Áno. Humanet eviduje mzdové nároky zamestnanca vyplývajúce z pracovnej zmluvy aj z tarifných tabuliek. Modul Plánovanie a prognózy robí automatické prepočty a valorizácie, takže dopad zvýšenia taríf na rozpočet viete vyčísliť vopred.
HR systém pre verejnú správu s certifikáciou Vládny cloud U3
Úrady, samosprávy, rozpočtové a príspevkové organizácie aj školy spravujú citlivé údaje, pracujú s tarifami a systemizáciou a každá zmena prechádza viacerými podpismi. Humanet to spojí do jedného bezpečného cloudového systému, bez vlastných serverov a bez záťaže na vaše IT.









Čo by mal zvládnuť HR systém pre verejnú správu?
Verejná inštitúcia potrebuje HR systém, ktorý chráni osobné údaje na preukázateľnej úrovni a spĺňa požiadavky kybernetickej bezpečnosti. Musí evidovať systemizáciu, odmeňovanie podľa tarifných tabuliek a vyčísliť dopad valorizácií. Zmeny ptorebuje prenášať cez viacúrovňové elektronické schvaľovanie a spravovať aj sociálny fond. Humanet toto všetko pokrýva v jednom cloudovom systéme s certifikáciou Vládny cloud U3.
Bezpečnosť a súlad
Vládny cloud U3, ISO 27001:2022, SOC dohľad 24/7 a súlad so zákonom o kybernetickej bezpečnosti.
Systemizácia a štruktúra
Útvary, pracovné miesta, plánovaný počet zamestnancov a simulácie zmien.
Tarify a valorizácie
Mzdové nároky z tarifných tabuliek a automatické prepočty valorizácií.
Elektronické schvaľovanie
Viacúrovňové procesy s krokmi Odporučiť a Schváliť, delegovaním a históriou.
Sociálny fond a stravné
Individuálny aj spoločný účet zo sociálneho fondu a nárok na stravné podľa dochádzky.
Výkazy a prístupnosť
Výkazy pre Štatistický úrad SR, Treximu a Ministerstvo školstva SR, prístupnosť podľa smernice 2019/882.
Cena prispôsobená
vášmu HR
Pomôžeme vám vybrať moduly a pripravíme individuálne nacenenie.
Čo najčastejšie brzdí HR vo verejnej správe a ako to Humanet rieši
HR realita
Keď HR spravuje tabuľky a podpisy namiesto ľudí
Personálne údaje v jednom systéme, systemizácia v Exceli, sociálny fond v ďalšej tabuľke a žiadanky, ktoré putujú po úrade. Každá valorizácia znamená týždne prepočítavania a každý audit hľadanie papierov.
- Citlivé údaje zamestnancov bez preukázateľnej úrovne ochrany
- Systemizácia vedená oddelene od personalistiky a miezd
- Valorizácie taríf prepočítavané ručne
- Papierové žiadanky, ktoré putujú cez viac podpisov
- Sociálny fond v samostatnej tabuľke
- Málo IT kapacít na údržbu vlastného systému
Humanet riešenie
Personalistika, systemizácia aj mzdy v jednom bezpečnom systéme
Humanet prepojí personálne údaje, organizačnú štruktúru, mzdy a schvaľovanie. Zmena v systemizácii či tarife sa premietne všade naraz a o bezpečnosť a aktualizácie je postarané.
- Certifikácia Vládny cloud U3 a ISO 27001:2022
- Systemizácia prepojená s personálnymi údajmi a plánovaním
- Automatické prepočty a valorizácie
- Elektronické viacúrovňové schvaľovanie s históriou
- Modul Sociálny fond s individuálnym aj spoločným účtom
- Cloud bez vlastných serverov, s dostupnosťou 99,98 %
Ako prejsť na Humanet vo verejnej inštitúcii?
Bez vlastných serverov a bez veľkého IT projektu. Nasadenie prebieha postupne, najprv mzdy a personalistika, potom ďalšie moduly.
Analýza a nastavenie
- Prejdeme vaše procesy, systemizáciu, tarify a schvaľovacie kroky a nastavíme ich v systéme.
Prenos údajov
- Personálne údaje, organizačnú štruktúru aj históriu prenesieme z pôvodného systému alebo z tabuliek.
Skúšobná prevádzka
- Mzdy spracujete súbežne v starom aj novom systéme, kým si nie ste istí výsledkom.
Ostrá prevádzka a podpora
- Prejdete naplno na Humanet. Legislatívne zmeny zapracujeme my. V prípade potreby máte k dispozícii hotline s človekom na druhej strane.
Príručka pre HR lídrov
Automatizácia a digitalizácia HR
Prvá publikácia o digitálnej transformácii HR na Slovensku. Komplexný prehľad, ako moderné cloud‑HR riešenia menia hru pre firmy všetkých veľkostí. Otvorte dvere digitálnej transformácii HR s ľudským prístupom.
Systemizácia a organizačná štruktúra, ktoré sedia s realitou
Pracovné miesta, útvary a zamestnanci sú v jednom systéme. Keď zmeníte systemizáciu, zmena sa premietne do personálnych údajov a plánu nákladov bez prepisovania.
- Útvary, strediská a pracovné miesta s popisom, náplňou práce a kvalifikačnými požiadavkami
- Plánovaný počet zamestnancov a obsadenosť pracovných miest
- Organizačná štruktúra platná k ľubovoľnému dátumu a jej história
- Plánovanie zmien v systemizácii so simuláciami a logickými kontrolami
- Schválenie systemizácie a nákladov nadriadeným organizačnej jednotky
- Štatistické kategórie ISCO a vlastné typológie pracovných miest
Tarify, valorizácie a rozpočet personálnych nákladov bez prepočítavania v Exceli
Keď príde valorizácia, potrebujete rýchlo vedieť, čo urobí s rozpočtom. Humanet prepočíta náklady automaticky a pripraví viac verzií plánu, aby ste mohli porovnať scenáre.
- Mzdové nároky z pracovnej zmluvy aj z tarifných tabuliek
- Automatické prepočty a valorizácie v pláne personálnych nákladov
- Viac verzií plánov a prognóz s porovnaním
- Kumulácia nákladov v organizačnej štruktúre
- Plánovanie odchodov do dôchodku a náhrad počas materskej
- Všetky výkazy pre poisťovne, Štatistický úrad SR a Treximu
Elektronické schvaľovanie cez všetky úrovne, s históriou každého kroku
Nástup, mzdové zaradenie, preradenie či zastupovanie prejdú cez presne tie kroky, ktoré máte v internom predpise. Nikto nečaká na papier a pri kontrole viete ukázať, kto čo a kedy schválil.
- Vlastné kroky procesu: Odporučiť, Schváliť, Vrátiť na korekciu
- Rôzny priebeh schvaľovania podľa údajov v žiadosti
- Delegovanie a zastupovanie schvaľovateľov
- Notifikácie o žiadostiach, ktoré čakajú príliš dlho
- Kompletná história zmien a priebehu schvaľovania
Služobné cesty od žiadosti po vyúčtovanie, bez papierov a prepočítavania
Rokovanie na ministerstve, školenie v inom meste či zahraničná pracovná cesta. Cestovný príkaz prejde schválením elektronicky, náhrady sa vypočítajú podľa legislatívy a vyúčtovanie odíde do miezd bez prepisovania.
- Tuzemské aj zahraničné cestovné príkazy s legislatívne správnym výpočtom náhrad
- Výdavky zo zahraničných ciest prepočítané kurzami NBS
- Viac ciest zamestnanca v jednom príkaze aj hromadné príkazy pre viacerých ľudí
- Rezervácia služobných vozidiel a povolenia na použitie súkromného vozidla
- Po schválení cesty sa neprítomnosť v dochádzke vytvorí automaticky
- Export vyúčtovania do miezd, SEPA platieb a Excelu
Zaujalo vás naše riešenie?
Náš tím je k dispozícii pre vaše otázky z HR sveta.
Máte otázky?
Dajte nám vedieť
Často kladené otázky o HR systéme pre výrobu
Áno. Organizačné riadenie eviduje útvary, pracovné miesta s popisom, plánovaný počet zamestnancov a organizačnú štruktúru k ľubovoľnému dátumu. V module Plánovanie a prognózy naplánujete zmeny v systemizácii so simuláciami a necháte ich schváliť nadriadeným.
Áno. Schvaľovací proces umožňuje nastaviť vlastné kroky ako Odporučiť, Schváliť či Vrátiť na korekciu, zohľadňuje delegovanie a zastupovanie a uchováva celú históriu schvaľovania.
Áno. Modul Cestovné príkazy pokrýva celý proces služobnej cesty vrátane legislatívne správneho výpočtu cestovných náhrad pre tuzemské aj zahraničné cesty. Výdavky prepočíta kurzami NBS, po schválení vytvorí neprítomnosť v dochádzke a vyúčtovanie exportuje do miezd.
Áno. Mzdový modul obsahuje štatistické výkazy pre Ministerstvo školstva SR, ako aj pre Štatistický úrad SR a Treximu. Školy využijú aj evidenciu taríf, cestovné príkazy a sledovanie platnosti školení.
Nie. Humanet beží v cloude a o servery, zálohovanie a aktualizácie sa stará HOUR. Dostupnosť je 99,98 % a systém je navrhnutý v súlade s Európskym aktom o prístupnosti (smernica 2019/882).
Moduly, ktoré vo výrobe odporúčame
Spracovanie dochádzky
Dochádzka zamestnancov v cloude.
Schvaľovanie neprítomností
Dovolenky, lekár, sick day — prehľadne, rýchlo, aj v mobile.
Spracovanie miezd
Mzdy správne a načas, každý mesiac.
Cestovné príkazy
Náhrady, diéty, vozidlá a export do miezd či SAP.
Mobilná aplikácia
Dochádzka, žiadanky a výplatné pásky v telefóne.
Vzdelávanie
Školenia, preukazy a plány bez tabuliek.