Ano. Humanet eviduje tuzemské i zahraniční cestovní příkazy včetně automatického výpočtu náhrad podle platné legislativy. U zahraničních výdajů systém použije správné kurzy NBS.
Cestovní příkazy pro firmy od příkazu po náhradu
Digitální evidence a správa cestovních příkazů pro malé i velké firmy. Automatický výpočet cestovních náhrad, legislativně správné výpočty a celý proces na jednom místě.
Vyzkoušet Humanet
na 7 dní zdarma
Cestovní příkazy vyřídím na pár kliknutí, bez papírů a mailů.
Miroslava Miklošová
Obchodní manažerka
100 %
Automatický výpočet náhrad podle legislativy
Cestovní příkazy, které mají systém
Modul Cestovní příkazy v systému Humanet pokrývá celý proces správy cestovních příkazů od vystavení až po vyúčtování pracovních cest a vyplacení náhrad. Šetří čas zaměstnanců i účetnictví a zajišťuje legislativní správnost výpočtů.
Tuzemské i zahraniční cesty
Evidence domácích i zahraničních cestovních příkazů v jednom systému, včetně správných kurzů NBS při zahraničních výdajích.
Hromadné cestovní příkazy
Cestuje více zaměstnanců najednou? Příkaz vystavíte pro celou skupinu v několika krocích.
Flexibilní schvalování
Nastavíte si vlastní schvalovací procesy a delegování pravomocí podle struktury firmy pro malé týmy i nadnárodní organizace.
Automatický výpočet náhrad
Automatický výpočet stravného, diet a cestovních náhrad podle platných sazeb. Správně, rychle, bez manuálních chyb.
Propojení s docházkou a mzdami
Pracovní cesta se promítne do docházkového kalendáře a uzavřené vyúčtování jde přímo do mzdového systému.
ESG reporting*
Evidence emisí z pracovních cest a generování ESG reportu na pár kliknutí. Pokud se vás ESG reporting zatím netýká, rozšířenou evidenci jednoduše vypnete.
*v přípravě
Cena přizpůsobená
vašemu HR
Pomůžeme vám vybrat moduly a připravíme individuální nacenění.
Jak funguje správa cestovních příkazů v Humanetu?
Zaměstnanec zadá cestovní příkaz přímo v systému. Uvede destinaci, účel pracovní cesty, požadavky na vybavení i případné projekty nebo zakázky. Příkaz putuje ke schválení podle předem nastavených pravidel. Po návratu vyplní vyúčtování pracovní cesty, přiloží doklady a systém automaticky vypočítá cestovní náhrady. Mzdová účetní dostane uzavřené vyúčtování připravené na export do mzdového systému, SAP nebo na bankovní převod přes SEPA.
Celý proces správy cestovních příkazů probíhá v jednom nástroji. Bez e-mailů, bez tabulek, bez ztráty dokladů.
Přehledná evidence cestovních příkazů
Všechny cestovní příkazy, tuzemské i zahraniční, na jednom místě. Filtrujete podle zaměstnance, období, stavu schválení nebo projektu.
- Více pracovních cest v rámci jednoho příkazu
- Kopírování příkazů pro opakující se cesty
- Vlastní databáze míst a cílů
- Kategorizace cest podle vašich interních pravidel
- Evidence povolení k používání soukromého vozidla
Funkce modulu cestovních příkazů
Modul pokrývá celý životní cyklus cestovního příkazu a přizpůsobí se procesním pravidlům vaší firmy, ať máte 20 nebo 2 000 zaměstnanců.
- Možnost předložit ke schválení více možností ubytování nebo dopravy během pracovní cesty
- Evidence a rezervace služebních vozidel s přehledem využívání
- Zadávání projektů, zakázek a poznámek přímo k příkazu
- Evidence výdajů z pracovní cesty s kurzy NBS
- Propojení na organizační schéma se schvalovatelem nastaveným dynamicky
Výstupy modulu cestovní příkazy
Modul umožňuje rychlé generování dokumentů a přehledných sestav pro personalistiku a mzdy. Podporuje vlastní šablony i předdefinované reporty.
- PDF formulář včetně přiložených dokladů ze služební cesty
- Excel reporty pro schvalovatele, správce i pojištění
- SEPA export s vyplacením náhrad na účet, SAP export vyúčtování pracovních cest
- Export uzavřených vyúčtování přímo do mzdového systému
Zaujaly vás cestovní příkazy v Humanetu?
Náš tým je k dispozici pro vaše dotazy z HR světa.
Napište nám. Rádi se podíváme, co pro vás můžeme udělat.
Jana Petrželová
Obchodní oddělení
Máte otázky?
Dejte nám vědět
Co říkají naši zákazníci
„Spolupráce je skvělá. Velmi oceňujeme, že máme vše v jednom systému a že řešení funguje i v provozním a logistickém prostředí, kde velká část zaměstnanců nemá počítač. Humanet bychom určitě doporučili.“
Eva Gunišová
Head of HR
„Hledali jsme systém, který bude přehledný, uživatelsky přívětivý a budeme mít vše pod jednou střechou – a našli jsme Humanet. Systém s přidanou lidskou hodnotou. Humanet postavený na lidech, kteří jsou pro nás partnery a kdykoli jim zavoláme, dokáží nás pochopit a přijít s tím nejlepším řešením.“
Aleš Daubner
Personální ředitel
„Humanet nám pomohl sjednotit docházku a nahradit Excel i zastaralý docházkový systém. Zaměstnanci si dnes dokážou docházku sami zkontrolovat, vedoucí ji schválí a personální oddělení řeší zejména kontrolu schválení. Zpracování je přibližně o 70 % rychlejší a docházku jsme schopni schválit jedním kliknutím.“
Jana Fabušová
HR Generalist
„Vyhnuli jsme se manuálnímu zpracování mezd a všem excelům. Mzdy teď zpracováváme rychleji.“
Daniela Falaštová
Specialista lidských zdrojů
„Chceli jsme jednoduché řešení pro lidi a pevné procesy pro HR. Humanet nám přinesl pořádek, rychlé žádanky v mobilu a čas navíc pro pacienty.“
Denisa Andelková
HR Specialist
„Během kontroly ze Sociální pojišťovny byly exporty okamžité, efektivní a časově nenáročné. Kontrolu jsme zvládli hladce a získali jsme pozitivní hodnocení.“
Jana Ševčíková
Human Resource Director CZ&SK
„Na Humanetu si nejvíce cením flexibilitu při schvalování a správě docházky. Systém nám snížil administrativní zátěž, zrychlil procesy a celou docházku jsme plně zdigitalizovali – nepřítomnosti schvalujeme elektronicky, rychle a jednoduše.“
Eva Juranková
ekonomická ředitelka
„Oceňuji odbornost a vstřícný přístup při školeních, nastavování systému i odstraňování chyb.“
Marcel Vlček
Ekonomický ředitel
„Při práci s Humanetem mám jistotu, že jsou moje údaje v bezpečí a důvěřuji mu. Líbí se mi možnost rozšířit Humanet o moduly dle potřeby. Modul Vzdělávání nám usnadnil evidenci školení i lékařských prohlídek – vše máme přehledně u konkrétních osob.“
Andrea Fabianová
Personální manažer
„Dovolené i paragrafové absence řešíme přímo v docházkovém systému Humanet – bez papírování. Údaje se automaticky přenáší do dalšího systému, takže nic neřešíme dvakrát. Když něco potřebuji, vždy se obrátím na váš service desk – vím, že mi pomůžete.“
Petra Kalčoková
Personální manažer
„I když jsme dříve na docházku software nepoužívali, s Humanetem nám vyhovuje zejména jeho cloudová dostupnost.“
Igor Obšajsník
Ředitel
„Propojení docházky s mzdovým procesem a jeho automatizace nám přinesly rychlejší a přesnější zpracování mezd.“
Soňa Odzgaňová
Human resources specialist
„Stačí internet a mám přístup ke svým datům, ať jsem kdekoli. Docházku mám navíc vždy po ruce – stačí otevřít mobilní aplikaci.“
Dana Kecskešy
Human resources generalist
„Díky Humanetu máme všechny informace o zaměstnancích na jednom místě, rychle a jednoduše k dispozici, což nám šetří čas při vyhledávání a zpracování údajů. Zároveň oceňuji vysokou úroveň bezpečnosti, důraz na ochranu dat a bezpečný přístup k informacím.“
Nikola Kasardová
Human Resources Administrator
„Díky cloudu máme systém dostupný kdykoli online – bez serverů a dodatečných nákladů. Digitalizace docházky, schvalování nepřítomností a automatický přepočet stravenek nám šetří přibližně 10 hodin práce měsíčně. Celou agendu máme přehledně v jednom systému a všechna data zůstávají dostupná i při změně personalisty.“
Zuzana Šabová
Account manager
„Jako začínající mladá firma jsme se rozhodli pro Humanet z toho důvodu, že nebyla potřebná žádná vstupní investice na pořízení softwaru a uvítali jsme i možnost připojení kdekoli. Po třech letech používání velká spokojenost – oceňujeme jednoduché a rychlé zadávání vstupů do programu, vynikající telefonickou podporu ze strany poskytovatele a samozřejmě vždy a včas zapracovanou legislativu.“
Martin Konečný
Jednatel společnosti
„Na systému Humanet si nejvíce cením jeho dostupnost, možnost připojit se kdykoli a kdekoli.
Líbí se mi přehlednost, videonávody a příručky.“
Daniela Koprdová
Vedoucí personálního oddělení
Často kladené otázky o cestovních příkazech
V jednom systému zpracujete HR, mzdy i docházku. Outsourcing personalistiky a mezd.
V případě jiných dotazů neváhejte kontaktovat podporu.
Miroslava Zigová
Senior konzultant
Zaměstnanec zadá příkaz, systém ho automaticky odešle ke schválení podle nastavených pravidel. Schvalovatel schválí jedním kliknutím přímo z e-mailu. Celý průběh je zaznamenán včetně historie.
Ano. Služební cesta se automaticky promítne do docházkového kalendáře zaměstnance a uzavřené vyúčtování jde přímo do mzdového modulu — bez exportu do Excelu a bez manuálního přepisování.
Humanet podporuje export do PDF, Excel, SEPA i SAP. Uzavřená vyúčtování můžete exportovat přímo do mzdového systému. K dispozici jsou i reporty pro schvalovatele, správce, pojištění i rozpis tras.
