Preskočiť na obsah

HR systém pre stredne veľké firmy, ktoré vyrástli z Excelu

Stredne veľká firma s päťdesiatimi, stovkou či dvoma stovkami ľudí, HR tím s jedným až troma kolegami a agenda rozhádzaná medzi tabuľky, e-maily a starší mzdový program. Humanet spojí mzdy, dochádzku, personalistiku a schvaľovanie do jedného cloudového systému, ktorý rastie s vami.

schvalovanie-nepritomnosti
80%
manuálnej práce v HR sa dá s Humanetom automatizovať
Dormer-Pramet-logo

Aký HR systém potrebuje stredná firma?

Stredná firma s 50 až 249 zamestnancami potrebuje HR systém, ktorý spojí mzdy, dochádzku a personalistiku do jedného miesta a odbremení malý HR tím od rutinnej administratívy. Vedúci schvaľujú elektronicky a zamestnanci vybavovujú dovolenky a výplatné pásky v mobile. Systém musí rásť s firmou, bez veľkej vstupnej investície a bez vlastného IT. Humanet toto všetko pokrýva v jednom cloudovom systéme.

Jeden systém namiesto viacerých

Mzdy, dochádzka a personalistika prepojené bez prepisovania medzi programami.

Menej rutiny pre malý HR tím

Automatické výpočty, kontroly a hromadné operácie.

Vedúci a zamestnanci v jednom systéme

Elektronické schvaľovanie a mobilná aplikácia s výplatnými páskami a dochádzkou.

Rast po krokoch

Začnete s tým, čo potrebujete, ďalšie moduly pridáte neskôr.

Čo najčastejšie brzdí HR v stredných firmách a ako to Humanet rieši

HR realita

Keď firma rastie rýchlejšie ako jej HR nástroje

Kým ste mali tridsať ľudí, Excel stačil. Pri stovke sa z neho stáva riziko: dochádzka sa prepisuje do miezd, dovolenky sa schvaľujú e-mailom a vedenie čaká na čísla, ktoré treba ručne poskladať.

  • Mzdy, dochádzka a personalistika v rôznych programoch a tabuľkách
  • Ručné prepisovanie dochádzky do miezd
  • Dovolenky a voľno schvaľované e-mailom alebo na papieri
  • Malý HR tím zavalený rutinou
  • Údaje pre vedenie poskladané ručne
  • Obava z veľkého a drahého IT projektu
Humanet

Humanet riešenie

Celé HR v jednom systéme, ktorý rastie s vami

Humanet prepojí mzdy, dochádzku a personalistiku, zapojí vedúcich aj zamestnancov a rutinu zautomatizuje. Začnete tým, čo vás páli najviac, a ďalšie moduly pridáte, keď budú dávať zmysel.

  • Mzdy, dochádzka a personalistika prepojené v jednom systéme
  • Dochádzka sa jednoducho prenesie do miezd
  • Elektronické schvaľovanie neprítomností s pravidlami a zastupovaním
  • Hromadné výpočty, kontrolné protokoly a pripomienky termínov
  • Reporty pre vedenie s riadeným prístupom
  • Cloud bez licencie a vstupných poplatkov, nasadenie po krokoch

Cena prispôsobená
vášmu HR

Pomôžeme vám vybrať moduly a pripravíme individuálne nacenenie.

stripe

Ako vybrať HR systém pre stredne veľkú firmu: 8 kritérií

Pri výbere HR systému pre stredne veľkú firmu nerozhoduje dĺžka zoznamu funkcií, ale to, či systém odbremení malý HR tím, zapojí vedúcich a vydrží rast firmy. Toto sú otázky, ktoré by ste mali položiť každému dodávateľovi, a odpovede Humanetu.

Prepojenie miezd, dochádzky a personalistiky

  1. Je to jeden systém, alebo tri prepojené exportmi? V Humanete sú mzdy, dochádzka a personalistika v jednom systéme, bez prepisovania.

Legislatívna správnosť

  1. Kto zapracúva legislatívne zmeny a ručí za správnosť? Humanet zmeny zapracúva a garantuje legislatívnu správnosť miezd.

Bezpečnosť a certifikácie

  1. Aké certifikácie má prevádzka a kde sú dáta? Humanet má certifikáciu Vládny cloud U3, ISO 27001:2022, SOC dohľad 24/7 a dostupnosť 99,98 %.

Zapojenie vedúcich a zamestnancov

  1. Schvaľujú vedúci elektronicky a majú zamestnanci mobil? V Humanete si nastavíte schvaľovanie so zastupovaním a mobilnú aplikáciu máme pre iOS aj Android.

Rast po krokoch

  1. Dá sa začať menším rozsahom a pridávať? V Humanete si môžete vybrať mzdy, dochádzku, personalistiku a ďalších 11 modulov, ktoré pridávate podľa potreby.

Celkové náklady

  1. Platíte licenciu, vstupné poplatky a paušály za nevyužité funkcie? V Humanete neplatíte za licenciu, platíte za skutočnú spotrebu.

Bezpečný prechod

  1. Ako dodávateľ chráni prvé mzdy v novom systéme? Pri prechode na systém Humanet prebieha skúšobná prevádzka so súbežným spracovaním miezd v starom aj novom systéme.

Podpora po spustení

  1. Kto vám pomôže, keď niečo nesedí pri uzávierke? Humanet poskytuje hotline, kde vám na druhej strane vždy zdvihne človek.

Firmy, ktoré stavajú HR na Humanete

Od energetických spoločností patriacich medzi najväčších zamestnávateľov na Slovensku po skupiny s viacerými značkami a lokalitami.

vas-lekar
85%
rýchlejšie HR procesy

85% rýchlejšie HR procesy vo Váš lekár vďaka Humanetu

Váš Lekár prevádzkuje rozsiahlu sieť ambulancií všeobecného lekára, lekárne a Polikliniku Eurovea 2. V rámci skupiny má približne 150 zamestnancov v samostatných entitách po celom Slovensku. Cieľom HR tímu bolo uvoľniť zamestnancom ruky pre to najdôležitejšie – starostlivosť o pacientov.

Nasadili sme Humanet ako centrálny systém pre personalistiku, mzdy a dochádzku, s možnosťou individuálneho nastavenia pre každú entitu. Váš lekár získal:

  • Centralizovaný systém pre viacero entít s možnosťou individuálneho nastavenia
  • Zníženie byrokracie – systém je o 85 % rýchlejší než predchádzajúce riešenie
  • Presné a včasné mzdy – automatizované kontroly a kvalitné podklady
  • Mobilné schvaľovanie – vyššia spokojnosť a adopcia medzi zamestnancami
  • Aktuálne dáta pre vedenie – lepší manažérsky prehľad naprieč skupinou

Mzdy, dochádzka a personalistika konečne pod jednou strechou

Keď sú údaje v jednom systéme, zmena v personalistike sa premietne do dochádzky aj miezd a nič neriešite dvakrát. Kto má prístup, nahliadne do čohokoľvek bez prepínania medzi programami.

  • Personálne údaje, pracovné pomery a dokumenty zamestnanca na jednom mieste
  • Dochádzka vyhodnotená podľa plánu alebo z terminálu a prenesená do miezd
  • Automatické zákonné aj firemné príplatky
  • Výpočet miezd hromadne, s históriou a kontrolnými protokolmi
  • Elektronické výplatné pásky s automatickou distribúciou
  • Garancia legislatívnej správnosti miezd
Mobilná aplikácia

Mobilná aplikácia Humanet

V strednej firme HR nemá čas byť sprostredkovateľom každej dovolenky. Humanet presunie žiadosti a schvaľovanie tam, kam patria, k zamestnancom a ich vedúcim. Zamestnanci si zaznamenajú dochádzku cez mobil odkiaľkoľvek, z terénu, výroby aj pobočky.

  • Aktuálny stav dochádzky
  • Zostatok dovolenky a čerpanie neprítomností
  • Výplatné pásky stiahnuteľné do telefónu
  • Prehľad odpracovaného času v grafe
  • Prítomnosti kolegov v tíme
  • Kontaktné údaje kolegov
  • Profil s osobnými a pracovnými údajmi
  • Bezpečné prihlásenie cez SSO, biometriu alebo PIN
Schvalovaci proces

Začnite tým, čo vás páli najviac, a pridávajte, ako rastiete

Nemusíte meniť všetko naraz. Väčšina firiem začína mzdami a personalistikou a ďalšie moduly pridáva postupne, keď vidí, že to funguje.

  • Licencia aj vstupné poplatky za 0 €
  • Platíte len za to, čo reálne spracujete
  • Moduly pridávate podľa potreby, od dochádzky po vzdelávanie
  • Skúšobná prevádzka so súbežným spracovaním miezd v starom aj novom systéme
  • Hotline s 99 % spokojnosťou a priemerným časom riešenia 20 hodín
  • Cloud bez vlastných serverov a záťaže na IT

Príručka pre HR lídrov

Automatizácia a digitalizácia HR

Prvá publikácia o digitálnej transformácii HR na Slovensku.  Komplexný prehľad, ako moderné cloud‑HR riešenia menia hru pre firmy všetkých veľkostí. Otvorte dvere digitálnej  transformácii HR s ľudským prístupom.

Prirucka Humanet
Merateľná hodnota pre firmu
Úspory, bezpečnosť a spokojní ľudia
Pre každú úroveň riadenia
Riešenie pre HR, IT aj vedenie

Čo hovoria naši zákazníci

Gunisova-Quehenberger
quehenberger-logo

 

„Spolupráca je skvelá. Veľmi oceňujeme, že máme všetko v jednom systéme a že riešenie funguje aj v prevádzkovom a logistickom prostredí, kde veľká časť zamestnancov nemá počítač.  Humanet by sme určite odporučili.“

Eva Gunišová
Head of HR
Personalistika-Humanet-Sconto
sconto-nabytok

„Hľadali sme systém, ktorý bude prehľadný, užívateľsky prívetivý a budeme mať všetko „pod jednou strechou” a našli sme Humanet. Systém s pridanou ľudskou hodnotou. Humanet postavený na ľuďoch, ktorí sú pre nás partnermi a kedykoľvek im zavoláme dokážu nás pochopiť a prísť s tým najlepším riešením.”

Aleš Daubner
Personálny riaditeľ

„Humanet nám pomohol zjednotiť dochádzku a nahradiť Excel aj  zastaralý dochádzkový systém. Zamestnanci si dnes vedia dochádzku sami skontrolovať, vedúci ju schváli a personálne oddelenie už rieši najmä kontrolu schválenia. Spracovanie je približne o 70 % rýchlejšie a dochádzku vieme schváliť jedným klikom.“

Jana Fabušová
HR Generalist
Doxxbet-logo

„Vyhli sme sa manuálnemu spracovaniu miezd a všetkým excelom. Mzdy teraz spracovávame rýchlejšie.“

Daniela Falaštová
Špecialista ľudských zdrojov
Andelkova-Vas-lekar
vas-lekar

„Chceli sme jednoduché riešenie pre ľudí a pevné procesy pre HR. Humanet nám priniesol poriadok, rýchle žiadanky v mobile a čas navyše pre pacientov.”

Denisa Andelková
HR Specialist
nahlad-JS
McCarter-logo

„Počas kontroly zo Sociálnej poisťovne boli exporty okamžité, efektívne a časovo nenáročné. Kontrolu zvládli hladko a získali sme pozitívne hodnotenie.”

Jana Ševčíková
Human Resource Director CZ&SK

„Digitalizácia HR procesov s HUMANET nám ušetrila až 75 % času pri spracovaní dochádzky a miezd. Namiesto administratívy sa dnes môžeme naplno venovať tomu najdôležitejšiemu – ľuďom a podpore biznisu.”

Zuzana Augustínová
HR manager
nahlad-EJ
hyundai engineering slovakia logo

„Najviac si na Humanete cením flexibilitu pri schvaľovaní a správe dochádzky. Systém nám znížil administratívnu záťaž, zrýchlil procesy a celú dochádzku sme plne digitalizovali – neprítomnosti schvaľujeme elektronicky, rýchlo a jednoducho.”

Eva Juranková
ekonomická riaditeľka
zp-eko-quelet

„Oceňujem odbornosť a ústretový prístup pri školeniach, nastavovaní systému aj odstraňovaní chýb.”

Marcel Vlček
Ekonomický riaditeľ
zwl slovakia logo

„Pri práci s Humanetom mám istotu, že sú moje údaje v bezpečí a dôverujem mu. Páči sa mi možnosť rozšíriť Humanet o moduly podľa potreby. Modul Vzdelávanie nám uľahčil evidenciu školení aj lekárskych prehliadok – všetko máme prehľadne pri konkrétnych osobách.”

Andrea Fabianová
Personálny manažér
nahlad-pk

„Dovolenky aj paragrafy riešime priamo v dochádzkovom systéme Humanet – bez papierovačiek. Údaje sa automaticky prenášajú do ďalšieho systému, takže nič neriešime dvakrát. Keď niečo potrebujem, vždy sa obrátim na váš service desk – viem, že mi pomôžete.”

Petra Kalčoková
Personálny manažér
svetielko-nadeje-logo

„Hoci predtým sme na dochádzku softvér nepoužívali, s Humanetom nám vyhovuje najmä jeho cloudová dostupnosť.”

Igor Obšajsník
Riaditeľ
nahlad-so

„Prepojenie dochádzky s mzdovým procesom a jeho automatizácia nám priniesli rýchlejšie a presnejšie spracovanie miezd.”

Soňa Odzgaňová
Human resources specialist

„Implementáciou Humanetu sme prepojili dochádzku, mzdy a personálne procesy do jedného prehľadného systému. Vďaka automatizácii a prepojeniu procesov dokážeme efektívne spracovávať dochádzku a mzdy, pričom dodržiavame všetky termíny aj pri rastúcom počte zamestnancov.”

Jana Pažítková
HR manažér

„Vďaka Humanetu máme všetky informácie o zamestnancoch na jednom mieste, rýchlo a jednoducho k dispozícii, čo nám šetrí čas pri vyhľadávaní a spracovaní údajov. Zároveň oceňujem vysokú úroveň bezpečnosti, dôraz na ochranu dát a bezpečný prístup k informáciám.”

Nikola Kasardová
Human Resources Administrator
nahlad-zs
carlton savoy

„Vďaka cloudu máme systém dostupný kedykoľvek online – bez serverov a dodatočných nákladov. Digitalizácia dochádzky, schvaľovanie neprítomností a automatický prepočet stravného nám šetria približne 10 hodín práce mesačne. Celú agendu máme prehľadne v jednom systéme a všetky údaje zostávajú dostupné aj pri zmene personalistu.”

Zuzana Šabová
Account manager
nahlad-mk

„Ako začínajúca mladá firma sme sa rozhodli pre Humanet z dôvodu, že nebola potrebná žiadna vstupná investícia na obstaranie softvéru a tiež sme uvítali možnosť pripojenia kdekoľvek. Po trojročnom používaní veľká spokojnosť, oceňujeme jednoduché a rýchle zadávanie vstupov do programu, dokonalú telefonickú podporu zo strany poskytovateľa a samozrejme vždy a včas zapracovanú legislatívu.”

Martin Konečný
Konateľ spoločnosti
nahlad-dk-envi-geos

„Na systéme Humanet najviac oceňujem jeho dostupnosť, možnosť pripojiť sa kedykoľvek a kdekoľvek.

Páči sa mi prehľadnosť , videonávody a príručky.”

Daniela Koprdová
Vedúca personálneho oddelenia

Často kladené otázky o HR systéme pre stredne veľké fimry

V prípade iných otázok neváhajte kontaktovať podporu.
Peter Malicher
Obchodný manažér

Pre stredne veľkú firmu je najvhodnejší HR systém, ktorý v jednom prostredí spojí mzdy, dochádzku a personalistiku, zapojí vedúcich a zamestnancov cez elektronické schvaľovanie a mobil a dá sa rozširovať po moduloch. Dôležité sú aj garancia legislatívnej správnosti, certifikovaná bezpečnosť a podpora po spustení. Humanet spĺňa všetky tieto kritériá a naviac má certifikáciu Vládny cloud U3.

Najčastejšie pri 50 a viac zamestnancoch, alebo skôr, keď firma pracuje na zmeny, má viac prevádzok či malý HR tím. Signálom je ručné prepisovanie dochádzky do miezd, schvaľovanie dovoleniek e-mailom a údaje pre vedenie, ktoré treba skladať ručne.

Mzdový program počíta mzdy. HR systém k mzdám pridáva personalistiku, dochádzku, schvaľovanie a reporting v jednom prepojenom prostredí.

Nie. Väčšina firiem začína mzdami a personalistikou a ďalšie moduly, napríklad dochádzku, schvaľovanie neprítomností či mobilnú aplikáciu, pridáva postupne. Platíte len za to, čo reálne využívate.

Najprv prejdeme vaše procesy a navrhneme riešenie. Potom nastavíme systém a prenesieme údaje. Nasleduje skúšobná prevádzka, počas ktorej spracúvate mzdy súbežne v starom aj novom systéme, kým si nie ste istí výsledkom.

Nie. Humanet beží v cloude a o servery, zálohovanie a aktualizácie sa staráme my. Hyundai Wia zvládla nasadenie bez potreby IT tímu či dodatočných investícií.

Hotline má 99 % spokojnosť s riešením požiadaviek a priemerný čas riešenia je 20 hodín. K dispozícii máte aj ServiceDesk, videonávody, príručky, školenia a webináre.