Televize Markíza digitalizovala HR procesy a sjednotila agendu díky Humanetu

Výzva

Televize Markíza procházela významnou změnou v oblasti HR procesů. Po výměně mzdové účetní jsme převzali outsourcing mezd a nastoupil nový tým, který se chtěl posunout k modernějšímu řešení.

Mezi hlavní výzvy patřily:

• příliš mnoho individuálních procesů rozptýlených napříč mnoha excelovými tabulkami,
• nevyužívání docházkového systému na plný potenciál,
• potřeba přechodu do cloudu a moderního vizuálního prostředí,
• tlak na digitalizaci, efektivnější a přehlednější reporting a schvalovací procesy,
• komplikované propojení HR systému s dalšími interními IT aplikacemi.

Řešení

Spolupráci jsme zahájili představením Humanetu jako komplexního HR řešení a hloubkovým pochopením potřeb týmu, aby systém plně odrážel specifika Markízy:

• díky outsourcingu mezd jsme mohli rychle a bezpečně nasadit nový systém,
• docházku jsme posunuli na novou úroveň včetně mobilní aplikace pro zaměstnance,
• unifikovali jsme procesy a data do jednoho systému, 
• postavili jsme infrastrukturu pro efektivní a na datech postavené řízení,
• společně s IT oddělením jsme připravili API propojení, aby všechny systémy navzájem bezproblémově fungovaly.

Použitá řešení:

Schvaľovanie neprítomností

Spracovanie dochádzky

Organizačné riadenie a reporting

Mobilná aplikácia

Spracovanie miezd

Personálne údaje

Dopad

Od prvního nasazení společně budujeme partnerství pro dlouhodobou digitální transformaci napříč celým HR oddělením:

• HR tým oceňuje variabilitu systému, jednoduché ovládání a promptní podporu ve všech modulech,
• zaměstnanci oceňují pohodlné používání systému včetně mobilní docházky,
• digitalizace a optimalizace procesů přinesla úsporu času a přesnost při zpracování podkladů pro mzdy a docházku, 
• zároveň se změnila struktura HR oddělení outsourcováním administrativní pozice a vytvořením expertní pozice,
• HR tým má vše v jednom systému, což výrazně usnadnilo práci, zvýšilo přehlednost a umožnilo dělat rozhodnutí na základě důvěryhodných dat v reálném čase.

Zavedením Humanetu se podařilo optimalizovat mzdové procesy do takové míry, že společnost mohla snížit personální kapacitu o jedno pracovní místo. Část agendy dnes pokrývá HR tým v rámci efektivnější správy docházky a komunikace se systémem.

Dnes Markíza funguje na moderním cloudovém HR řešení, které podporuje digitalizaci, efektivitu a poskytuje prostor pro další technologický rozvoj.