Preskočiť na obsah

HR systém pre logistiku, ktorý stíha tempo skladu aj rozvozu

Niekoľko skladov a cross-dockov, zmeny, špičky, vodiči na cestách a ľudia, ktorí pracujú so skenerom, nie s počítačom. Humanet drží dochádzku, cestovné príkazy, mzdy aj personalistiku celej siete v jednom cloudovom systéme.

Gunisova-Quehenberger
quehenberger-logo
quehenberger-logo

Čo by mal zvládnuť HR systém pre logistickú firmu?

Logistická firma potrebuje HR systém, ktorý spojí všetky sklady a pobočky do jedného prehľadu, zvládne zmeny a nadčasy v špičke a automaticky vyúčtuje pracovné cesty vodičov. Zamestnanci bez počítača musia vedieť zapísať dochádzku na termináli alebo v mobile. A keďže sa biznis mení rýchlo, HR si musí vedieť pravidlá a formuláre upraviť samo. Humanet toto všetko pokrýva v jednom cloudovom systéme.

Viac lokalít v jednom systéme

Sklady, cross-docky a pobočky v jednej databáze, každý vedúci vidí len svojich ľudí.

Zmeny, špičky a nadčasy

Zmenové rozvrhy, nepretržitá prevádzka, schvaľovanie nadčasov a konto pracovného času.

Pracovné cesty a vozidlá

Automatický výpočet cestovných náhrad, kurzy NBS a rezervácia firemných vozidiel.

Dochádzka bez počítača

Terminál s pripojením cez LTE na sklade, mobilná aplikácia v teréne.

Nastaviteľnosť

Formuláre, pravidlá, kontroly a reporty si HR prispôsobí bez čakania na dodávateľa.

Prémie podľa výkonu

Mesačné ukazovatele, rozpočet pre vedúcich a dôvody krátenia odmien s priamym prenosom do miezd.

Cena prispôsobená
vášmu HR

Pomôžeme vám vybrať moduly a pripravíme individuálne nacenenie.

stripe

Čo najčastejšie brzdí HR v logistike a ako to Humanet rieši

HR realita

Keď HR v logistike len dobieha tempo skladu

Objemy, zmeny, trasy aj ľudia sa v logistike neustále hýbu. Keď každý sklad funguje po svojom a vodiči nosia papiere, z každej uzávierky sa stáva hasenie požiaru a vedenie čaká na čísla.

  • Každý sklad a cross-dock si vedie dochádzku po svojom
  • Cestovné príkazy vodičov na papieri a ručné prepočítavanie náhrad
  • Ľudia bez počítača, dochádzka na hárkoch a prepisovanie
  • Nadčasy v sezónnej špičke riešené v Exceli
  • HR procesy, ktoré nestíhajú zmeny v biznise
  • Prémie počítané ručne a bez jasných pravidiel
Humanet

Humanet riešenie

Celá sieť skladov, vodiči aj mzdy v jednom systéme

Humanet spojí všetky lokality do jedného cloudového HR systému. Dochádzka z terminálu či mobilu, cestovné náhrady aj príplatky sa vyhodnotia automaticky a HR si pravidlá upraví samo, keď sa zmení prevádzka.

  • Všetky lokality v jednej databáze s prístupmi podľa štruktúry
  • Automatický výpočet cestovných náhrad s kurzami NBS
  • Terminál s LTE na sklade a dochádzka v mobile v teréne
  • Hromadné plánovanie a elektronické schvaľovanie nadčasov
  • Formuláre, pravidlá a reporty nastaviteľné bez dodávateľa
  • Mesačné prémie podľa ukazovateľov priamo do miezd

Ako funguje HR v logistike s Humanetom?

Od pípnutia na termináli alebo cestovného príkazu po výplatnú pásku, v rovnakom procese pre celú sieť.

Nastavenie siete a pravidiel

  1. Lokality, strediská, rozvrhy, príplatky a schvaľovateľov nastavíte raz. Zmeny si neskôr upravíte sami.

Ľudia zapisujú, kde pracujú

  1. Na sklade terminál, v teréne mobil. Vodiči zakladajú cestovné príkazy, vedúci schvaľujú neprítomnosti a nadčasy.

Systém vyhodnotí a upozorní

  1. Humanet vyhodnotí dochádzku, vypočíta príplatky a cestovné náhrady a upozorní na nezrovnalosti a termíny.

Uzávierka za celú sieť

  1. Zamestnanec odsúhlasí, nadriadený schváli, personalista uzamkne. Dochádzka aj vyúčtovanie ciest idú do miezd.

Príručka pre HR lídrov

Automatizácia a digitalizácia HR

Prvá publikácia o digitálnej transformácii HR na Slovensku.  Komplexný prehľad, ako moderné cloud‑HR riešenia menia hru pre firmy všetkých veľkostí. Otvorte dvere digitálnej  transformácii HR s ľudským prístupom.

Prirucka Humanet
Merateľná hodnota pre firmu
Úspory, bezpečnosť a spokojní ľudia
Pre každú úroveň riadenia
Riešenie pre HR, IT aj vedenie

Všetky sklady, cross-docky a pobočky v jednom prehľade

Vedúci skladu vidí svoju zmenu, HR celú sieť a manažment čísla za každú lokalitu. Všetci pracujú s tými istými dátami, len s inými oprávneniami.

  • Skupiny zamestnancov podľa stredísk, lokalít, zákaziek či projektov
  • Prístup vedúcich k dátam podriadených podľa organizačnej štruktúry
  • Prehľad prítomnosti tímu v reálnom čase, aj v mobile
  • Spracovanie dát viacerých firiem v jednom systéme
  • Organizačná štruktúra s históriou a simuláciami zmien
  • Reporting miezd a personálnych údajov triedený podľa štruktúry, aj v grafoch

Cestovné príkazy a vozidlá bez papierov a prepočítavania

Vodič, dispečer aj účtovníčka pracujú s jedným príkazom. Náhrady sa vypočítajú podľa legislatívy a vyúčtovanie odíde do miezd či účtovníctva bez prepisovania.

  • Tuzemské aj zahraničné cestovné príkazy s automatickým výpočtom náhrad
  • Výdavky z ciest so správnymi kurzami NBS
  • Viac pracovných ciest zamestnanca v jednom príkaze a hromadné príkazy
  • Rezervácia firemných vozidiel a povolenia na súkromné vozidlá
  • Prepojenie s dochádzkou vrátane automatického generovania trás
  • Export do miezd, SAP, SEPA platieb a Excelu, podpora ESG reportingu

Zmeny a nadčasy v špičke, dochádzka aj tam, kde nie je sieť

Keď objemy vyskočia, HR nemá čas prepočítavať hodiny. Humanet vyhodnotí dochádzku sám a terminál funguje aj v skladoch bez firemnej siete.

  • Jednozmenné až trojzmenné rozvrhy a nepretržitá prevádzka
  • Plánovací kalendár zmien, pohotovostí a neprítomností pre celý sklad
  • Nadčasový formulár a schvaľovanie nadčasov vedúcim
  • Automatické zákonné aj firemné príplatky a kontrola odpočinku medzi zmenami
  • Terminál Humanet s pripojením cez LAN, Wi-Fi alebo LTE a automatickou zálohou
  • Emulátor snímača v mobilnej aplikácii pre ľudí mimo skladu

Mesačné prémie a prehľad pre manažment na pár klikov

Vedúci skladu dostane rozpočet, ohodnotí svoj tím podľa ukazovateľov a HR vidí, kto koľko dostal a prečo. Manažment má kľúčové čísla za celú sieť bez zháňania tabuliek.

  • Ukazovatele hodnotené mesačne, pridelené na zamestnanca, útvar alebo funkciu
  • Hierarchické rozdelenie rozpočtu medzi vedúcich zamestnancov
  • Prenos nevyčerpaného rozpočtu do ďalšieho mesiaca
  • Evidencia dôvodov krátenia odmien a história plnenia
  • Mimoriadne odmeny so schvaľovacím procesom a rozpočtovou kontrolou
  • Reporty pre manažment s riadením prístupu podľa štruktúry a exportom do Excelu

Logistické spoločnosti, ktoré stavajú HR na Humanete

70%
Času ušetreného vďaka automatizácii

HOPI SK: automatizované HR a približne 70 % času navyše

Hopi SK je globálna logistická spoločnosť s 2 distribučnými centrami a 3 cross-dockmi na Slovensku a približne 330 zamestnancami. Veľmi schopným HR tím chcel HR postaviť na automatizácii a nastaviteľnosti, ktorá by odrážala vysokú dynamiku logistického odvetvia, a umožnila by im byť pred konkurenciou. Potrebovali riešenie, ktoré zvládne komplexné procesy a zároveň im dá voľnosť systém prispôsobiť na mieru

Nasadili sme Humanet ako jednotný systém, ktorý pokrýva obrovskú časť HR procesov, a ďalej sme ho nastavili spolu s HR tímom HOPI

Hopi SK získali rýchlejšie, presnejšie a prehľadné HR s minimom ručnej práce. 

  • Hlavné prínosy: 
  • ~70 % úspora času oproti predošlému riešeniu pri spracovaní miezd a dochádzky 
  • Stabilné výplaty načas – menej zásahov na poslednú chvíľu 
  • Menej chýb a reklamácií vďaka automatickým kontrolám a prepojeniu dochádzky s mzdami 
  • Rýchle schvaľovania a jasné pravidlá – kratšie cykly a menej e-mailov 
  •  Lepší manažérsky prehľad – kľúčové ukazovatele dostupné na pár klikov
  • Škálovateľnosť – HR procesy sa prispôsobia rastu a zmenám bez navýšenia administratívy 

Zaujalo vás naše riešenie?

Náš tím je k dispozícii pre vaše otázky z HR sveta.

Napíšte nám. Radi sa pozrieme, čo pre Vás môžeme urobiť.
Peter Malicher
Obchodné oddelenie

Máte otázky?

Dajte nám vedieť

Bez názvu(Potrebné)
Bez názvu

Čo hovoria naši zákazníci

Gunisova-Quehenberger
quehenberger-logo

 

„Spolupráca je skvelá. Veľmi oceňujeme, že máme všetko v jednom systéme a že riešenie funguje aj v prevádzkovom a logistickom prostredí, kde veľká časť zamestnancov nemá počítač.  Humanet by sme určite odporučili.“

Eva Gunišová
Head of HR
Personalistika-Humanet-Sconto
sconto-nabytok

„Hľadali sme systém, ktorý bude prehľadný, užívateľsky prívetivý a budeme mať všetko „pod jednou strechou” a našli sme Humanet. Systém s pridanou ľudskou hodnotou. Humanet postavený na ľuďoch, ktorí sú pre nás partnermi a kedykoľvek im zavoláme dokážu nás pochopiť a prísť s tým najlepším riešením.”

Aleš Daubner
Personálny riaditeľ

„Humanet nám pomohol zjednotiť dochádzku a nahradiť Excel aj  zastaralý dochádzkový systém. Zamestnanci si dnes vedia dochádzku sami skontrolovať, vedúci ju schváli a personálne oddelenie už rieši najmä kontrolu schválenia. Spracovanie je približne o 70 % rýchlejšie a dochádzku vieme schváliť jedným klikom.“

Jana Fabušová
HR Generalist
Doxxbet-logo

„Vyhli sme sa manuálnemu spracovaniu miezd a všetkým excelom. Mzdy teraz spracovávame rýchlejšie.“

Daniela Falaštová
Špecialista ľudských zdrojov
Andelkova-Vas-lekar
vas-lekar

„Chceli sme jednoduché riešenie pre ľudí a pevné procesy pre HR. Humanet nám priniesol poriadok, rýchle žiadanky v mobile a čas navyše pre pacientov.”

Denisa Andelková
HR Specialist
nahlad-JS
McCarter-logo

„Počas kontroly zo Sociálnej poisťovne boli exporty okamžité, efektívne a časovo nenáročné. Kontrolu zvládli hladko a získali sme pozitívne hodnotenie.”

Jana Ševčíková
Human Resource Director CZ&SK

„Digitalizácia HR procesov s HUMANET nám ušetrila až 75 % času pri spracovaní dochádzky a miezd. Namiesto administratívy sa dnes môžeme naplno venovať tomu najdôležitejšiemu – ľuďom a podpore biznisu.”

Zuzana Augustínová
HR manager
nahlad-EJ
hyundai engineering slovakia logo

„Najviac si na Humanete cením flexibilitu pri schvaľovaní a správe dochádzky. Systém nám znížil administratívnu záťaž, zrýchlil procesy a celú dochádzku sme plne digitalizovali – neprítomnosti schvaľujeme elektronicky, rýchlo a jednoducho.”

Eva Juranková
ekonomická riaditeľka
zp-eko-quelet

„Oceňujem odbornosť a ústretový prístup pri školeniach, nastavovaní systému aj odstraňovaní chýb.”

Marcel Vlček
Ekonomický riaditeľ
zwl slovakia logo

„Pri práci s Humanetom mám istotu, že sú moje údaje v bezpečí a dôverujem mu. Páči sa mi možnosť rozšíriť Humanet o moduly podľa potreby. Modul Vzdelávanie nám uľahčil evidenciu školení aj lekárskych prehliadok – všetko máme prehľadne pri konkrétnych osobách.”

Andrea Fabianová
Personálny manažér
nahlad-pk

„Dovolenky aj paragrafy riešime priamo v dochádzkovom systéme Humanet – bez papierovačiek. Údaje sa automaticky prenášajú do ďalšieho systému, takže nič neriešime dvakrát. Keď niečo potrebujem, vždy sa obrátim na váš service desk – viem, že mi pomôžete.”

Petra Kalčoková
Personálny manažér
svetielko-nadeje-logo

„Hoci predtým sme na dochádzku softvér nepoužívali, s Humanetom nám vyhovuje najmä jeho cloudová dostupnosť.”

Igor Obšajsník
Riaditeľ
nahlad-so

„Prepojenie dochádzky s mzdovým procesom a jeho automatizácia nám priniesli rýchlejšie a presnejšie spracovanie miezd.”

Soňa Odzgaňová
Human resources specialist

„Implementáciou Humanetu sme prepojili dochádzku, mzdy a personálne procesy do jedného prehľadného systému. Vďaka automatizácii a prepojeniu procesov dokážeme efektívne spracovávať dochádzku a mzdy, pričom dodržiavame všetky termíny aj pri rastúcom počte zamestnancov.”

Jana Pažítková
HR manažér

„Vďaka Humanetu máme všetky informácie o zamestnancoch na jednom mieste, rýchlo a jednoducho k dispozícii, čo nám šetrí čas pri vyhľadávaní a spracovaní údajov. Zároveň oceňujem vysokú úroveň bezpečnosti, dôraz na ochranu dát a bezpečný prístup k informáciám.”

Nikola Kasardová
Human Resources Administrator
nahlad-zs
carlton savoy

„Vďaka cloudu máme systém dostupný kedykoľvek online – bez serverov a dodatočných nákladov. Digitalizácia dochádzky, schvaľovanie neprítomností a automatický prepočet stravného nám šetria približne 10 hodín práce mesačne. Celú agendu máme prehľadne v jednom systéme a všetky údaje zostávajú dostupné aj pri zmene personalistu.”

Zuzana Šabová
Account manager
nahlad-mk

„Ako začínajúca mladá firma sme sa rozhodli pre Humanet z dôvodu, že nebola potrebná žiadna vstupná investícia na obstaranie softvéru a tiež sme uvítali možnosť pripojenia kdekoľvek. Po trojročnom používaní veľká spokojnosť, oceňujeme jednoduché a rýchle zadávanie vstupov do programu, dokonalú telefonickú podporu zo strany poskytovateľa a samozrejme vždy a včas zapracovanú legislatívu.”

Martin Konečný
Konateľ spoločnosti
nahlad-dk-envi-geos

„Na systéme Humanet najviac oceňujem jeho dostupnosť, možnosť pripojiť sa kedykoľvek a kdekoľvek.

Páči sa mi prehľadnosť , videonávody a príručky.”

Daniela Koprdová
Vedúca personálneho oddelenia

Často kladené otázky o HR systéme pre výrobu

V prípade iných otázok neváhajte kontaktovať podporu.
Peter Malicher
Obchodný manažér

Áno. Zamestnancov rozdelíte do skupín podľa stredísk, lokalít či projektov a každý vedúci vidí len svojich ľudí. Humanet zvláda aj spracovanie dát viacerých firiem naraz. HOPI SK v ňom spravuje 2 distribučné centrá a 3 cross-docky.

Áno. Modul Cestovné príkazy automaticky vypočíta cestovné náhrady pre tuzemské aj zahraničné cesty a výdavky prepočíta správnymi kurzami NBS. Viac ciest zamestnanca zvládne v jednom príkaze a vyúčtovanie exportuje do miezd, SAP aj SEPA platby.

Na sklade cez Terminál Humanet, ktorý sa pripojí aj cez LTE bez firemnej siete. V teréne cez mobilnú aplikáciu, ktorá má emulátor snímača na zápis dochádzky priamo v telefóne. Zamestnanci v nej vidia aj plán zmien, dovolenku a výplatnú pásku.

Nadčasy a zmeny naplánujete hromadne v plánovacom kalendári, vedúci ich schvaľujú elektronicky a konto pracovného času sa automaticky premietne do mzdy. Dohody o prácach mimo pracovného pomeru vytlačíte priamo zo systému. Mesačný poplatok sa fakturuje podľa skutočnej spotreby.

Áno. Pokročilí používatelia si formuláre, pravidlá, kontroly aj reporty nastavujú sami. Tak to robí HR tím HOPI SK, ktorý potreboval systém, čo stíha dynamiku logistického odvetvia.

Áno. Modul Výkonnostné odmeny hodnotí ukazovatele mesačne, rozpočet rozdelí hierarchicky medzi vedúcich, nevyčerpaný rozpočet prenesie do ďalšieho mesiaca a eviduje dôvody krátenia odmien. Výsledok ide priamo do miezd.

Nie. Humanet beží v cloude a o servery, zálohovanie a aktualizácie sa stará HOUR. Humanet má certifikáciu Vládny cloud U3 a ISO 27001 a dostupnosť 99,98 %.