Přebíráme kompletní personální agendu — od zadání zaměstnanců do systému, přihlášení do pojišťoven, tvorby smluv a dodatků až po zápočtové listy a statistické výkazy. Rozsah přizpůsobíme potřebám vaší firmy.
Outsourcing personalistiky v odborných rukách
Outsourcing personalistiky převezme všechny úkony spojené s evidencí zaměstnanců a pracovněprávními vztahy. Vždy v souladu s platnou legislativou, GDPR a v dohodnutých termínech.
19 000
Mezd zpracujeme každý měsíc
Personální agenda bez starostí na vaší straně
Převezmeme zodpovědnost za personální agendu vaší firmy. Vy se soustředíte na lidi, my se postaráme o papíry, termíny a úřady.
Evidence zaměstnanců
Zadání zaměstnanců do systému, aktualizace a změny údajů po celou dobu pracovního poměru.
Přihlášení a odhlášení
Přihlášení i odhlášení zaměstnanců do sociální a zdravotní pojišťovny vyřídíme za vás.
Smluvní dokumentace
Tvorba dodatků k pracovním smlouvám, dohod o srážce ze mzdy, zápočtových i výstupních listů.
Legislativa a GDPR
Zpracování agendy vždy v souladu s platnou legislativou. Ochrana osobních údajů a soulad s GDPR jsou samozřejmostí.
Statistiky a reporty
Tvorba statistik a reportů požadovaných legislativou bez dodatečných nákladů jako součást služby.
Zastupitelnost
Při komunikaci s úřady — sociální pojišťovnou, zdravotními pojišťovnami, inspektorátem práce i finančním úřadem se na nás můžete úplně spolehnout.
Outsourcing personalistiky
na míru
Cena je vždy známá předem, se zárukou garance
Jak funguje outsourcing personalistiky v praxi?
Na začátku nastavíme přesný harmonogram spolupráce. Způsob zasílání podkladů, termíny jednotlivých kroků i způsob komunikace. Vše podle check-listu, aby nic nezapadlo. Naši profesionálové s dlouholetou praxí přebírají zodpovědnost za korektní vedení personální agendy. Sledují legislativní změny, komunikují s úřady a jsou k dispozici i při nestandardních situacích. Rozsah služby se může kdykoliv rozšířit podle změn ve vaší společnosti. Pokud potřebujete i outsourcing mezd, dokážeme zajistit obojí.
Co zahrnuje outsourcing personalistiky
Přebíráme kompletní personální agendu spojenou s pracovněprávními vztahy vašich zaměstnanců.
- Zadání zaměstnanců do personálního a mzdového systému
- Přihlášení a odhlášení do sociální a zdravotní pojišťovny
- Aktualizace a změny údajů zaměstnanců
- Tvorba dohod o srážce ze mzdy a dodatků k pracovním smlouvám
- Tvorba zápočtových a výstupních listů
Bezpečnost vašich dat je naší prioritou
Pracujeme s citlivými osobními údaji vašich zaměstnanců — bezpečnost berem vážně.
- Certifikace ISO 9001 a ISO 27001
- Šifrovaný přenos dat přes zabezpečený protokol HTTPS
- Ochrana osobních údajů v souladu s GDPR
- Možnost omezení přístupu konkrétním osobám
- Automatické odhlášení uživatele při delší nečinnosti
Zaujala vás naše služba Outsourcingu?
Náš tým je k dispozici pro vaše dotazy z HR světa.
Napište nám. Rádi se podíváme, co pro vás můžeme udělat.
Petra Ďaďová
Obchodní oddělení
Máte otázky?
Dejte nám vědět
Co říkají naši zákazníci
„Spolupráce je skvělá. Velmi oceňujeme, že máme vše v jednom systému a že řešení funguje i v provozním a logistickém prostředí, kde velká část zaměstnanců nemá počítač. Humanet bychom určitě doporučili.“
Eva Gunišová
Head of HR
„Hledali jsme systém, který bude přehledný, uživatelsky přívětivý a budeme mít vše pod jednou střechou – a našli jsme Humanet. Systém s přidanou lidskou hodnotou. Humanet postavený na lidech, kteří jsou pro nás partnery a kdykoli jim zavoláme, dokáží nás pochopit a přijít s tím nejlepším řešením.“
Aleš Daubner
Personální ředitel
„Humanet nám pomohl sjednotit docházku a nahradit Excel i zastaralý docházkový systém. Zaměstnanci si dnes dokážou docházku sami zkontrolovat, vedoucí ji schválí a personální oddělení řeší zejména kontrolu schválení. Zpracování je přibližně o 70 % rychlejší a docházku jsme schopni schválit jedním kliknutím.“
Jana Fabušová
HR Generalist
„Vyhnuli jsme se manuálnímu zpracování mezd a všem excelům. Mzdy teď zpracováváme rychleji.“
Daniela Falaštová
Specialista lidských zdrojů
„Chceli jsme jednoduché řešení pro lidi a pevné procesy pro HR. Humanet nám přinesl pořádek, rychlé žádanky v mobilu a čas navíc pro pacienty.“
Denisa Andelková
HR Specialist
„Během kontroly ze Sociální pojišťovny byly exporty okamžité, efektivní a časově nenáročné. Kontrolu jsme zvládli hladce a získali jsme pozitivní hodnocení.“
Jana Ševčíková
Human Resource Director CZ&SK
„Na Humanetu si nejvíce cením flexibilitu při schvalování a správě docházky. Systém nám snížil administrativní zátěž, zrychlil procesy a celou docházku jsme plně zdigitalizovali – nepřítomnosti schvalujeme elektronicky, rychle a jednoduše.“
Eva Juranková
ekonomická ředitelka
„Oceňuji odbornost a vstřícný přístup při školeních, nastavování systému i odstraňování chyb.“
Marcel Vlček
Ekonomický ředitel
„Při práci s Humanetem mám jistotu, že jsou moje údaje v bezpečí a důvěřuji mu. Líbí se mi možnost rozšířit Humanet o moduly dle potřeby. Modul Vzdělávání nám usnadnil evidenci školení i lékařských prohlídek – vše máme přehledně u konkrétních osob.“
Andrea Fabianová
Personální manažer
„Dovolené i paragrafové absence řešíme přímo v docházkovém systému Humanet – bez papírování. Údaje se automaticky přenáší do dalšího systému, takže nic neřešíme dvakrát. Když něco potřebuji, vždy se obrátím na váš service desk – vím, že mi pomůžete.“
Petra Kalčoková
Personální manažer
„I když jsme dříve na docházku software nepoužívali, s Humanetem nám vyhovuje zejména jeho cloudová dostupnost.“
Igor Obšajsník
Ředitel
„Propojení docházky s mzdovým procesem a jeho automatizace nám přinesly rychlejší a přesnější zpracování mezd.“
Soňa Odzgaňová
Human resources specialist
„Stačí internet a mám přístup ke svým datům, ať jsem kdekoli. Docházku mám navíc vždy po ruce – stačí otevřít mobilní aplikaci.“
Dana Kecskešy
Human resources generalist
„Díky Humanetu máme všechny informace o zaměstnancích na jednom místě, rychle a jednoduše k dispozici, což nám šetří čas při vyhledávání a zpracování údajů. Zároveň oceňuji vysokou úroveň bezpečnosti, důraz na ochranu dat a bezpečný přístup k informacím.“
Nikola Kasardová
Human Resources Administrator
„Díky cloudu máme systém dostupný kdykoli online – bez serverů a dodatečných nákladů. Digitalizace docházky, schvalování nepřítomností a automatický přepočet stravenek nám šetří přibližně 10 hodin práce měsíčně. Celou agendu máme přehledně v jednom systému a všechna data zůstávají dostupná i při změně personalisty.“
Zuzana Šabová
Account manager
„Jako začínající mladá firma jsme se rozhodli pro Humanet z toho důvodu, že nebyla potřebná žádná vstupní investice na pořízení softwaru a uvítali jsme i možnost připojení kdekoli. Po třech letech používání velká spokojenost – oceňujeme jednoduché a rychlé zadávání vstupů do programu, vynikající telefonickou podporu ze strany poskytovatele a samozřejmě vždy a včas zapracovanou legislativu.“
Martin Konečný
Jednatel společnosti
„Na systému Humanet si nejvíce cením jeho dostupnost, možnost připojit se kdykoli a kdekoli.
Líbí se mi přehlednost, videonávody a příručky.“
Daniela Koprdová
Vedoucí personálního oddělení
Často kladené otázky o outsourcingu personalistiky
V případě jiných dotazů neváhejte kontaktovat podporu.
Katarína Ondrušová
Zákaznické centrum
Zodpovědnost za korektní zpracování personální agendy přebíráme plně na sebe. Při kontrolách ze strany inspektorátu práce, sociální pojišťovny nebo zdravotních pojišťoven zajistíme přímou součinnost.
Zodpovědnost za korektní zpracování personální agendy přebíráme plně na sebe. Při kontrolách ze strany inspektorátu práce, sociální pojišťovny nebo zdravotních pojišťoven zajistíme přímou součinnost.
Při práci s údaji zaměstnanců dodržujeme maximální diskrétnost. Přenos dat probíhá šifrovaným protokolem HTTPS, zpracování je v souladu s GDPR a přístup k údajům mají jen oprávněné osoby. Certifikace ISO 27001 je součástí naší standardní praxe.
