Personální plánování je proces, při kterém firma předpovídá budoucí potřeby v oblasti lidských zdrojů a personálních nákladů. Pomáhá CHRO i CFO rozhodovat se na základě dat — kolik lidí bude firma potřebovat, na jakých pozicích a s jakými náklady.
Plánování personálních nákladů
Plánujte personální náklady a stavy zaměstnanců bez tabulek a odhadů. Humanet vám dá jasný přehled o budoucím stavu organizace, kdykoliv a na pár kliknutí.
Vím, kolik nás bude stát personál příští rok.
Martin Slivka
CFO
100 %
Personální náklady pod kontrolou kdykoliv
Lidé i rozpočet pod kontrolou
Humanet dává CHRO i finančnímu řediteli jasný obraz o budoucím stavu organizace. Kolik lidí, na jakých pozicích, za kolik. Plánujte dopředu a rozhodujte se na základě dat, ne odhadů.
Plány a prognózy
Vytváření plánů a prognóz na různě dlouhá časová období. Kopírování plánů s automatickým verzováním, vždy víte, která verze je aktuální.
Organizační struktura na míru
Individuální organizační struktura pro každý plán. Import z existujících modulů Humanetu, z Excelu nebo ruční zadání.
Plánování změn v systemizaci
Nástup, odchod, přesun zaměstnance, nové útvary i zrušení pozic. Každá změna se automaticky promítne do přepočtů.
Plánování personálních nákladů
Náklady plánované na úrovni zaměstnance i útvaru. Mzdy, příplatky, odměny, odvody, rezervy na dovolenou — vše v jednom plánu.
Automatické přepočty
Každá změna v plánu spustí přepočet automaticky. Žádné manuální aktualizování vzorců, žádná zastaralá čísla.
Scénáře a verze
Prognózu můžete založit na existujícím plánu a naopak. Porovnávejte scénáře, hledejte optimální řešení dříve, než se rozhodnete.
Cena přizpůsobená
vašemu HR
Pomůžeme vám vybrat moduly a připravíme individuální nacenění.
Jak funguje plánování personálních nákladů v Humanetu?
HR nebo finanční ředitel vytvoří plán. Importuje organizační strukturu z Humanetu nebo ji nastaví ručně. Ke každé pozici a zaměstnanci přiřadí nákladové položky: mzdu, příplatky, odměny, odvody. Když se něco změní – nástup, odchod, přesun nebo změna mzdy, systém přepočítá plán automaticky. Můžete pracovat s několika verzemi a scénáři současně, porovnávat je a před finálním rozhodnutím vidět dopad každé změny na rozpočet. Výsledek? CFO dostane přehled nákladů na kliknutí, CHRO umí odpovědět na každou otázku o budoucím stavu organizace.
Přehledná evidence plánů a prognóz
Všechny verze plánů a prognóz na jednom místě. Vždy víte, kde se co změnilo a proč, bez hledání v zastaralých excelových souborech.
- Plány a prognózy na různá časová období
- Vyhledávání útvaru, pracovního místa i zaměstnance ve struktuře plánu
- Logické kontroly na plánované změny
- Možnost zrušit naplánovanou změnu
- Hromadný import hodnot z Excelu
Funkce modulu plánování a prognóz
Modul se přizpůsobí struktuře i procesům vaší firmy, ať plánujete náklady pro jeden útvar nebo celou nadnárodní organizaci.
- Různé typy automatických výpočtů položek podle vlastního nastavení sazeb
- Kopírování hodnot položek z jednoho roku do dalších let
- Možnost omezení přístupu uživatele k jednotlivým položkám
- Náklady i přesuny propojené s organizační strukturou
- Přístup k údajům podle zařazení uživatele v organizační hierarchii
Zaujalo vás Plánování a prognózy v Humanetu?
Náš tým je k dispozici pro vaše dotazy z HR světa.
Napište nám. Rádi se podíváme, co pro vás můžeme udělat.
Peter Malicher
Obchodní oddělení
Máte otázky?
Dejte nám vědět
Co říkají naši zákazníci
„Spolupráce je skvělá. Velmi oceňujeme, že máme vše v jednom systému a že řešení funguje i v provozním a logistickém prostředí, kde velká část zaměstnanců nemá počítač. Humanet bychom určitě doporučili.“
Eva Gunišová
Head of HR
„Hledali jsme systém, který bude přehledný, uživatelsky přívětivý a budeme mít vše pod jednou střechou – a našli jsme Humanet. Systém s přidanou lidskou hodnotou. Humanet postavený na lidech, kteří jsou pro nás partnery a kdykoli jim zavoláme, dokáží nás pochopit a přijít s tím nejlepším řešením.“
Aleš Daubner
Personální ředitel
„Humanet nám pomohl sjednotit docházku a nahradit Excel i zastaralý docházkový systém. Zaměstnanci si dnes dokážou docházku sami zkontrolovat, vedoucí ji schválí a personální oddělení řeší zejména kontrolu schválení. Zpracování je přibližně o 70 % rychlejší a docházku jsme schopni schválit jedním kliknutím.“
Jana Fabušová
HR Generalist
„Vyhnuli jsme se manuálnímu zpracování mezd a všem excelům. Mzdy teď zpracováváme rychleji.“
Daniela Falaštová
Specialista lidských zdrojů
„Chceli jsme jednoduché řešení pro lidi a pevné procesy pro HR. Humanet nám přinesl pořádek, rychlé žádanky v mobilu a čas navíc pro pacienty.“
Denisa Andelková
HR Specialist
„Během kontroly ze Sociální pojišťovny byly exporty okamžité, efektivní a časově nenáročné. Kontrolu jsme zvládli hladce a získali jsme pozitivní hodnocení.“
Jana Ševčíková
Human Resource Director CZ&SK
„Na Humanetu si nejvíce cením flexibilitu při schvalování a správě docházky. Systém nám snížil administrativní zátěž, zrychlil procesy a celou docházku jsme plně zdigitalizovali – nepřítomnosti schvalujeme elektronicky, rychle a jednoduše.“
Eva Juranková
ekonomická ředitelka
„Oceňuji odbornost a vstřícný přístup při školeních, nastavování systému i odstraňování chyb.“
Marcel Vlček
Ekonomický ředitel
„Při práci s Humanetem mám jistotu, že jsou moje údaje v bezpečí a důvěřuji mu. Líbí se mi možnost rozšířit Humanet o moduly dle potřeby. Modul Vzdělávání nám usnadnil evidenci školení i lékařských prohlídek – vše máme přehledně u konkrétních osob.“
Andrea Fabianová
Personální manažer
„Dovolené i paragrafové absence řešíme přímo v docházkovém systému Humanet – bez papírování. Údaje se automaticky přenáší do dalšího systému, takže nic neřešíme dvakrát. Když něco potřebuji, vždy se obrátím na váš service desk – vím, že mi pomůžete.“
Petra Kalčoková
Personální manažer
„I když jsme dříve na docházku software nepoužívali, s Humanetem nám vyhovuje zejména jeho cloudová dostupnost.“
Igor Obšajsník
Ředitel
„Propojení docházky s mzdovým procesem a jeho automatizace nám přinesly rychlejší a přesnější zpracování mezd.“
Soňa Odzgaňová
Human resources specialist
„Stačí internet a mám přístup ke svým datům, ať jsem kdekoli. Docházku mám navíc vždy po ruce – stačí otevřít mobilní aplikaci.“
Dana Kecskešy
Human resources generalist
„Díky Humanetu máme všechny informace o zaměstnancích na jednom místě, rychle a jednoduše k dispozici, což nám šetří čas při vyhledávání a zpracování údajů. Zároveň oceňuji vysokou úroveň bezpečnosti, důraz na ochranu dat a bezpečný přístup k informacím.“
Nikola Kasardová
Human Resources Administrator
„Díky cloudu máme systém dostupný kdykoli online – bez serverů a dodatečných nákladů. Digitalizace docházky, schvalování nepřítomností a automatický přepočet stravenek nám šetří přibližně 10 hodin práce měsíčně. Celou agendu máme přehledně v jednom systému a všechna data zůstávají dostupná i při změně personalisty.“
Zuzana Šabová
Account manager
„Jako začínající mladá firma jsme se rozhodli pro Humanet z toho důvodu, že nebyla potřebná žádná vstupní investice na pořízení softwaru a uvítali jsme i možnost připojení kdekoli. Po třech letech používání velká spokojenost – oceňujeme jednoduché a rychlé zadávání vstupů do programu, vynikající telefonickou podporu ze strany poskytovatele a samozřejmě vždy a včas zapracovanou legislativu.“
Martin Konečný
Jednatel společnosti
„Na systému Humanet si nejvíce cením jeho dostupnost, možnost připojit se kdykoli a kdekoli.
Líbí se mi přehlednost, videonávody a příručky.“
Daniela Koprdová
Vedoucí personálního oddělení
Často kladené otázky o plánování personálních nákladů
V jednom systému zpracujete HR, mzdy i docházku. Outsourcing personalistiky a mezd.
V případě jiných dotazů neváhejte kontaktovat podporu.
Marek Hrušovský
Koordinátor konzultantů / senior konzultant
Plán je závazný dokument schválený vedením firmy. Prognóza (forecast) je průběžná aktualizace odhadu, která zohledňuje aktuální vývoj. Humanet umožňuje pracovat s oběma paralelně a kdykoliv je porovnat.
Humanet automaticky přepočítává náklady při každé změně v organizaci — nástupu, odchodu nebo přesunu zaměstnance. Eliminuje manuální práci v Excelu a dává CHRO i CFO aktuální přehled o nákladech kdykoliv.
Ano. Organizační struktura se importuje přímo z modulů Humanetu — Organizační řízení a Personální údaje nebo z Excelu. Není potřeba zadávat nic ručně od nuly.
