Veškeré informace o zaměstnancích. Od osobních údajů a pracovních smluv přes mzdové nároky, jazykové znalosti a vzdělání až po lékařské prohlídky a srážky ze mzdy. Údaje jsou okamžitě dostupné ve všech propojených modulech Humanetu, takže je nemusíte zadávat dvakrát.
Personalistika, která přináší pořádek a vám šetří čas
Humanet ulehčuje personalistiku, šetří čas a eliminuje chyby. Mějte všechny personální údaje bezpečně a přehledně na jednom místě. Poznejte modul Personální údaje v systému Humanet.
Když jsou údaje na jednom místě, HR rozhoduje rychleji.
Zuzana Kalanková
HR Business Partner
3x
Rychlejší zpracování údajů o zaměstnancích
Pořádek v personalistice od prvního dne
Mějte evidenci zaměstnanců přehlednou, bezpečnou a vždy v souladu s legislativou. Humanet pokrývá celý životní cyklus zaměstnance — od nástupu až po skončení pracovního poměru.
Rychlý nástup zaměstnance
Nového zaměstnance přidáte za pár minut. Údaje se okamžitě zpřístupní ve všech modulech.
Kompletní osobní karta
Osobní a personální údaje, jazykové znalosti, vzdělání, pracovní pozice, mzdové nároky i srážky ze mzdy na jednom místě.
Elektronická složka zaměstnance
Osobní spis v digitální podobě. Dokumenty uložené přímo v systému, kdykoliv dostupné.
Evidence lékařských prohlídek
Přehled povinných lékařských prohlídek zaměstnanců.
Legislativa a GDPR
Evidence souhlasů a trvalé odstranění dat podle zákonných lhůt. Vždy v souladu s legislativou.
Notifikace pro HR události
Upozornění na konec zkušební doby, pracovního poměru i platnosti lékařské prohlídky.
Cena přizpůsobená
vašemu HR
Pomůžeme vám vybrat moduly a připravíme individuální nacenění.
Jak funguje personalistika v Humanetu?
Personalistika v Humanetu pokrývá celý životní cyklus zaměstnance. Vyplníte osobní kartu a údaje se okamžitě zpřístupní ve všech modulech. Nic nezadáváte dvakrát. Systém sleduje důležité termíny a upozorní vás dříve, než něco vyprší, ať jde o zkušební dobu, lékařskou prohlídku nebo konec pracovního poměru. Při odchodu zaměstnance jej deaktivujete. Data zůstávají podle zákonných lhůt a vymažete je v souladu s GDPR.
Přehledná evidence zaměstnanců
Komplexní personální údaje zaměstnanců přehledně na jednom místě. Modul umožňuje efektivní správu dat u hlavních i souběžných pracovních poměrů.
- Hlavní i souběžné pracovní poměry
- Pracovní vztahy a pozice
- Mzdové nároky a změny
- Elektronická složka zaměstnance
Výstupy modulu personálních údajů
Všechny běžně používané personální dokumenty vygenerujete přímo v systému. Bez přepisování dat, bez hledání šablon.
- Pracovní smlouvy a dohody
- Zápočtový list a registrační list
- Přehledy zaměstnanců a dovolených
- Vlastní formuláře a exporty do Excelu a PDF
Elektronická složka zaměstnance
Elektronická složka zaměstnance v Humanetu uchovává všechny dokumenty přímo u záznamu zaměstnance, bezpečně, přehledně a kdykoliv dostupné.
- Ukládání naskenovaných dokumentů
- Personalizace kategorií dokumentů
- Podpora velkého množství různých formátů
- Maximální velikost souboru 4 MB
Zaujala vás personalistika v Humanetu?
Náš tým je k dispozici pro vaše dotazy z HR světa.
Napište nám. Rádi se podíváme, co pro vás můžeme udělat.
Petra Ďaďová
Obchodní oddělení
Máte otázky?
Dejte nám vědět
Co říkají naši zákazníci
„Spolupráce je skvělá. Velmi oceňujeme, že máme vše v jednom systému a že řešení funguje i v provozním a logistickém prostředí, kde velká část zaměstnanců nemá počítač. Humanet bychom určitě doporučili.“
Eva Gunišová
Head of HR
„Hledali jsme systém, který bude přehledný, uživatelsky přívětivý a budeme mít vše pod jednou střechou – a našli jsme Humanet. Systém s přidanou lidskou hodnotou. Humanet postavený na lidech, kteří jsou pro nás partnery a kdykoli jim zavoláme, dokáží nás pochopit a přijít s tím nejlepším řešením.“
Aleš Daubner
Personální ředitel
„Humanet nám pomohl sjednotit docházku a nahradit Excel i zastaralý docházkový systém. Zaměstnanci si dnes dokážou docházku sami zkontrolovat, vedoucí ji schválí a personální oddělení řeší zejména kontrolu schválení. Zpracování je přibližně o 70 % rychlejší a docházku jsme schopni schválit jedním kliknutím.“
Jana Fabušová
HR Generalist
„Vyhnuli jsme se manuálnímu zpracování mezd a všem excelům. Mzdy teď zpracováváme rychleji.“
Daniela Falaštová
Specialista lidských zdrojů
„Chceli jsme jednoduché řešení pro lidi a pevné procesy pro HR. Humanet nám přinesl pořádek, rychlé žádanky v mobilu a čas navíc pro pacienty.“
Denisa Andelková
HR Specialist
„Během kontroly ze Sociální pojišťovny byly exporty okamžité, efektivní a časově nenáročné. Kontrolu jsme zvládli hladce a získali jsme pozitivní hodnocení.“
Jana Ševčíková
Human Resource Director CZ&SK
„Na Humanetu si nejvíce cením flexibilitu při schvalování a správě docházky. Systém nám snížil administrativní zátěž, zrychlil procesy a celou docházku jsme plně zdigitalizovali – nepřítomnosti schvalujeme elektronicky, rychle a jednoduše.“
Eva Juranková
ekonomická ředitelka
„Oceňuji odbornost a vstřícný přístup při školeních, nastavování systému i odstraňování chyb.“
Marcel Vlček
Ekonomický ředitel
„Při práci s Humanetem mám jistotu, že jsou moje údaje v bezpečí a důvěřuji mu. Líbí se mi možnost rozšířit Humanet o moduly dle potřeby. Modul Vzdělávání nám usnadnil evidenci školení i lékařských prohlídek – vše máme přehledně u konkrétních osob.“
Andrea Fabianová
Personální manažer
„Dovolené i paragrafové absence řešíme přímo v docházkovém systému Humanet – bez papírování. Údaje se automaticky přenáší do dalšího systému, takže nic neřešíme dvakrát. Když něco potřebuji, vždy se obrátím na váš service desk – vím, že mi pomůžete.“
Petra Kalčoková
Personální manažer
„I když jsme dříve na docházku software nepoužívali, s Humanetem nám vyhovuje zejména jeho cloudová dostupnost.“
Igor Obšajsník
Ředitel
„Propojení docházky s mzdovým procesem a jeho automatizace nám přinesly rychlejší a přesnější zpracování mezd.“
Soňa Odzgaňová
Human resources specialist
„Stačí internet a mám přístup ke svým datům, ať jsem kdekoli. Docházku mám navíc vždy po ruce – stačí otevřít mobilní aplikaci.“
Dana Kecskešy
Human resources generalist
„Díky Humanetu máme všechny informace o zaměstnancích na jednom místě, rychle a jednoduše k dispozici, což nám šetří čas při vyhledávání a zpracování údajů. Zároveň oceňuji vysokou úroveň bezpečnosti, důraz na ochranu dat a bezpečný přístup k informacím.“
Nikola Kasardová
Human Resources Administrator
„Díky cloudu máme systém dostupný kdykoli online – bez serverů a dodatečných nákladů. Digitalizace docházky, schvalování nepřítomností a automatický přepočet stravenek nám šetří přibližně 10 hodin práce měsíčně. Celou agendu máme přehledně v jednom systému a všechna data zůstávají dostupná i při změně personalisty.“
Zuzana Šabová
Account manager
„Jako začínající mladá firma jsme se rozhodli pro Humanet z toho důvodu, že nebyla potřebná žádná vstupní investice na pořízení softwaru a uvítali jsme i možnost připojení kdekoli. Po třech letech používání velká spokojenost – oceňujeme jednoduché a rychlé zadávání vstupů do programu, vynikající telefonickou podporu ze strany poskytovatele a samozřejmě vždy a včas zapracovanou legislativu.“
Martin Konečný
Jednatel společnosti
„Na systému Humanet si nejvíce cením jeho dostupnost, možnost připojit se kdykoli a kdekoli.
Líbí se mi přehlednost, videonávody a příručky.“
Daniela Koprdová
Vedoucí personálního oddělení
Často kladené otázky o personalistice
V případě jiných dotazů neváhejte kontaktovat podporu.
Stanislava Prekopová
Senior konzultant
Systém umožňuje evidovat souhlasy se zpracováním osobních údajů a po uplynutí zákonných lhůt data trvale odstranit. Přístupová práva si nastavíte individuálně pro každého uživatele. Každý vidí jen to, co má vidět.
Zaměstnance jednoduše deaktivujete. Data zůstávají v systému podle zákonných lhůt a jsou kdykoliv dostupná, například při kontrole ze strany úřadů. Po uplynutí lhůty je trvale vymažete v souladu s GDPR.
Ano. Humanet podporuje práci s více zaměstnavateli a organizačními subjekty v rámci jednoho systému. Zaměstnance seskupíte podle středisek, útvarů nebo projektů a každému uživateli nastavíte přístup jen k těm datům, která potřebuje.
