Áno. Humanet eviduje tuzemské aj zahraničné cestovné príkazy vrátane automatického výpočtu náhrad podľa platnej legislatívy. Pri zahraničných výdavkoch systém použije správne kurzy NBS.
Cestovné príkazy pre firmy od príkazu po náhradu
Digitálna evidencia a správa cestovných príkazov pre malé aj veľké firmy. Automatický výpočet cestovných náhrad, legislatívne správne výpočty a celý proces na jednom mieste.









Cestovné príkazy, ktoré majú systém
Modul Cestovné príkazy v systéme Humanet pokrýva celý proces správy cestovných príkazov od vystavenia až po vyúčtovanie pracovných ciest a vyplatenie náhrad. Šetrí čas zamestnancov aj účtovníctva a zabezpečuje legislatívnu správnosť výpočtov.
Tuzemské aj zahraničné cesty
Evidencia domácich aj zahraničných cestovných príkazov v jednom systéme, vrátane správnych kurzov NBS pri zahraničných výdavkoch.
Hromadné cestovné príkazy
Cestuje viac zamestnancov naraz? Príkaz vystavíte pre celú skupinu v niekoľkých krokoch.
Flexibilné schvaľovanie
Nastavíte si vlastné schvaľovacie procesy a delegovanie právomocí podľa štruktúry firmy pre malé tímy aj nadnárodné organizácie.
Automatický výpočet náhrad
Automatický výpočet stravného, diét a cestovných náhrad podľa platných sadzieb. Správne, rýchlo, bez manuálnych chýb.
Prepojenie s dochádzkou a mzdami
Pracovná cesta sa premietne do dochádzkového kalendára a uzavreté vyúčtovanie ide priamo do mzdového systému.
ESG reporting*
Evidencia emisií z pracovných ciest a generovanie ESG reportu na pár klikov. Ak sa vás ESG reporting zatiaľ netýka, rozšírenú evidenciu jednoducho vypnete.
*v príprave
Cena prispôsobená
vášmu HR
Pomôžeme vám vybrať moduly a pripravíme individuálne nacenenie.
Ako funguje správa cestovných príkazov v Humanete?
Zamestnanec zadá cestovný príkaz priamo v systéme. Uvedie destináciu, účel pracovnej cesty, požiadavky na vybavenie aj prípadné projekty alebo zákazky. Príkaz putuje na schválenie podľa vopred nastavených pravidiel. Po návrate vyplní vyúčtovanie pracovnej cesty, priloží doklady a systém automaticky vypočíta cestovné náhrady. Mzdová účtovníčka dostane uzavreté vyúčtovanie pripravenéna export do mzdového systém, účtovníctva alebo na bankový prevod cez hromadný SEPA príkaz.
Celý proces správy cestovných príkazov prebieha v jednom nástroji. Bez e-mailov, bez tabuliek, bez straty dokladov.
Prehľadná evidencia cestovných príkazov
Všetky cestovné príkazy, tuzemské aj zahraničné, na jednom mieste. Filtrujete podľa zamestnanca, obdobia, stavu schválenia alebo projektu.
- Viaceré pracovné cesty v rámci jedného príkazu
- Kopírovanie príkazov pre opakujúce sa cesty
- Vlastná databáza miest a cieľov
- Kategorizácia ciest podľa vašich interných pravidiel
- Evidencia povolení na používanie súkromného vozidla
Funkcie modulu cestovných príkazov
Modul pokrýva celý životný cyklus cestovného príkazu a prispôsobí sa procesným pravidlám vašej firmy, či máte 20 alebo 2 000 zamestnancov.
- Možnosť predložiť na schválenie viacero možností ubytovania alebo dopravy počas pracovnej cesty
- Evidencia a rezervácia služobných vozidiel s prehľadom využívania
- Zadávanie projektov, zákaziek a poznámok priamo k príkazu
- Evidencia výdavkov z pracovnej cesty s kurzami NBS
- Prepojenie na organizačnú schému so schvaľovateľom nastaveným dynamicky
Výstupy modulu cestovné príkazy
Modul umožňuje rýchle generovanie dokumentov a prehľadných zostáv pre personalistiku a mzdy. Podporuje vlastné šablóny aj preddefinované reporty.
- PDF formulár vrátane priložených dokladov zo služobnej cesty
- Excel reporty pre schvaľovateľa, správcu aj poistenie
- Generovanie hromadných SEPA platieb pre vyplatenie cestovných náhrad, možnosť exportu náhrad a výdavkov do účtovných systémov
- Export náhrad a zrážok z uzavretých vyúčtovaní do mzdového modulu Humanet
Zaujali vás cestovné príkazy v Humanete?
Náš tím je k dispozícii pre vaše otázky z HR sveta.
Máte otázky?
Dajte nám vedieť
Často kladené otázky o cestovných príkazoch
V jednom systéme spracujete HR, mzdy aj dochádzku. Outsourcing personalistiky a miezd.
Zamestnanec zadá príkaz, systém ho automaticky odošle na schválenie podľa nastavených pravidiel. Schvaľovateľ schváli jedným klikom priamo z e-mailu. Celý priebeh je zaznamenaný vrátane histórie.
Áno. Služobná cesta sa automaticky premietne do dochádzkového kalendára zamestnanca a uzavreté vyúčtovanie ide priamo do mzdového modulu Humanet.
Humanet podporuje export do PDF, Excel, SEPA aj do účtovných systémov. Uzavreté vyúčtovania môžete exportovať priamo do mzdového systému Humanet. K dispozícii sú aj reporty pre schvaľovateľa, správcu, poistenie aj rozpis trás.