Preskočiť na obsah

HR systém pre verejnú správu s certifikáciou Vládny cloud U3

Úrady, samosprávy, rozpočtové a príspevkové organizácie aj školy spravujú citlivé údaje, pracujú s tarifami a systemizáciou a každá zmena prechádza viacerými podpismi. Humanet to spojí do jedného bezpečného cloudového systému, bez vlastných serverov a bez záťaže na vaše IT.

Vyskúšať Humanet
Zľava 10 € za prvé spracovanie
U3
jediný slovenský HR systém s certifikáciou Vládny cloud U3

Čo by mal zvládnuť HR systém pre verejnú správu?

Verejná inštitúcia potrebuje HR systém, ktorý chráni osobné údaje na preukázateľnej úrovni a spĺňa požiadavky kybernetickej bezpečnosti. Musí evidovať systemizáciu, odmeňovanie podľa tarifných tabuliek a vyčísliť dopad valorizácií. Zmeny ptorebuje prenášať cez viacúrovňové elektronické schvaľovanie a spravovať aj sociálny fond. Humanet toto všetko pokrýva v jednom cloudovom systéme s certifikáciou Vládny cloud U3.

Bezpečnosť a súlad

Vládny cloud U3, ISO 27001:2022, SOC dohľad 24/7 a súlad so zákonom o kybernetickej bezpečnosti.

Systemizácia a štruktúra

Útvary, pracovné miesta, plánovaný počet zamestnancov a simulácie zmien.

Tarify a valorizácie

Mzdové nároky z tarifných tabuliek a automatické prepočty valorizácií.

Elektronické schvaľovanie

Viacúrovňové procesy s krokmi Odporučiť a Schváliť, delegovaním a históriou.

Sociálny fond a stravné

Individuálny aj spoločný účet zo sociálneho fondu a nárok na stravné podľa dochádzky.

Výkazy a prístupnosť

Výkazy pre Štatistický úrad SR, Treximu a Ministerstvo školstva SR, prístupnosť podľa smernice 2019/882.

Cena prispôsobená
vášmu HR

Pomôžeme vám vybrať moduly a pripravíme individuálne nacenenie.

stripe

Čo najčastejšie brzdí HR vo verejnej správe a ako to Humanet rieši

HR realita

Keď HR spravuje tabuľky a podpisy namiesto ľudí

Personálne údaje v jednom systéme, systemizácia v Exceli, sociálny fond v ďalšej tabuľke a žiadanky, ktoré putujú po úrade. Každá valorizácia znamená týždne prepočítavania a každý audit hľadanie papierov.

  • Citlivé údaje zamestnancov bez preukázateľnej úrovne ochrany
  • Systemizácia vedená oddelene od personalistiky a miezd
  • Valorizácie taríf prepočítavané ručne
  • Papierové žiadanky, ktoré putujú cez viac podpisov
  • Sociálny fond v samostatnej tabuľke
  • Málo IT kapacít na údržbu vlastného systému
Humanet

Humanet riešenie

Personalistika, systemizácia aj mzdy v jednom bezpečnom systéme

Humanet prepojí personálne údaje, organizačnú štruktúru, mzdy a schvaľovanie. Zmena v systemizácii či tarife sa premietne všade naraz a o bezpečnosť a aktualizácie je postarané.

  • Certifikácia Vládny cloud U3 a ISO 27001:2022
  • Systemizácia prepojená s personálnymi údajmi a plánovaním
  • Automatické prepočty a valorizácie
  • Elektronické viacúrovňové schvaľovanie s históriou
  • Modul Sociálny fond s individuálnym aj spoločným účtom
  • Cloud bez vlastných serverov, s dostupnosťou 99,98 %

Ako prejsť na Humanet vo verejnej inštitúcii?

Bez vlastných serverov a bez veľkého IT projektu. Nasadenie prebieha postupne, najprv mzdy a personalistika, potom ďalšie moduly.

Analýza a nastavenie

  1. Prejdeme vaše procesy, systemizáciu, tarify a schvaľovacie kroky a nastavíme ich v systéme.

Prenos údajov

  1. Personálne údaje, organizačnú štruktúru aj históriu prenesieme z pôvodného systému alebo z tabuliek.

Skúšobná prevádzka

  1. Mzdy spracujete súbežne v starom aj novom systéme, kým si nie ste istí výsledkom.

Ostrá prevádzka a podpora

  1. Prejdete naplno na Humanet. Legislatívne zmeny zapracujeme my. V prípade potreby máte k dispozícii hotline s človekom na druhej strane.

Príručka pre HR lídrov

Automatizácia a digitalizácia HR

Prvá publikácia o digitálnej transformácii HR na Slovensku.  Komplexný prehľad, ako moderné cloud‑HR riešenia menia hru pre firmy všetkých veľkostí. Otvorte dvere digitálnej  transformácii HR s ľudským prístupom.

Prirucka Humanet
Merateľná hodnota pre firmu
Úspory, bezpečnosť a spokojní ľudia
Pre každú úroveň riadenia
Riešenie pre HR, IT aj vedenie

Systemizácia a organizačná štruktúra, ktoré sedia s realitou

Pracovné miesta, útvary a zamestnanci sú v jednom systéme. Keď zmeníte systemizáciu, zmena sa premietne do personálnych údajov a plánu nákladov bez prepisovania.

  • Útvary, strediská a pracovné miesta s popisom, náplňou práce a kvalifikačnými požiadavkami
  • Plánovaný počet zamestnancov a obsadenosť pracovných miest
  • Organizačná štruktúra platná k ľubovoľnému dátumu a jej história
  • Plánovanie zmien v systemizácii so simuláciami a logickými kontrolami
  • Schválenie systemizácie a nákladov nadriadeným organizačnej jednotky
  • Štatistické kategórie ISCO a vlastné typológie pracovných miest
Planovanie a prognozy

Tarify, valorizácie a rozpočet personálnych nákladov bez prepočítavania v Exceli

Keď príde valorizácia, potrebujete rýchlo vedieť, čo urobí s rozpočtom. Humanet prepočíta náklady automaticky a pripraví viac verzií plánu, aby ste mohli porovnať scenáre.

  • Mzdové nároky z pracovnej zmluvy aj z tarifných tabuliek
  • Automatické prepočty a valorizácie v pláne personálnych nákladov
  • Viac verzií plánov a prognóz s porovnaním
  • Kumulácia nákladov v organizačnej štruktúre
  • Plánovanie odchodov do dôchodku a náhrad počas materskej
  • Všetky výkazy pre poisťovne, Štatistický úrad SR a Treximu
Schvalovaci proces

Elektronické schvaľovanie cez všetky úrovne, s históriou každého kroku

Nástup, mzdové zaradenie, preradenie či zastupovanie prejdú cez presne tie kroky, ktoré máte v internom predpise. Nikto nečaká na papier a pri kontrole viete ukázať, kto čo a kedy schválil.

  • Vlastné kroky procesu: Odporučiť, Schváliť, Vrátiť na korekciu
  • Rôzny priebeh schvaľovania podľa údajov v žiadosti
  • Delegovanie a zastupovanie schvaľovateľov
  • Notifikácie o žiadostiach, ktoré čakajú príliš dlho
  • Kompletná história zmien a priebehu schvaľovania

Služobné cesty od žiadosti po vyúčtovanie, bez papierov a prepočítavania

Rokovanie na ministerstve, školenie v inom meste či zahraničná pracovná cesta. Cestovný príkaz prejde schválením elektronicky, náhrady sa vypočítajú podľa legislatívy a vyúčtovanie odíde do miezd bez prepisovania.

  • Tuzemské aj zahraničné cestovné príkazy s legislatívne správnym výpočtom náhrad
  • Výdavky zo zahraničných ciest prepočítané kurzami NBS
  • Viac ciest zamestnanca v jednom príkaze aj hromadné príkazy pre viacerých ľudí
  • Rezervácia služobných vozidiel a povolenia na použitie súkromného vozidla
  • Po schválení cesty sa neprítomnosť v dochádzke vytvorí automaticky
  • Export vyúčtovania do miezd, SEPA platieb a Excelu

Zaujalo vás naše riešenie?

Náš tím je k dispozícii pre vaše otázky z HR sveta.

Napíšte nám. Radi sa pozrieme, čo pre Vás môžeme urobiť.
Peter Malicher
Obchodné oddelenie

Máte otázky?

Dajte nám vedieť

Bez názvu(Potrebné)
Bez názvu

Čo hovoria naši zákazníci

Gunisova-Quehenberger
quehenberger-logo

 

„Spolupráca je skvelá. Veľmi oceňujeme, že máme všetko v jednom systéme a že riešenie funguje aj v prevádzkovom a logistickom prostredí, kde veľká časť zamestnancov nemá počítač.  Humanet by sme určite odporučili.“

Eva Gunišová
Head of HR
Personalistika-Humanet-Sconto
sconto-nabytok

„Hľadali sme systém, ktorý bude prehľadný, užívateľsky prívetivý a budeme mať všetko „pod jednou strechou” a našli sme Humanet. Systém s pridanou ľudskou hodnotou. Humanet postavený na ľuďoch, ktorí sú pre nás partnermi a kedykoľvek im zavoláme dokážu nás pochopiť a prísť s tým najlepším riešením.”

Aleš Daubner
Personálny riaditeľ

„Humanet nám pomohol zjednotiť dochádzku a nahradiť Excel aj  zastaralý dochádzkový systém. Zamestnanci si dnes vedia dochádzku sami skontrolovať, vedúci ju schváli a personálne oddelenie už rieši najmä kontrolu schválenia. Spracovanie je približne o 70 % rýchlejšie a dochádzku vieme schváliť jedným klikom.“

Jana Fabušová
HR Generalist
Doxxbet-logo

„Vyhli sme sa manuálnemu spracovaniu miezd a všetkým excelom. Mzdy teraz spracovávame rýchlejšie.“

Daniela Falaštová
Špecialista ľudských zdrojov
Andelkova-Vas-lekar
vas-lekar

„Chceli sme jednoduché riešenie pre ľudí a pevné procesy pre HR. Humanet nám priniesol poriadok, rýchle žiadanky v mobile a čas navyše pre pacientov.”

Denisa Andelková
HR Specialist
nahlad-JS
McCarter-logo

„Počas kontroly zo Sociálnej poisťovne boli exporty okamžité, efektívne a časovo nenáročné. Kontrolu zvládli hladko a získali sme pozitívne hodnotenie.”

Jana Ševčíková
Human Resource Director CZ&SK

„Digitalizácia HR procesov s HUMANET nám ušetrila až 75 % času pri spracovaní dochádzky a miezd. Namiesto administratívy sa dnes môžeme naplno venovať tomu najdôležitejšiemu – ľuďom a podpore biznisu.”

Zuzana Augustínová
HR manager
nahlad-EJ
hyundai engineering slovakia logo

„Najviac si na Humanete cením flexibilitu pri schvaľovaní a správe dochádzky. Systém nám znížil administratívnu záťaž, zrýchlil procesy a celú dochádzku sme plne digitalizovali – neprítomnosti schvaľujeme elektronicky, rýchlo a jednoducho.”

Eva Juranková
ekonomická riaditeľka
zp-eko-quelet

„Oceňujem odbornosť a ústretový prístup pri školeniach, nastavovaní systému aj odstraňovaní chýb.”

Marcel Vlček
Ekonomický riaditeľ
zwl slovakia logo

„Pri práci s Humanetom mám istotu, že sú moje údaje v bezpečí a dôverujem mu. Páči sa mi možnosť rozšíriť Humanet o moduly podľa potreby. Modul Vzdelávanie nám uľahčil evidenciu školení aj lekárskych prehliadok – všetko máme prehľadne pri konkrétnych osobách.”

Andrea Fabianová
Personálny manažér
nahlad-pk

„Dovolenky aj paragrafy riešime priamo v dochádzkovom systéme Humanet – bez papierovačiek. Údaje sa automaticky prenášajú do ďalšieho systému, takže nič neriešime dvakrát. Keď niečo potrebujem, vždy sa obrátim na váš service desk – viem, že mi pomôžete.”

Petra Kalčoková
Personálny manažér
svetielko-nadeje-logo

„Hoci predtým sme na dochádzku softvér nepoužívali, s Humanetom nám vyhovuje najmä jeho cloudová dostupnosť.”

Igor Obšajsník
Riaditeľ
nahlad-so

„Prepojenie dochádzky s mzdovým procesom a jeho automatizácia nám priniesli rýchlejšie a presnejšie spracovanie miezd.”

Soňa Odzgaňová
Human resources specialist

„Implementáciou Humanetu sme prepojili dochádzku, mzdy a personálne procesy do jedného prehľadného systému. Vďaka automatizácii a prepojeniu procesov dokážeme efektívne spracovávať dochádzku a mzdy, pričom dodržiavame všetky termíny aj pri rastúcom počte zamestnancov.”

Jana Pažítková
HR manažér

„Vďaka Humanetu máme všetky informácie o zamestnancoch na jednom mieste, rýchlo a jednoducho k dispozícii, čo nám šetrí čas pri vyhľadávaní a spracovaní údajov. Zároveň oceňujem vysokú úroveň bezpečnosti, dôraz na ochranu dát a bezpečný prístup k informáciám.”

Nikola Kasardová
Human Resources Administrator
nahlad-zs
carlton savoy

„Vďaka cloudu máme systém dostupný kedykoľvek online – bez serverov a dodatočných nákladov. Digitalizácia dochádzky, schvaľovanie neprítomností a automatický prepočet stravného nám šetria približne 10 hodín práce mesačne. Celú agendu máme prehľadne v jednom systéme a všetky údaje zostávajú dostupné aj pri zmene personalistu.”

Zuzana Šabová
Account manager
nahlad-mk

„Ako začínajúca mladá firma sme sa rozhodli pre Humanet z dôvodu, že nebola potrebná žiadna vstupná investícia na obstaranie softvéru a tiež sme uvítali možnosť pripojenia kdekoľvek. Po trojročnom používaní veľká spokojnosť, oceňujeme jednoduché a rýchle zadávanie vstupov do programu, dokonalú telefonickú podporu zo strany poskytovateľa a samozrejme vždy a včas zapracovanú legislatívu.”

Martin Konečný
Konateľ spoločnosti
nahlad-dk-envi-geos

„Na systéme Humanet najviac oceňujem jeho dostupnosť, možnosť pripojiť sa kedykoľvek a kdekoľvek.

Páči sa mi prehľadnosť , videonávody a príručky.”

Daniela Koprdová
Vedúca personálneho oddelenia

Často kladené otázky o HR systéme pre výrobu

V prípade iných otázok neváhajte kontaktovať podporu.
Peter Malicher
Obchodný manažér

Áno. Humanet eviduje mzdové nároky zamestnanca vyplývajúce z pracovnej zmluvy aj z tarifných tabuliek. Modul Plánovanie a prognózy robí automatické prepočty a valorizácie, takže dopad zvýšenia taríf na rozpočet viete vyčísliť vopred.

Áno. Organizačné riadenie eviduje útvary, pracovné miesta s popisom, plánovaný počet zamestnancov a organizačnú štruktúru k ľubovoľnému dátumu. V module Plánovanie a prognózy naplánujete zmeny v systemizácii so simuláciami a necháte ich schváliť nadriadeným.

Áno. Schvaľovací proces umožňuje nastaviť vlastné kroky ako Odporučiť, Schváliť či Vrátiť na korekciu, zohľadňuje delegovanie a zastupovanie a uchováva celú históriu schvaľovania.

Áno. Modul Cestovné príkazy pokrýva celý proces služobnej cesty vrátane legislatívne správneho výpočtu cestovných náhrad pre tuzemské aj zahraničné cesty. Výdavky prepočíta kurzami NBS, po schválení vytvorí neprítomnosť v dochádzke a vyúčtovanie exportuje do miezd.

Áno. Mzdový modul obsahuje štatistické výkazy pre Ministerstvo školstva SR, ako aj pre Štatistický úrad SR a Treximu. Školy využijú aj evidenciu taríf, cestovné príkazy a sledovanie platnosti školení.

Nie. Humanet beží v cloude a o servery, zálohovanie a aktualizácie sa stará HOUR. Dostupnosť je 99,98 % a systém je navrhnutý v súlade s Európskym aktom o prístupnosti (smernica 2019/882).