FSM Group zjednotila HR 8 spoločností a skrátila mzdové uzávierky o 60 %

Výzva

FSM GROUP, s.r.o. je slovenský holding pozostávajúci z ôsmich samostatných spoločností, medzi ktoré patria DOXXbet, fpoho, DOXX stravné lístky, 24pay, codium, DOXX Restaurant, Super Box a EMIS-EM. Každá z nich funguje nezávisle, s vlastnými procesmi a pravidlami.

Pred implementáciou nového riešenia čelila skupina viacerým výzvam:

• používali viaceré rozdielne HR systémy
• existujúce riešenia neponúkali dostatočnú modernosť ani flexibilitu,
• chýbali rozšírené možnosti Employee Self-Service, aby si zamestnanci vedeli spravovať svoje požiadavky sami,
• veľa procesov bolo manuálnych a administratívne náročných.

Riešenie

Ako nové riešenie bol implementovaný Humanet, ktorý umožnil zjednotiť a zjednodušiť HR a mzdové procesy naprieč spoločnosťami skupiny.

Kľúčové prvky riešenia zahŕňali:

• cloudové riešenie, ktoré umožňuje prístup odkiaľkoľvek bez závislosti na internom IT,
• zavedenie Employee Self-Service, kde si zamestnanci a manažéri vedia jednoducho podávať a schvaľovať požiadavky,
• integráciu dochádzky so mzdami, čím sa odstránili manuálne kroky v spracovaní údajov,
• digitalizáciu HR procesov vrátane elektronického zasielania výplatných pások, ročného zúčtovania dane a potvrdení,
• možnosť automaticky generovať dokumenty priamo zo systému s predvyplnenými údajmi.

Súčasťou spolupráce bola aj priebežná podpora cez Hotline a Service Desk, ako aj dostupné videonávody, ktoré pomáhajú HR tímu efektívne pracovať so systémom.

Použité riešenia:

Schvaľovanie neprítomností

Spracovanie dochádzky

Mobilná aplikácia

Spracovanie miezd

Personálne údaje

Dopad

Implementácia priniesla výraznú digitalizáciu a zrýchlenie HR procesov v celej skupine.

Medzi hlavné prínosy patrí:

• zrýchlenie mzdovej uzávierky o 60% (približne 3 dni), najmä vďaka integrácii dochádzky a automatizácii procesov,
• výrazné zjednodušenie schvaľovania neprítomností – dovolenky a ďalšie požiadavky sa schvaľujú digitálne bez papierovej administratívy a sú držané v jednom systéme s plnou auditovateľnosťou,
• zavedenie úplnej digitalizácie výplatných pások, ročného zúčtovania dane a potvrdení, vďaka čomu sa celý proces zrýchlil z niekoľkodňovej manuálnej práce na otázku minút,
• výrazná úspora času vďaka automatickému generovaniu dokumentov a predvyplneným údajom,
• možnosť spracovať mzdy aj na diaľku – napríklad z domu alebo mimo kancelárie.

Dnes má FSM Group moderný cloudový HR systém, ktorý podporuje digitalizáciu, automatizáciu a efektívnu správu HR procesov naprieč viacerými spoločnosťami v rámci holdingu.