Televízia Markíza digitalizovala HR procesy a zjednotila agendu vďaka Humanetu

Výzva

Televízia Markíza prechádzala významnou zmenou v oblasti HR procesov. Po výmene mzdárov sme prevzali outsourcing miezd a nastúpil nový tím, ktorý sa chcel posunúť k modernejšiemu riešeniu.

Medzi hlavné výzvy patrili:

• príliš veľa individuálnych procesov roztrúsených naprieč mnohými excel tabuľkami,
• nevyužívanie dochádzkového systému na plný potenciál,
• potreba prechodu do cloudu a moderného vizuálneho prostredia,
• tlak na digitalizáciu, efektívnejší a prehľadnejší reporting a schvaľovacie procesy,
• komplikované prepojenie HR systému na ďalšie interné IT aplikácie.

Riešenie

Spoluprácu sme začali predstavením Humanetu ako komplexného HR riešenia, a hĺbkovému pochopeniu potrieb tímu, aby systém plne odrážal špecifiká Markízy:

• vďaka outsourcingu miezd sme mohli rýchlo a bezpečne nasadiť nový systém,
• dochádzku sme posunuli na novú úroveň vrátane mobilnej aplikácie pre zamestnancov,
• unifikovali sme procesy a dáta do jedného systému, 
• postavili sme infraštruktúru pre efektívne a na dátach postavené riadenie,
• spoločne s IT oddelením sme pripravili API prepojenia, aby všetky systémy navzájom bezproblémovo fungovali.

Použité riešenia:

Schvaľovanie neprítomností

Spracovanie dochádzky

Organizačné riadenie a reporting

Mobilná aplikácia

Spracovanie miezd

Personálne údaje

Dopad

Od prvého nasadenia spolu budujeme partnerstvo pre dlhodobú digitálnu transformáciu naprieč celým HR oddelením:

• HR tím oceňuje variabilitu systému, jednoduché ovládanie a promptnú podporu vo všetkých moduloch,
• zamestnanci oceňujú pohodlné používanie systému vrátane mobilnej dochádzky,
• digitalizácia a optimalizácia procesov priniesla úsporu času a presnosť pri spracovaní podkladov pre mzdy a dochádzku, 
• zároveň sa zmenila štruktúra HR oddelenia outsorcovaním administratívnej pozície a vytvorením expertnej pozície,
• HR tím má všetko v jednom systéme, čo výrazne uľahčilo prácu, zvýšilo prehľadnosť a umožnilo robiť rozhodnutia nad dôveryhodnými dátami v reálnom čase.

Zavedením Humanetu sa podarilo optimalizovať mzdové procesy do takej miery, že spoločnosť mohla znížiť personálnu kapacitu o jedno pracovné miesto. Časť agendy dnes pokrýva HR tím v rámci efektívnejšej správy dochádzky a komunikácie so systémom.

Dnes Markíza funguje na modernom cloudovom HR riešení, ktoré podporuje digitalizáciu, efektivitu a poskytuje priestor na ďalší technologický rozvoj.