Preskočiť na obsah

Schvaľovací proces v cloude

Schvaľovací proces vo firme máte celý na jednom mieste. Od nástupov a zmien pozícií cez dovolenky až po dokumenty — každý krok elektronicky, transparentne a podľa pravidiel nastavených vašou firmou.

Schvalovaci proces
13
Typov formulárov na jednom mieste
carlton-savoy-logo
McCarter-Logo
Hyundai-wia-logo
Dormer-Pramet-logo
Vas-lekar-logo
sconto-logo
Zentiva-logo
Markiza-logo
Hopi-logo

Schvaľovací proces bez zdržaní a straty informácií

Humanet digitalizuje schvaľovací proces od zadania požiadavky cez notifikácie až po archiváciu histórie. Nič nezostane stáť, ani keď je schvaľovateľ na dovolenke.

Všetky požiadavky na jednom mieste

Nástupy, zmeny pozícií, zastupovanie a ďalšie. Stav aj história každej požiadavky prehľadne v systéme.

Procesy nastavené podľa vašich pravidiel

Každá firma schvaľuje inak. Kto schvaľuje, v akom poradí a za akých podmienok — je len na vás.

Hromadné schvaľovanie

Viac požiadaviek schválených naraz jedným klikom. Všetko na jednom mieste, žiadne e-maily.

Notifikácie a vstup z e-mailu

Schvaľovateľ dostane notifikáciu a otvorí požiadavku priamo z e-mailu. Žiadne zdržanie.

Delegovanie a zastupovanie

Schvaľovateľ je na dovolenke? Proces ide ďalej. Zastupovanie nastavené vopred, automaticky.

História a archivácia

Kompletná história každého schvaľovacieho procesu. Vždy viete, kto čo schválil, kedy a prečo.

Cena prispôsobená
vášmu HR

Pomôžeme vám vybrať moduly a pripravíme individuálne nacenenie.

stripe

Ako funguje schvaľovací proces v Humanete?

Zamestnanec alebo HR zadá požiadavku, napríklad nástup nového kolegu alebo zmenu pracovného miesta. Systém automaticky identifikuje správneho schvaľovateľa podľa organizačnej štruktúry a odošle mu notifikáciu. Schvaľovateľ otvorí požiadavku priamo z e-mailu, skontroluje údaje a schváli jedným klikom. Ak treba viacero úrovní schválenia, požiadavka putuje ďalej automaticky. Každý krok je zaznamenaný – kto schválil, kedy a v akom stave. Po schválení sa zmeny aplikujú priamo do ďalších modulov Humanetu. HR nemusí nič prepisovať, systém to urobí sám.

Schvalovaci proces

Správa a evidencia schvaľovacích požiadaviek

Všetky požiadavky na jednom mieste, vždy s aktuálnym stavom a históriou. HR aj manažment vidia, čo čaká na schválenie, čo je vybavené a čo sa zaseklo.

  • Filtrovaný prístup podľa roly a organizačnej štruktúry
  • Prikladanie súborov k požiadavkám
  • Riadený prístup k formuláru podľa stavu a typu užívateľa
  • Archivácia prepojených údajov z iných modulov
  • Notifikácie na požiadavky čakajúce na schválenie príliš dlho
Schvalovaci proces

Nastavenie schvaľovacích procesov podľa vašich pravidiel

Každá firma schvaľuje inak. Humanet sa prispôsobí bez toho, aby ste museli meniť firemné procesy kvôli systému.

  • Vlastné názvy stavov
  • Podmienky priebehu procesu podľa obsahu formulára
  • Skupiny schvaľovateľov opakovane použiteľné naprieč procesmi
  • Kopírovanie a export procesov

Zaujal vás Schvaľovací proces v Humanete?

Náš tím je k dispozícii pre vaše otázky z HR sveta.

Napíšte nám. Radi sa pozrieme, čo pre Vás môžeme urobiť.
Petra Ďaďová
Obchodné oddelenie

Máte otázky?

Dajte nám vedieť

Bez názvu(Potrebné)
Bez názvu

Čo hovoria naši zákazníci

Gunisova-Quehenberger
quehenberger-logo

 

„Spolupráca je skvelá. Veľmi oceňujeme, že máme všetko v jednom systéme a že riešenie funguje aj v prevádzkovom a logistickom prostredí, kde veľká časť zamestnancov nemá počítač.  Humanet by sme určite odporučili.“

Eva Gunišová
Head of HR
Personalistika-Humanet-Sconto
sconto-nabytok

Hľadali sme systém, ktorý bude prehľadný, užívateľsky prívetivý a budeme mať všetko „pod jednou strechou” a našli sme Humanet. Systém s pridanou ľudskou hodnotou. Humanet postavený na ľuďoch, ktorí sú pre nás partnermi a kedykoľvek im zavoláme dokážu nás pochopiť a prísť s tým najlepším riešením.”

Aleš Daubner
Personálny riaditeľ

„Humanet nám pomohol zjednotiť dochádzku a nahradiť Excel aj  zastaralý dochádzkový systém. Zamestnanci si dnes vedia dochádzku sami skontrolovať, vedúci ju schváli a personálne oddelenie už rieši najmä kontrolu schválenia. Spracovanie je približne o 70 % rýchlejšie a dochádzku vieme schváliť jedným klikom.“

Jana Fabušová
HR Generalist
Doxxbet-logo

„Vyhli sme sa manuálnemu spracovaniu miezd a všetkým excelom. Mzdy teraz spracovávame rýchlejšie.“

Daniela Falaštová
Špecialista ľudských zdrojov
Andelkova-Vas-lekar
vas-lekar

„Chceli sme jednoduché riešenie pre ľudí a pevné procesy pre HR. Humanet nám priniesol poriadok, rýchle žiadanky v mobile a čas navyše pre pacientov.”

Denisa Andelková
HR Specialist
nahlad-JS
McCarter-logo

„Počas kontroly zo Sociálnej poisťovne boli exporty okamžité, efektívne a časovo nenáročné. Kontrolu zvládli hladko a získali sme pozitívne hodnotenie.”

Jana Ševčíková
Human Resource Director CZ&SK

„Digitalizácia HR procesov s HUMANET nám ušetrila až 75 % času pri spracovaní dochádzky a miezd. Namiesto administratívy sa dnes môžeme naplno venovať tomu najdôležitejšiemu – ľuďom a podpore biznisu.”

Zuzana Augustínová
HR manager
nahlad-EJ
hyundai engineering slovakia logo

„Najviac si na Humanete cením flexibilitu pri schvaľovaní a správe dochádzky. Systém nám znížil administratívnu záťaž, zrýchlil procesy a celú dochádzku sme plne digitalizovali – neprítomnosti schvaľujeme elektronicky, rýchlo a jednoducho.”

Eva Juranková
ekonomická riaditeľka
zp-eko-quelet

„Oceňujem odbornosť a ústretový prístup pri školeniach, nastavovaní systému aj odstraňovaní chýb.”

Marcel Vlček
Ekonomický riaditeľ
zwl slovakia logo

„Pri práci s Humanetom mám istotu, že sú moje údaje v bezpečí a dôverujem mu. Páči sa mi možnosť rozšíriť Humanet o moduly podľa potreby. Modul Vzdelávanie nám uľahčil evidenciu školení aj lekárskych prehliadok – všetko máme prehľadne pri konkrétnych osobách.”

Andrea Fabianová
Personálny manažér
nahlad-pk

„Dovolenky aj paragrafy riešime priamo v dochádzkovom systéme Humanet – bez papierovačiek. Údaje sa automaticky prenášajú do ďalšieho systému, takže nič neriešime dvakrát. Keď niečo potrebujem, vždy sa obrátim na váš service desk – viem, že mi pomôžete.”

Petra Kalčoková
Personálny manažér
svetielko-nadeje-logo

„Hoci predtým sme na dochádzku softvér nepoužívali, s Humanetom nám vyhovuje najmä jeho cloudová dostupnosť.”

Igor Obšajsník
Riaditeľ
nahlad-so

„Prepojenie dochádzky s mzdovým procesom a jeho automatizácia nám priniesli rýchlejšie a presnejšie spracovanie miezd.”

Soňa Odzgaňová
Human resources specialist

„Implementáciou Humanetu sme prepojili dochádzku, mzdy a personálne procesy do jedného prehľadného systému. Vďaka automatizácii a prepojeniu procesov dokážeme efektívne spracovávať dochádzku a mzdy, pričom dodržiavame všetky termíny aj pri rastúcom počte zamestnancov.”

Jana Pažítková
HR manažér

„Vďaka Humanetu máme všetky informácie o zamestnancoch na jednom mieste, rýchlo a jednoducho k dispozícii, čo nám šetrí čas pri vyhľadávaní a spracovaní údajov. Zároveň oceňujem vysokú úroveň bezpečnosti, dôraz na ochranu dát a bezpečný prístup k informáciám.”

Nikola Kasardová
Human Resources Administrator
nahlad-zs
carlton savoy

„Vďaka cloudu máme systém dostupný kedykoľvek online – bez serverov a dodatočných nákladov. Digitalizácia dochádzky, schvaľovanie neprítomností a automatický prepočet stravného nám šetria približne 10 hodín práce mesačne. Celú agendu máme prehľadne v jednom systéme a všetky údaje zostávajú dostupné aj pri zmene personalistu.”

Zuzana Šabová
Account manager
nahlad-mk

„Ako začínajúca mladá firma sme sa rozhodli pre Humanet z dôvodu, že nebola potrebná žiadna vstupná investícia na obstaranie softvéru a tiež sme uvítali možnosť pripojenia kdekoľvek. Po trojročnom používaní veľká spokojnosť, oceňujeme jednoduché a rýchle zadávanie vstupov do programu, dokonalú telefonickú podporu zo strany poskytovateľa a samozrejme vždy a včas zapracovanú legislatívu.”

Martin Konečný
Konateľ spoločnosti
nahlad-dk-envi-geos

„Na systéme Humanet najviac oceňujem jeho dostupnosť, možnosť pripojiť sa kedykoľvek a kdekoľvek.

Páči sa mi prehľadnosť , videonávody a príručky.”

Daniela Koprdová
Vedúca personálneho oddelenia

Často kladené otázky o schvaľovacom procese

V prípade iných otázok neváhajte kontaktovať podporu.
Marek Hrušovský
Koordinátor konzultantov / senior konzultant
marek-hrusovsky

Elektronický schvaľovací proces nahrádza papierové žiadanky a e-mailové reťazce štruktúrovaným digitálnym workflow. Každá požiadavka má jasný stav, zodpovednú osobu a históriu. Firmy ho zavádzajú, pretože šetrí čas, znižuje chybovosť a zvyšuje transparentnosť rozhodnutí.

Humanet aktuálne podporuje 13 typov formulárov — od nástupov a zmien pracovného miesta cez adaptačný proces až po zastupovanie a zmeny profilov pozícií. Každý typ má vlastný schvaľovací proces nastavený podľa pravidiel firmy.

Humanet podporuje delegovanie aj zastupovanie schvaľovateľa. Ak je schvaľovateľ na dovolenke alebo PN, požiadavka automaticky putuje k zastupujúcej osobe. Proces sa nezastaví.

Áno. Pri zapnutom module Organizačné riadenie sa schvaľovatelia vyhľadávajú automaticky podľa hierarchie — nadriadený, vedúci útvaru alebo nadriadený určitej úrovne riadenia. HR nemusí manuálne priraďovať schvaľovateľov.