FSM Group sjednotila HR 8 společností a zkrátila mzdové uzávěrky o 60 %

Výzva

FSM GROUP, s.r.o. je slovenský holding skládající se z osmi samostatných společností, mezi které patří DOXXbet, fpoho, DOXX stravné lístky, 24pay, codium, DOXX Restaurant, Super Box a EMIS-EM. Každá z nich funguje nezávisle, s vlastními procesy a pravidly.

Před implementací nového řešení čelila skupina několika výzvám:

• používali více odlišných HR systémů
• stávající řešení nenabízela dostatečnou modernost ani flexibilitu,
• chyběly rozšířené možnosti Employee Self-Service, aby si zaměstnanci uměli správně sami řešit své požadavky,
• hodně procesů bylo manuálních a administrativně náročných.

Řešení

Jako nové řešení byl implementován Humanet, který umožnil sjednotit a zjednodušit HR a mzdové procesy napříč společnostmi skupiny.

Klíčové prvky řešení zahrnovaly:

• cloudové řešení, které umožňuje přístup odkudkoliv bez závislosti na interním IT,
• zavedení Employee Self-Service, kde si zaměstnanci a manažeři umí jednoduše podávat a schvalovat požadavky,
• integraci docházky se mzdami, čímž se odstranily manuální kroky ve zpracování údajů,
• digitalizaci HR procesů včetně elektronického zasílání výplatních pásek, ročního zúčtování daně a potvrzení,
• možnost automaticky generovat dokumenty přímo ze systému s předvyplněnými údaji.

Součástí spolupráce byla i průběžná podpora přes Hotline a Service Desk, jakož i dostupné videonávody, které pomáhají HR týmu efektivně pracovat se systémem.

Použitá řešení:

Schvaľovanie neprítomností

Spracovanie dochádzky

Mobilná aplikácia

Spracovanie miezd

Personálne údaje

Dopad

Implementace přinesla výraznou digitalizaci a zrychlení HR procesů v celé skupině.

Mezi hlavní přínosy patří:

• zrychlení mzdové uzávěrky o 60 % (přibližně 3 dny), zejména díky integraci docházky a automatizaci procesů,
• výrazné zjednodušení schvalování nepřítomností – dovolené a další požadavky se schvalují digitálně bez papírové administrativy a jsou uchovávány v jednom systému s plnou auditovatelností,
• zavedení úplné digitalizace výplatních pásek, ročního zúčtování daně a potvrzení, díky čemuž se celý proces zrychlil z několikadenní manuální práce na otázku minut,
• výraznou úsporu času díky automatickému generování dokumentů a předvyplněným údajům,
• možnost zpracovat mzdy i na dálku – například z domu nebo mimo kancelář.

Dnes má FSM Group moderní cloudový HR systém, který podporuje digitalizaci, automatizaci a efektivní správu HR procesů napříč více společnostmi v rámci holdingu.