Preskočiť na obsah

Cestovné príkazy pre firmy od príkazu po náhradu

Digitálna evidencia a správa cestovných príkazov pre malé aj veľké firmy. Automatický výpočet cestovných náhrad, legislatívne správne výpočty a celý proces na jednom mieste.

Cestovne prikazy
100 %
Automatický výpočet náhrad podľa legislatívy
carlton-savoy-logo
McCarter-Logo
Hyundai-wia-logo
Dormer-Pramet-logo
Vas-lekar-logo
sconto-logo
Zentiva-logo
Markiza-logo
Hopi-logo

Cestovné príkazy, ktoré majú systém

Modul Cestovné príkazy v systéme Humanet pokrýva celý proces správy cestovných príkazov od vystavenia až po vyúčtovanie pracovných ciest a vyplatenie náhrad. Šetrí čas zamestnancov aj účtovníctva a zabezpečuje legislatívnu správnosť výpočtov.

Tuzemské aj zahraničné cesty

Evidencia domácich aj zahraničných cestovných príkazov v jednom systéme, vrátane správnych kurzov NBS pri zahraničných výdavkoch.

Hromadné cestovné príkazy

Cestuje viac zamestnancov naraz? Príkaz vystavíte pre celú skupinu v niekoľkých krokoch.

Flexibilné schvaľovanie

Nastavíte si vlastné schvaľovacie procesy a delegovanie právomocí podľa štruktúry firmy pre malé tímy aj nadnárodné organizácie.

Automatický výpočet náhrad

Automatický výpočet stravného, diét a cestovných náhrad podľa platných sadzieb. Správne, rýchlo, bez manuálnych chýb.

Prepojenie s dochádzkou a mzdami

Pracovná cesta sa premietne do dochádzkového kalendára a uzavreté vyúčtovanie ide priamo do mzdového systému.

ESG reporting*

Evidencia emisií z pracovných ciest a generovanie ESG reportu na pár klikov. Ak sa vás ESG reporting zatiaľ netýka, rozšírenú evidenciu jednoducho vypnete.

*v príprave

Cena prispôsobená
vášmu HR

Pomôžeme vám vybrať moduly a pripravíme individuálne nacenenie.

stripe

Ako funguje správa cestovných príkazov v Humanete?

Zamestnanec zadá cestovný príkaz priamo v systéme. Uvedie destináciu, účel pracovnej cesty, požiadavky na vybavenie aj prípadné projekty alebo zákazky. Príkaz putuje na schválenie podľa vopred nastavených pravidiel. Po návrate vyplní vyúčtovanie pracovnej cesty, priloží doklady a systém automaticky vypočíta cestovné náhrady. Mzdová účtovníčka dostane uzavreté vyúčtovanie pripravenéna export do mzdového systém, účtovníctva alebo na bankový prevod cez hromadný SEPA príkaz.

Celý proces správy cestovných príkazov prebieha v jednom nástroji. Bez e-mailov, bez tabuliek, bez straty dokladov.

Prehľadná evidencia cestovných príkazov

Všetky cestovné príkazy, tuzemské aj zahraničné, na jednom mieste. Filtrujete podľa zamestnanca, obdobia, stavu schválenia alebo projektu.

  • Viaceré pracovné cesty v rámci jedného príkazu
  • Kopírovanie príkazov pre opakujúce sa cesty
  • Vlastná databáza miest a cieľov
  • Kategorizácia ciest podľa vašich interných pravidiel
  • Evidencia povolení na používanie súkromného vozidla

Funkcie modulu cestovných príkazov

Modul pokrýva celý životný cyklus cestovného príkazu a prispôsobí sa procesným pravidlám vašej firmy, či máte 20 alebo 2 000 zamestnancov.

  • Možnosť predložiť na schválenie viacero možností ubytovania alebo dopravy počas pracovnej cesty
  • Evidencia a rezervácia služobných vozidiel s prehľadom využívania
  • Zadávanie projektov, zákaziek a poznámok priamo k príkazu
  • Evidencia výdavkov z pracovnej cesty s kurzami NBS
  • Prepojenie na organizačnú schému so schvaľovateľom nastaveným dynamicky

Výstupy modulu cestovné príkazy

Modul umožňuje rýchle generovanie dokumentov a prehľadných zostáv pre personalistiku a mzdy. Podporuje vlastné šablóny
aj preddefinované reporty.

  • PDF formulár vrátane priložených dokladov zo služobnej cesty
  • Excel reporty pre schvaľovateľa, správcu aj poistenie
  • Generovanie hromadných SEPA platieb pre vyplatenie cestovných náhrad, možnosť exportu náhrad a výdavkov do účtovných systémov
  • Export náhrad a zrážok z uzavretých vyúčtovaní do mzdového modulu Humanet

Zaujali vás cestovné príkazy v Humanete?

Náš tím je k dispozícii pre vaše otázky z HR sveta.

Napíšte nám. Radi sa pozrieme, čo pre Vás môžeme urobiť.
Jana Petrželová
Obchodné oddelenie

Máte otázky?

Dajte nám vedieť

Bez názvu(Potrebné)
Bez názvu

Čo hovoria naši zákazníci

Gunisova-Quehenberger
quehenberger-logo

 

„Spolupráca je skvelá. Veľmi oceňujeme, že máme všetko v jednom systéme a že riešenie funguje aj v prevádzkovom a logistickom prostredí, kde veľká časť zamestnancov nemá počítač.  Humanet by sme určite odporučili.“

Eva Gunišová
Head of HR
Personalistika-Humanet-Sconto
sconto-nabytok

„Hľadali sme systém, ktorý bude prehľadný, užívateľsky prívetivý a budeme mať všetko „pod jednou strechou” a našli sme Humanet. Systém s pridanou ľudskou hodnotou. Humanet postavený na ľuďoch, ktorí sú pre nás partnermi a kedykoľvek im zavoláme dokážu nás pochopiť a prísť s tým najlepším riešením.”

Aleš Daubner
Personálny riaditeľ

„Humanet nám pomohol zjednotiť dochádzku a nahradiť Excel aj  zastaralý dochádzkový systém. Zamestnanci si dnes vedia dochádzku sami skontrolovať, vedúci ju schváli a personálne oddelenie už rieši najmä kontrolu schválenia. Spracovanie je približne o 70 % rýchlejšie a dochádzku vieme schváliť jedným klikom.“

Jana Fabušová
HR Generalist
Doxxbet-logo

„Vyhli sme sa manuálnemu spracovaniu miezd a všetkým excelom. Mzdy teraz spracovávame rýchlejšie.“

Daniela Falaštová
Špecialista ľudských zdrojov
Andelkova-Vas-lekar
vas-lekar

„Chceli sme jednoduché riešenie pre ľudí a pevné procesy pre HR. Humanet nám priniesol poriadok, rýchle žiadanky v mobile a čas navyše pre pacientov.”

Denisa Andelková
HR Specialist
nahlad-JS
McCarter-logo

„Počas kontroly zo Sociálnej poisťovne boli exporty okamžité, efektívne a časovo nenáročné. Kontrolu zvládli hladko a získali sme pozitívne hodnotenie.”

Jana Ševčíková
Human Resource Director CZ&SK

„Digitalizácia HR procesov s HUMANET nám ušetrila až 75 % času pri spracovaní dochádzky a miezd. Namiesto administratívy sa dnes môžeme naplno venovať tomu najdôležitejšiemu – ľuďom a podpore biznisu.”

Zuzana Augustínová
HR manager
nahlad-EJ
hyundai engineering slovakia logo

„Najviac si na Humanete cením flexibilitu pri schvaľovaní a správe dochádzky. Systém nám znížil administratívnu záťaž, zrýchlil procesy a celú dochádzku sme plne digitalizovali – neprítomnosti schvaľujeme elektronicky, rýchlo a jednoducho.”

Eva Juranková
ekonomická riaditeľka
zp-eko-quelet

„Oceňujem odbornosť a ústretový prístup pri školeniach, nastavovaní systému aj odstraňovaní chýb.”

Marcel Vlček
Ekonomický riaditeľ
zwl slovakia logo

„Pri práci s Humanetom mám istotu, že sú moje údaje v bezpečí a dôverujem mu. Páči sa mi možnosť rozšíriť Humanet o moduly podľa potreby. Modul Vzdelávanie nám uľahčil evidenciu školení aj lekárskych prehliadok – všetko máme prehľadne pri konkrétnych osobách.”

Andrea Fabianová
Personálny manažér
nahlad-pk

„Dovolenky aj paragrafy riešime priamo v dochádzkovom systéme Humanet – bez papierovačiek. Údaje sa automaticky prenášajú do ďalšieho systému, takže nič neriešime dvakrát. Keď niečo potrebujem, vždy sa obrátim na váš service desk – viem, že mi pomôžete.”

Petra Kalčoková
Personálny manažér
svetielko-nadeje-logo

„Hoci predtým sme na dochádzku softvér nepoužívali, s Humanetom nám vyhovuje najmä jeho cloudová dostupnosť.”

Igor Obšajsník
Riaditeľ
nahlad-so

„Prepojenie dochádzky s mzdovým procesom a jeho automatizácia nám priniesli rýchlejšie a presnejšie spracovanie miezd.”

Soňa Odzgaňová
Human resources specialist

„Implementáciou Humanetu sme prepojili dochádzku, mzdy a personálne procesy do jedného prehľadného systému. Vďaka automatizácii a prepojeniu procesov dokážeme efektívne spracovávať dochádzku a mzdy, pričom dodržiavame všetky termíny aj pri rastúcom počte zamestnancov.”

Jana Pažítková
HR manažér

„Vďaka Humanetu máme všetky informácie o zamestnancoch na jednom mieste, rýchlo a jednoducho k dispozícii, čo nám šetrí čas pri vyhľadávaní a spracovaní údajov. Zároveň oceňujem vysokú úroveň bezpečnosti, dôraz na ochranu dát a bezpečný prístup k informáciám.”

Nikola Kasardová
Human Resources Administrator
nahlad-zs
carlton savoy

„Vďaka cloudu máme systém dostupný kedykoľvek online – bez serverov a dodatočných nákladov. Digitalizácia dochádzky, schvaľovanie neprítomností a automatický prepočet stravného nám šetria približne 10 hodín práce mesačne. Celú agendu máme prehľadne v jednom systéme a všetky údaje zostávajú dostupné aj pri zmene personalistu.”

Zuzana Šabová
Account manager
nahlad-mk

„Ako začínajúca mladá firma sme sa rozhodli pre Humanet z dôvodu, že nebola potrebná žiadna vstupná investícia na obstaranie softvéru a tiež sme uvítali možnosť pripojenia kdekoľvek. Po trojročnom používaní veľká spokojnosť, oceňujeme jednoduché a rýchle zadávanie vstupov do programu, dokonalú telefonickú podporu zo strany poskytovateľa a samozrejme vždy a včas zapracovanú legislatívu.”

Martin Konečný
Konateľ spoločnosti
nahlad-dk-envi-geos

„Na systéme Humanet najviac oceňujem jeho dostupnosť, možnosť pripojiť sa kedykoľvek a kdekoľvek.

Páči sa mi prehľadnosť , videonávody a príručky.”

Daniela Koprdová
Vedúca personálneho oddelenia

Často kladené otázky o cestovných príkazoch

V jednom systéme spracujete HR, mzdy aj dochádzku.
Outsourcing personalistiky a miezd.

V prípade iných otázok neváhajte kontaktovať podporu.
Miroslava Zigová
Senior konzultant

Áno. Humanet eviduje tuzemské aj zahraničné cestovné príkazy vrátane automatického výpočtu náhrad podľa platnej legislatívy. Pri zahraničných výdavkoch systém použije správne kurzy NBS.

Zamestnanec zadá príkaz, systém ho automaticky odošle na schválenie podľa nastavených pravidiel. Schvaľovateľ schváli jedným klikom priamo z e-mailu. Celý priebeh je zaznamenaný vrátane histórie.

Áno. Služobná cesta sa automaticky premietne do dochádzkového kalendára zamestnanca a uzavreté vyúčtovanie ide priamo do mzdového modulu Humanet.

Humanet podporuje export do PDF, Excel, SEPA aj do účtovných systémov. Uzavreté vyúčtovania môžete exportovať priamo do mzdového systému Humanet. K dispozícii sú aj reporty pre schvaľovateľa, správcu, poistenie aj rozpis trás.