Ve SCONTO nábytek výrazně zkrátili čas uzávěrky mezd díky Humanetu

Výzva

SCONTO dlouhodobě používalo starší HR software, který přestával splňovat potřeby firmy.
Největší výzvy byly:

• stávající dodavatel nereagoval na požadavky i několik týdnů,
• HR tým ztrácel mnoho času manuálními úkony, což znamenalo, že personalistky musely pracovat i po pracovní době,
• chyběla jim efektivita a možnost využívat moderní nástroje, které by zvýšily produktivitu,
• prvotním cílem bylo začít s oblastí mezd a následně rozšiřovat řešení dál.

Řešení

Implementaci jsme spustili v oblasti mezd a postupně rozšiřovali využití systému:

• zpřístupnili jsme Hotline a Service Desk pro okamžitou podporu a řešení 100 % problémů do 24 hodin,
• společně se SCONTEM jsme spolutvořili část systému (import osobní karty), čímž se urychlilo a zjednodušilo zpracování údajů,
• realizovali jsme několik školení, aby HR tým uměl využít software naplno a získal jistotu v každodenní práci.

Použitá řešení:

Spracovanie miezd

Personálne údaje

Dopad

Spolupráce přinesla citelná zlepšení a efektivita celého HR týmu se projevila zejména v „ušetřeném čase”.

Personální údaje – Import do evidence Osoba/Role

• propojení importního souboru s online osobním dotazníkem pro zaměstnance
• zkrácení času vyplnění Karet Osoba a Role

Ostatní

• flexibilní reporting přes vytvořené vlastní řádkové sestavy
• vytvořené vlastní formulářové sestavy vyhovující našim potřebám

Zpracování mezd

• částečná automatizace uzávěrky mezd, díky čemuž personalistky dokážou práci zvládnout ve standardní pracovní době,
• vytvořením a úpravou mzdových importů jsme byli schopni zkrátit čas potřebný na uzávěrku mezd
• Hotline a Service Desk poskytují pocit jistoty a důvěry, že pokud vznikne problém, bude okamžitě vyřešen,
• HR tým je dnes produktivnější, má lepší nástroje a více prostoru soustředit se na hodnotnější úkoly.

Dnes je SCONTO Nábytek moderní firmou v oblasti HR procesů, s efektivním systémem, který odlehčuje zaměstnancům a zvyšuje jejich spokojenost.