Elektronický schvalovací proces nahrazuje papírové žádanky a e-mailové řetězce strukturovaným digitálním workflow. Každý požadavek má jasný stav, odpovědnou osobu a historii. Firmy ho zavádějí, protože šetří čas, snižuje chybovost a zvyšuje transparentnost rozhodnutí.
Schvalovací proces v cloudu
Schvalovací proces ve firmě máte celý na jednom místě. Od nástupů a změn pozic přes dovolené až po dokumenty — každý krok elektronicky, transparentně a podle pravidel nastavených vaší firmou.
13
Typů formulářů na jednom místě
Schvalovací proces bez zdržení a ztráty informací
Humanet digitalizuje schvalovací proces od zadání požadavku přes notifikace až po archivaci historie. Nic nezůstane stát, ani když je schvalovatel na dovolené.
Všechny požadavky na jednom místě
Nástupy, změny pozic, zastupování a další. Stav i historie každého požadavku přehledně v systému.
Procesy nastavené podle vašich pravidel
Každá firma schvaluje jinak. Kdo schvaluje, v jakém pořadí a za jakých podmínek — je jen na vás.
Hromadné schvalování
Více požadavků schválených najednou jedním kliknutím. Vše na jednom místě, žádné e-maily.
Notifikace a vstup z e-mailu
Schvalovatel dostane notifikaci a otevře požadavek přímo z e-mailu. Žádné zdržení.
Delegování a zastupování
Schvalovatel je na dovolené? Proces jde dál. Zastupování nastavené předem, automaticky.
Historie a archivace
Kompletní historie každého schvalovacího procesu. Vždy víte, kdo co schválil, kdy a proč.
Cena přizpůsobená
vašemu HR
Pomůžeme vám vybrat moduly a připravíme individuální nacenění.
Jak funguje schvalovací proces v Humanetu?
Zaměstnanec nebo HR zadá požadavek, například nástup nového kolegy nebo změnu pracovního místa. Systém automaticky identifikuje správného schvalovatele podle organizační struktury a odešle mu notifikaci. Schvalovatel otevře požadavek přímo z e-mailu, zkontroluje údaje a schválí jedním kliknutím. Pokud je potřeba více úrovní schválení, požadavek putuje dál automaticky. Každý krok je zaznamenán – kdo schválil, kdy a v jakém stavu. Po schválení se změny aplikují přímo do dalších modulů Humanetu. HR nemusí nic přepisovat, systém to udělá sám.
Správa a evidence schvalovacích požadavků
Všechny požadavky na jednom místě, vždy s aktuálním stavem a historií. HR i management vidí, co čeká na schválení, co je vyřízeno a co se zaseklo.
- Filtrovaný přístup podle role a organizační struktury
- Přikládání souborů k požadavkům
- Řízený přístup k formuláři podle stavu a typu uživatele
- Archivace propojených údajů z jiných modulů
- Notifikace na požadavky čekající na schválení příliš dlouho
Nastavení schvalovacích procesů podle vašich pravidel
Každá firma schvaluje jinak. Humanet se přizpůsobí bez toho, abyste museli měnit firemní procesy kvůli systému.
- Vlastní názvy stavů
- Podmínky průběhu procesu podle obsahu formuláře
- Skupiny schvalovatelů opakovaně použitelné napříč procesy
- Kopírování a export procesů
Zaujal vás Schvalovací proces v Humanetu?
Náš tým je k dispozici pro vaše dotazy z HR světa.
Napište nám. Rádi se podíváme, co pro vás můžeme udělat.
Petra Ďaďová
Obchodní oddělení
Máte otázky?
Dejte nám vědět
Co říkají naši zákazníci
„Spolupráce je skvělá. Velmi oceňujeme, že máme vše v jednom systému a že řešení funguje i v provozním a logistickém prostředí, kde velká část zaměstnanců nemá počítač. Humanet bychom určitě doporučili.“
Eva Gunišová
Head of HR
„Hledali jsme systém, který bude přehledný, uživatelsky přívětivý a budeme mít vše pod jednou střechou – a našli jsme Humanet. Systém s přidanou lidskou hodnotou. Humanet postavený na lidech, kteří jsou pro nás partnery a kdykoli jim zavoláme, dokáží nás pochopit a přijít s tím nejlepším řešením.“
Aleš Daubner
Personální ředitel
„Humanet nám pomohl sjednotit docházku a nahradit Excel i zastaralý docházkový systém. Zaměstnanci si dnes dokážou docházku sami zkontrolovat, vedoucí ji schválí a personální oddělení řeší zejména kontrolu schválení. Zpracování je přibližně o 70 % rychlejší a docházku jsme schopni schválit jedním kliknutím.“
Jana Fabušová
HR Generalist
„Vyhnuli jsme se manuálnímu zpracování mezd a všem excelům. Mzdy teď zpracováváme rychleji.“
Daniela Falaštová
Specialista lidských zdrojů
„Chceli jsme jednoduché řešení pro lidi a pevné procesy pro HR. Humanet nám přinesl pořádek, rychlé žádanky v mobilu a čas navíc pro pacienty.“
Denisa Andelková
HR Specialist
„Během kontroly ze Sociální pojišťovny byly exporty okamžité, efektivní a časově nenáročné. Kontrolu jsme zvládli hladce a získali jsme pozitivní hodnocení.“
Jana Ševčíková
Human Resource Director CZ&SK
„Na Humanetu si nejvíce cením flexibilitu při schvalování a správě docházky. Systém nám snížil administrativní zátěž, zrychlil procesy a celou docházku jsme plně zdigitalizovali – nepřítomnosti schvalujeme elektronicky, rychle a jednoduše.“
Eva Juranková
ekonomická ředitelka
„Oceňuji odbornost a vstřícný přístup při školeních, nastavování systému i odstraňování chyb.“
Marcel Vlček
Ekonomický ředitel
„Při práci s Humanetem mám jistotu, že jsou moje údaje v bezpečí a důvěřuji mu. Líbí se mi možnost rozšířit Humanet o moduly dle potřeby. Modul Vzdělávání nám usnadnil evidenci školení i lékařských prohlídek – vše máme přehledně u konkrétních osob.“
Andrea Fabianová
Personální manažer
„Dovolené i paragrafové absence řešíme přímo v docházkovém systému Humanet – bez papírování. Údaje se automaticky přenáší do dalšího systému, takže nic neřešíme dvakrát. Když něco potřebuji, vždy se obrátím na váš service desk – vím, že mi pomůžete.“
Petra Kalčoková
Personální manažer
„I když jsme dříve na docházku software nepoužívali, s Humanetem nám vyhovuje zejména jeho cloudová dostupnost.“
Igor Obšajsník
Ředitel
„Propojení docházky s mzdovým procesem a jeho automatizace nám přinesly rychlejší a přesnější zpracování mezd.“
Soňa Odzgaňová
Human resources specialist
„Stačí internet a mám přístup ke svým datům, ať jsem kdekoli. Docházku mám navíc vždy po ruce – stačí otevřít mobilní aplikaci.“
Dana Kecskešy
Human resources generalist
„Díky Humanetu máme všechny informace o zaměstnancích na jednom místě, rychle a jednoduše k dispozici, což nám šetří čas při vyhledávání a zpracování údajů. Zároveň oceňuji vysokou úroveň bezpečnosti, důraz na ochranu dat a bezpečný přístup k informacím.“
Nikola Kasardová
Human Resources Administrator
„Díky cloudu máme systém dostupný kdykoli online – bez serverů a dodatečných nákladů. Digitalizace docházky, schvalování nepřítomností a automatický přepočet stravenek nám šetří přibližně 10 hodin práce měsíčně. Celou agendu máme přehledně v jednom systému a všechna data zůstávají dostupná i při změně personalisty.“
Zuzana Šabová
Account manager
„Jako začínající mladá firma jsme se rozhodli pro Humanet z toho důvodu, že nebyla potřebná žádná vstupní investice na pořízení softwaru a uvítali jsme i možnost připojení kdekoli. Po třech letech používání velká spokojenost – oceňujeme jednoduché a rychlé zadávání vstupů do programu, vynikající telefonickou podporu ze strany poskytovatele a samozřejmě vždy a včas zapracovanou legislativu.“
Martin Konečný
Jednatel společnosti
„Na systému Humanet si nejvíce cením jeho dostupnost, možnost připojit se kdykoli a kdekoli.
Líbí se mi přehlednost, videonávody a příručky.“
Daniela Koprdová
Vedoucí personálního oddělení
Často kladené otázky o schvalovacím procesu
V případě jiných dotazů neváhejte kontaktovat podporu.
Marek Hrušovský
Koordinátor konzultantů / senior konzultant
Humanet aktuálně podporuje 13 typů formulářů — od nástupů a změn pracovního místa přes adaptační proces až po zastupování a změny profilů pozic. Každý typ má vlastní schvalovací proces nastavený podle pravidel firmy.
Humanet podporuje delegování i zastupování schvalovatele. Pokud je schvalovatel na dovolené nebo nemocenské, požadavek automaticky putuje k zastupující osobě. Proces se nezastaví.
Ano. Při zapnutém modulu Organizační řízení se schvalovatelé vyhledávají automaticky podle hierarchie — nadřízený, vedoucí útvaru nebo nadřízený určité úrovně řízení. HR nemusí manuálně přiřazovat schvalovatele.
