Výzva
Hopi SK je globálna logistická spoločnosť s 2 distribučnými centrami a 3 cross-dockmi na Slovensku a približne 330 zamestnancami. Veľmi schopným HR tím chcel HR postaviť na automatizácii a nastaviteľnosti, ktorá by odrážala vysokú dynamiku logistického odvetvia, a umožnila by im byť pred konkurenciou. Potrebovali riešenie, ktoré zvládne komplexné procesy a zároveň im dá voľnosť systém prispôsobiť na mieru. Tím presne vedel, kde sú úzke miesta, a chcel byť aktívnym spolutvorcom riešenia.
70%
Úspora času pri mzdách a dochádzke
0
Zásahov na poslednú chvíľu pri výplatách
Aj vy hľadáte spôsob, ako HR nastaviť jednoduchšie?
Riešenie
Nasadili sme Humanet ako jednotný systém, ktorý pokrýva obrovskú časť HR procesov, a ďalej sme ho nastavili spolu s HR tímom HOPI:
- Personalistika a mzdy (vrátane zložitých príplatkov a zmennosti),
- Dochádzka (prepojená na mzdy a kontroly),
- Organizačné riadenie (štruktúra, roly, zodpovednosti),
- Kľúčové ukazovatele pre HR a vedenie (prehľady kvality a termínov),
- Hodnotenie (ciele, spätná väzba, rozvoj),
- Schvaľovacie procesy (žiadanky, zmeny údajov, neprítomnosti),
- Mimoriadne odmeny (transparentné pravidlá a prehľady).
Hopi SK sú pokročilí používatelia – veľkú časť konfigurácie si nastavujú sami. Systém im dáva slobodu upraviť formuláre, pravidlá, kontroly aj reporty podľa toho, ako sa mení biznis.
Použité riešenia:
Dopad
Hopi SK získali rýchlejšie, presnejšie a prehľadné HR s minimom ručnej práce.
Hlavné prínosy:
- ~70 % úspora času oproti predošlému riešeniu pri spracovaní miezd a dochádzky
- Stabilné výplaty načas – menej zásahov na poslednú chvíľu
- Menej chýb a reklamácií vďaka automatickým kontrolám a prepojeniu dochádzky s mzdami
- Rýchle schvaľovania a jasné pravidlá – kratšie cykly a menej e-mailov
- Lepší manažérsky prehľad – kľúčové ukazovatele dostupné na pár klikov
- Škálovateľnosť – HR procesy sa prispôsobia rastu a zmenám bez navýšenia administratívy
Hopi SK dnes stojí na integrovanom a prispôsobiteľnom HR v jednom systéme. Výsledkom je menej manuálu, viac dát pre rozhodovanie a HR, ktoré drží krok s nárokmi rýchlej logistiky.
