Váš lekár získal poriadok v HR procesoch a viac času pre pacientov vďaka Humanetu

Výzva

Váš Lekár prevádzkuje rozsiahlu sieť ambulancií všeobecného lekára, lekárne a Polikliniku Eurovea 2. V rámci skupiny má približne 150 zamestnancov v samostatných entitách po celom Slovensku.

Spoločnosť hľadala jednotný systém, ktorý by umožnil centralizáciu HR agendy, no zároveň zachoval flexibilitu pre jednotlivé entity. Cieľom HR tímu bolo zjednodušiť personalistiku, mzdy a dochádzku, eliminovať e-mailovú komunikáciu a excelové žiadanky, a tým uvoľniť zamestnancom ruky pre to najdôležitejšie – starostlivosť o pacientov.

Riešenie

Nasadili sme Humanet ako centrálny systém pre personalistiku, mzdy a dochádzku, s možnosťou individuálneho nastavenia pre každú entitu:

• Jedna platforma pre rôzne identity – spoločné jadro systému s modulmi a pravidlami prispôsobenými pre každú entitu zvlášť
• Efektívny mzdový proces – kvalitné podklady pre externého mzdára, automatické kontroly a jasná uzávierka bez ručného prepisovania
• Mobilná dochádzka – žiadanky na dovolenku, návštevu lekára či zmeny v pracovnom čase vybavované priamo v aplikácii, bez e-mailov a excelov
•  Prehľadné reporty – jednotné výstupy pre vedenie skupiny aj manažérov jednotlivých entít, dostupné na pár klikovlobodu upraviť formuláre, pravidlá, kontroly aj reporty podľa toho, ako sa mení biznis. 

Použité riešenia:

Schvaľovanie neprítomností

Spracovanie dochádzky

Spracovanie miezd

Personálne údaje

Dopad

HR oddelenie sa zbavilo zbytočnej administratívy a získalo stabilný, transparentný proces v jednom systéme. Zamestnanci oceňujú modernú mobilnú aplikáciu, vďaka ktorej vybavujú žiadanky okamžite a môžu sa naplno venovať pacientom.

Hlavné prínosy:

•  Centralizovaný systém pre viacero entít s možnosťou individuálneho nastavenia
• Zníženie byrokracie – systém je o 85 % rýchlejší než predchádzajúce riešenie

• Presné a včasné mzdy – automatizované kontroly a kvalitné podklady
• Mobilné schvaľovanie – vyššia spokojnosť a adopcia medzi zamestnancami

• Aktuálne dáta pre vedenie – lepší manažérsky prehľad naprieč skupinou

Váš Lekár dnes využíva moderný HR systém a dochádzku v jednej platforme naprieč celou skupinou. Výsledok? Menej administratívnej záťaže, rýchlejšie spracovanie miezd a spokojní zamestnanci, ktorí sa môžu naplno venovať tomu najdôležitejšiemu – starostlivosti o pacientov.