HR systéme pre výrobu
Áno. Modul Cestovné príkazy automaticky vypočíta cestovné náhrady pre tuzemské aj zahraničné cesty a výdavky prepočíta správnymi kurzami NBS. Viac ciest zamestnanca zvládne v jednom príkaze a vyúčtovanie exportuje do miezd, SAP aj SEPA platby.
Na sklade cez Terminál Humanet, ktorý sa pripojí aj cez LTE bez firemnej siete. V teréne cez mobilnú aplikáciu, ktorá má emulátor snímača na zápis dochádzky priamo v telefóne. Zamestnanci v nej vidia aj plán zmien, dovolenku a výplatnú pásku.
Nadčasy a zmeny naplánujete hromadne v plánovacom kalendári, vedúci ich schvaľujú elektronicky a konto pracovného času sa automaticky premietne do mzdy. Dohody o prácach mimo pracovného pomeru vytlačíte priamo zo systému. Mesačný poplatok sa fakturuje podľa skutočnej spotreby.
Áno. Pokročilí používatelia si formuláre, pravidlá, kontroly aj reporty nastavujú sami. Tak to robí HR tím HOPI SK, ktorý potreboval systém, čo stíha dynamiku logistického odvetvia.
Áno. Modul Výkonnostné odmeny hodnotí ukazovatele mesačne, rozpočet rozdelí hierarchicky medzi vedúcich, nevyčerpaný rozpočet prenesie do ďalšieho mesiaca a eviduje dôvody krátenia odmien. Výsledok ide priamo do miezd.
Nie. Humanet beží v cloude a o servery, zálohovanie a aktualizácie sa stará HOUR. Humanet má certifikáciu Vládny cloud U3 a ISO 27001 a dostupnosť 99,98 %.
Moduly, ktoré vo výrobe odporúčame
Cestovné príkazy
Náhrady, diéty, vozidlá a export do miezd či SAP.
Spracovanie dochádzky
Dochádzka zamestnancov v cloude.
Terminál Humanet
Dochádzkový terminál pre rýchly zápis príchodov a odchodov s pohodlným čítaním kariet.
Mobilná aplikácia
Dochádzka, žiadanky a výplatné pásky v telefóne.
Organizačné riadenie
Štruktúra firmy prehľadne na jednom mieste.
Hodnotenie a odmeny
Mesačné prémie podľa ukazovateľov s rozpočtom.