Přehled všech funkcí

Personální údaje

Centrální evidence všech údajů o zaměstnancích, základ pro práci s ostatními moduly.

Nástup a evidence zaměstnance

• Evidence uchazečů o zaměstnání
• Rychlé a jednoduché přidání nového zaměstnance vyplněním osobní karty
• Evidence pracovní funkce a pracovního místa
• Evidence jazykových znalostí, dosaženého vzdělání
• Údaje o srážkách ze mzdy zaměstnance
• Údaje související s pracovněprávním vztahem
• Evidence absolvovaných a požadovaných lékařských prohlídek
• Tvorba a přiřazení turnusu podle rozvrhu pracovních směn zaměstnanců
• Import do evidence Osoba a Role (.xlsx)

Přehled a správa zaměstnanců

• Katalogizace zaměstnanců podle potřeb organizace
• Seskupování podle středisek, projektů, útvarů
• Nastavení uživatelských přístupů
• Práce s více zaměstnavateli, příp. organizačními subjekty
• Zpracování dat více firem
• Deaktivace zaměstnance

Legislativa a GDPR

• Evidence souhlasů se zpracováním osobních údajů
• Trvalé odstranění údajů podle GDPR
• Import ELDP

Interní procesy a podpora

• Individuální přístupová práva na záložky
• Notifikace pro HR události (konec zkušební doby, mimo evidenčního stavu, pracovního poměru…)
• Notifikace pro konec platnosti lékařské prohlídky
• Panel podpory: ServiceDesk, Help, Blog, Legislativní poradce

Výstupy z modulu

• Pracovní smlouva, dohody o pracích vykonávaných mimo pracovní poměr
• Zápočtový list, registrační list fyzické osoby
• Přehledy docházky, zůstatky dovolených
• Přehled o počtu zaměstnanců, praxe, věk, vzdělání
• Tisk všech číselníků a seznamů zadaných v programu
• Možnost vložit razítko s podpisem do některých tiskových výstupů
• Vlastní formuláře ve formátu DOCX, exporty do MS Excel a PDF

Elektronická složka zaměstnance

• Osobní spis zaměstnance
• Personalizování kategorií dokumentů
• Povolené typy souborů: .XLS, .XLSX, .XLSM, .DOC, .DOCX, .PDF, .CSV, .TXT, .PNG, .JPG, .JPEG
• Maximální velikost souboru 4 MB

Zpracování mezd

Automatizovaný výpočet mezd pro všechny typy pracovních poměrů, vždy v souladu s platnou legislativou.

Příprava podkladů

• Pracovní kalendář s přesností na minuty
• Uživatelem definovatelný přenos údajů z docházkového systému
• Evidence příplatků, odměn, jednorázových srážek…
• Zohlednění rovnoměrného a nerovnoměrného rozvrhnutí pracovní doby
• Evidence předběžných údajů o docházce zaměstnanců i na měsíc dopředu
• Uživatelské názvy mzdových položek

Výpočty a rozúčtování

• Výpočet mzdy za jednoho, skupinu nebo celou organizaci
• Automatizovaný výpočet příplatků, dovolených, nemocí, srážek, brutace
• Individuální úpravy výpočtu mzdy
• Rozúčtování mezd podle středisek, zakázek, projektů

Přehledy a reporting

• Rekapitulace mezd podle organizace
• Podklad pro tvorbu sociálního fondu
• Přehledy nákladů, nepřítomností, odměn, dovolených

Kontrola, bezpečnost a podpora

• Historie výpočtů, kontrolní protokoly, opravy
• Uzávěrka mezd, opravy a opakované uzávěrky
• Přístupová práva podle role, ochrana dat, hesla k výstupům
• Posílání souborů e-mailem přímo ze systému (editovatelné formuláře)
• PDF Decrypter – hromadné odstranění hesel
• Termíny a úkoly – systémové připomínky pro mzdovou účetní nebo HR
• Vzdálená podpora – dočasný přístup techniků do databáze

Výstupy z modulu

• Výplatní pásky – tisk, e-mail, automatická distribuce, vizuální úpravy
• Roční zúčtování daně, potvrzení pro nemocenské dávky, úřady práce
• Evidenční list důchodového pojištění (i .xml), mzdový list (i .xlsx)
• Příkazy k úhradě – i s QR kódem, SEPA zpracovatel
• Exporty pro banku, účetnictví a vlastní sestavy do PDF/XLSX/DOCX

Organizační řízení

Grafické organizační schéma s historií změn, plánováním kapacit a katalogem pracovních míst.

Organizační struktura

• Vytváření a úprava organizačních útvarů a středisek
• Nastavení vazeb a hierarchie mezi útvary a pracovními místy
• Plánování kapacit: typ řízení, počet zaměstnanců
• Grafické zobrazení struktury s filtrováním a pohledem k libovolnému datu
• Simulace – vytvoření alternativní struktury bez zásahu do reálného stavu

Pracovní pozice

• Evidence pracovních míst a jejich popisů: náplň práce, požadavky, kategorie
• Možnost připojit soubory nebo přiřadit typovou (modelovou) pozici
• Katalog typových pozic – šablony pro opakující se role
• Jednoduché kopírování, filtrování, deaktivování zrušených míst

Správa změn, propojení se zaměstnanci

• Přehledné přiřazení zaměstnanců k pozicím
• Historie změn a zařazení na konkrétní pozici
• Adresář zaměstnanců s kontakty a útvarovým zařazením
• Vizualizace obsazenosti, vedoucích pozic, dočasných pracovních míst

Výstupy z modulu

• Rychlá úprava – přidání, přesun nebo zrušení objektů
• Hromadná aktualizace z Excelu
• Přehled změn podle harmonogramu
• Tisk organogramů, přehledů a formulářů (PDF, DOCX, XLSX)
• Exporty s vlastními šablonami, podklady pro HR a management

Vzdělávání zaměstnanců

Evidence školení, průkazů a nákladů, od plánování až po vyhodnocení.

Plánování vzdělávání

• Plán vzdělávání
• Plánování a vyhodnocování nákladů na vzdělávání
• Porovnání plánovaných a zrealizovaných školení
• Sledování periodicky se opakujících školení a průkazů

Evidence školení a průkazů

• Evidence katalogu školení
• Evidence absolvovaných školení
• Evidence získaných průkazů po školení
• Evidence školicích organizací
• Kategorizace školení podle oblastí a typů
• Evidence periodicky se opakujících školení a průkazů

Hodnocení, zpětná vazba, notifikace

• Hodnocení absolvovaných školení
• E-mailové notifikace na končící školení a průkazy
• Automatické pozvánky na plánovaná školení

Výstupy z modulu

• Přehled platnosti školení a průkazů
• Přehled účastí na školení
• Přehled všech průkazů zaměstnanců
• Vzdělávací karta zaměstnance
• Kontrola plánu vzdělávání
• Přehled nákladů na vzdělávání
• Prezenční listiny

Plánování a prognózy

Plánování počtu zaměstnanců a mzdových nákladů s porovnáním oproti skutečnosti.

Tvorba plánů a prognóz

• Tvorba plánů/prognóz na různá období
• Kopírování plánů s automatickým zvyšováním čísla verze
• Možnost založení prognózy na konkrétním plánu, a naopak

Organizační struktura plánu

• Tvorba individuální struktury (manuálně/importem)
• Import struktury z .xlsx, Organizačního řízení,
• Personálních údajů, jiného plánu/prognózy
• Vyhledávání ve struktuře

Systemizační změny

• Plánování nových útvarů, míst, přesunů, rušení
• Plánování nástupu a odchodu zaměstnance
• Automatické obsazování pozice při odchodu
• Přesun zaměstnance na jinou pozici
• Plánování změn ručně nebo hromadným importem
• Zrušení naplánované změny
• Logické kontroly a automatický přepočet stavů a vstupů k položkám

Plánování nákladů

• Plánování nákladů na úrovni zaměstnance nebo útvaru
• Uživatelem definované plánované nákladové položky
• Vlastní výpočtové vzorce a podmínky
• Automatický výpočet valorizace libovolné položky
• Automatický přepočet při změně hodnoty
• Hromadný přepočet položek
• Kopírování údajů mezi obdobími nebo zaměstnanci
• Hromadné nulování položek
• Import dat z Excelu
• Omezení přístupů k položkám

Přehledy a výstupy

• Přehled stavů a nákladů za měsíc/rok
• Přehled stavů a nákladů za měsíc/rok
• Vlastní sestavy
• Řádkové sestavy (XLSX, PDF, CSV) – např. plánované změny
• Formulářové sestavy (PDF, DOCX) – např. požadavky
• Přehled evidenčních počtů za zvolené období
• Přehled nákladových položek za zvolené období
• Výstup do Excelu – pohyby stavů a plánované změny

Propojení s jinými moduly

• Schvalování systemizace a nákladů podle struktury (s modulem Organizační řízení)
• Přístup k údajům podle zařazení uživatele (s modulem Organizační řízení)

Zpracování docházky

Evidence a zpracování pracovní doby včetně turnusů, směn a propojení na mzdy.

Plánování docházky

• Plánovací kalendář pro hromadné plánování skupin zaměstnanců
• Plánování dovolených na celý rok
• Propojení kalendáře zaměstnance s plánovacím kalendářem
• Evidence a plánování pohotovostí
• Definování pracovních rozvrhů (1–3 směny, dohody, nepřetržitý provoz…

Zpracování docházky

• Vyhodnocování skutečné docházky podle plánu nebo podle nasnímaných transakcí
• Automatické generování zákonných a interních příplatků
• Podpora pro hromadné operace při nastavování parametrů a zpracování docházky
• Nastavení firemních pravidel pro schválení docházky na konci měsíce
• Workflow uzávěrky – zaměstnanec, nadřízený, personalista
• Odesílání notifikací

Vyhodnocování a výstupy

• Přehledy přítomnosti, docházkových záznamů, souhrnných položek
• Tisk řádkových a formulářových sestav podle požadavků
• Výstupy do externích mzdových systémů
• Protokol docházky zaměstnance
• Protokol pohotovostí
• Evidence přesčasové práce – přesčasový formulář
• Kontrola zákonného odpočinku mezi směnami

Propojení s jinými moduly

• Automatický přenos schválených nepřítomností ze Schvalování nepřítomností
• Import nepřítomností a nemocí do plánovacího kalendáře/
• skutečné docházky
• Import plánu dovolené do plánovacího kalendáře
• ePN
• Propojení s moduly Humanet: Personalistika, Mobilní
• aplikace, Stravenky, Cestovní příkazy

Schvalování nepřítomností

Elektronické žádanky o nepřítomnost se schvalovacím workflow a automatickým přenosem do docházky.

Zadávání a schvalování

• Elektronické zadávání a schvalování žádanek
• Uživatelem definovaný číselník typů nepřítomností
• Nastavení zastupujícího schvalovatele
• Hromadné operace – zadání a schválení více žádanek (pro skupinu zaměstnanců) najednou
• Různé typy nastavení (např. schvalování i přes plánované volno, sledování povolených limitů, povinné údaje v žádance)

Zadávání a schvalování

• Přenos schválené žádanky do docházky
• Export nepřítomností do Outlook kalendáře

Přehledy, výstupy, notifikace

• Přehled nepřítomností zaměstnanců ve vybraném období
• Přehled schválených a čekajících žádanek ve formátu XLSX
• Tisk řádkových a formulářových sestav podle požadavků
• Zasílání notifikací při změně stavu žádanky zaměstnanci a schvalovatelům

Dokladování nepřítomností

• Elektronická příloha k žádance
• Schvalování správnosti dokladu
• Notifikace o chybějícím dokladu

Terminál Humanet

7″ dotykový docházkový terminál vyvinutý přímo pro Humanet — funguje přes LAN, WiFi i LTE, nezávisle na IT infrastruktuře.

Zařízení a design

• 7″ dotykový displej s intuitivním rozhraním
• Možnost montáže na zeď nebo umístění na stůl
• Jednoduchá samoinstalace

Funkce docházky

• Propojení s docházkovým systémem Humanet
• Podpora docházkových karet a čipových přívěsků (Proximity, Mifare, HID)
• Definice vlastních typů přerušení

Připojení a provoz

• Připojení přes LTE (SIM karta), Wi-Fi nebo LAN
• Autonomní provoz při výpadku internetu – data se ukládají lokálně

Mobilní využití

• Vhodný pro dočasná pracoviště bez IT infrastruktury (např. stavby) díky LTE připojení

Technické parametry

• napájení: 20–30 VDC
• procesor: iMX7 dual core 1GHz
• RAM: 512 MB DDR3L
• úložiště: eMMC 8 GB, volitelně Micro SD
• displej: 800×480 px TFT
• podpora RFID: Proximity, Mifare, HID
• čtecí vzdálenost: 30 mm
• rozměry: 173×206×45 mm
• materiál: ASA / nerezová ocel
• barva: černá
• ochrana: IP40
• provozní teplota: -20 °C až +55 °C
• audio: 1W reproduktor s možností nastavení hlasitosti

Cestovní příkazy

Elektronická správa domácích i zahraničních cestovních příkazů včetně automatického výpočtu náhrad.

Zadávání a evidence

• Evidence domácích a zahraničních CP
• Zadávání projektů, zakázek, poznámek, podmínek cesty
• Možnost zadání více cest v jednom CP
• Možnost vlastní databáze míst a cílů
• Kategorizace cest podle vlastních potřeb
• Správa požadavků na zajištění služeb s evidencí příloh a komunikace (chat)
• Podpora hybridních a elektrických vozidel včetně úpravy spotřeby podle legislativy

Automatizace a výpočty

• Automatické výpočty cestovních náhrad
• Evidence výdajů s kurzy NBS
• Podrobná správa výdajů a jejich automatizace
• Nastavení číselných řad a vlastních upozornění
• Automatické generování skutečných tras z dat docházky
• Automatizace srážek nevyúčtovaných záloh
• Automatická záloha

Připojení a provoz

• Připojení přes LTE (SIM karta), Wi-Fi nebo LAN
• Autonomní provoz při výpadku internetu – data se ukládají lokálně

Hromadné operace a nastavení

• Hromadné CP pro více zaměstnanců
• Kopírování příkazů a vyúčtování
• Možnost specifikace požadavků na vybavení
• Evidence a správa soukromých vozidel
• Delegování schvalovacích oprávnění
• Různé možnosti modelování schvalovacích procesů
• Konfigurovatelné nastavení kapesného (plošné, odstupňované, podle zaměstnance nebo země)

Výstupy a exporty

• Tisk individuálních CP do PDF (s přílohami)
• Hromadný tisk více CP současně
• Exporty do Excelu – reporty pro různé účely
• Specifické exporty: SEPA, SAP, mzdy
• Uživatelské přehledy do XLSX
• Vlastní reporty z dostupných dat
• Podpora ESG reportingu – evidence a výpočet emisí z pracovních cest

Výstupy a exporty

• Evidence místa výkonu práce odlišného od hlavního místa výkonu práce
• Propojení s docházkovým řešením Humanet – automatické trasy, intervaly, záznamy v kalendáři
• Dynamické schvalování podle organizační struktury
• Automatické vytváření a schvalování žádanek o nepřítomnost typu Pracovní cesta

Mobilní aplikace Humanet

Přístup k výplatním páskám, docházce a žádankám o nepřítomnost přímo z mobilu.

Přehledy a informace

• Panely s důležitými informacemi o docházce a úkolech zaměstnance (saldo, zůstatek dovolené, plán na dnes/zítra…)
• Přehled docházky v grafické formě (týdenní, měsíční graf)
• Profil s osobními a pracovními údaji o zaměstnanci
• Přehled (ne)přítomností v týmu
• Profil kolegy s kontaktními údaji
• Výplatní pásky s možností stažení do telefonu
• Seznam úkolů s návykovým schvalováním pomocí gesta

Agenda

• Zadávání a prohlížení žádanek na nepřítomnost
• Schvalování žádanek nadřízenými

Docházka

• Emulátor snímače s přehledem dnešních transakcí
• Docházkový kalendář zaměstnance
• Možnost úpravy skutečné docházky
• Docházkové souhrnné údaje
• Schvalování/uzamykání/potvrzení docházky zaměstnance

Bezpečnost

• Přihlášení prostřednictvím SSO
• Použití biometrie pro přístup do aplikace
• Volitelný PIN kód

Personalizace

• Tmavý režim aplikace
• Nastavení jazyka (SK/EN)
• Personalizace domovské obrazovky
• Nastavení profilové fotografie
• Podpora obou platforem (iOS a Android)

Reporting

Mzdové a personální přehledy dostupné manažerům s řízením přístupů podle organizační struktury.

Přístup k datům

• Propojení na 1 databázi
• Automatická replikace údajů z Humanetu do Humanet
• Reportingu
• Různé skupiny přehledů

Řízení přístupů

• Nastavení přístupu pro jednotlivé skupiny
• Omezení přístupů pouze na čtení
• Možnost individuálního přizpůsobení přehledů
• Povolení nebo zákaz exportu dat

Práce s daty

• Výběr období pro zobrazení dat
• Zobrazení dat podle organizační struktury
• Přístup k údajům podle zařazení v OS nebo definovaného
• perimetru
• Seskupování dat nebo jejich rozdělení
• Upozornění na nové období pro danou skupinu reportů

Výstupy

• Export dat z Excelu

Schvalovací proces

Konfigurovatelný elektronický workflow pro různé typy HR požadavků s notifikacemi a delegováním.

Správa požadavků

• Evidence různých typů formulářů
• Oprávnění na přidávání požadavků
• Filtrovaný přístup k požadavkům
• Možnost přístupu přes organizační strukturu pro vybrané typy požadavků

Schvalovací proces

• Stav a průběh požadavku
• Hromadné schvalování požadavků
• Historizace dat
• Řízení přístupů k formuláři

Nastavení procesu

• Definování stavů a přechodů
• Oprávnění na akce
• Nastavení schvalovatelů a skupin
• Delegování, zastupování

Notifikace a automatizace

• E-mailová upozornění
• Přizpůsobení obsahu notifikací
• Vstup z e-mailu přímo do formuláře požadavku z notifikace

Notifikace a automatizace

• Kopírování a export procesů

Hodnocení zaměstnanců

Strukturovaná zpětná vazba na výkon včetně sebehodnocení a nastavení rozvojových plánů.

Nastavení hodnocení

• Různá hodnotící období
• Oblasti a otázky hodnocení
• Slovenská a anglická verze

Organizace účastníků

• Definování hodnocených a hodnotitelů
• Zapojení všech stran
• Automatické přiřazení otázek

Realizace hodnocení

• Generování formulářů
• Online / offline formuláře
• E-mailové notifikace

Výstupy a tiskové sestavy

• Sebehodnocení
• Hodnocení nadřízeným

Sledování výsledků

• Historie hodnocení
• Klíčové dovednosti a znalosti

Výkonnostní odměny

Měsíční hodnocení zaměstnanců podle přidělených ukazatelů s hierarchickým řízením bonusového rozpočtu.

Nastavení a hodnocení rozpočtu

• Hodnotící období
• Definice ukazatelů
• Přiřazení ukazatelů podle organizační úrovně
• Finanční nebo % hodnocení
• Hierarchické rozdělování rozpočtu
• Automatizované rozpočty pro vedoucí
• Přenos a přesun rozpočtu

Organizace hodnocení

• Jednoduché definování účastníků
• Hromadné generování formulářů

Sledování a historie

• Historie plnění cílů

Výstupy a přehledy

• Výstup o vyplacených odměnách
• Přehled o důvodech krácení odměn

Mimořádné odměny

Digitální proces navrhování a schvalování jednorázových odměn za mimořádný výkon — s rozpočtovou kontrolou.

Nastavení pravidel

• Různé typy mimořádných odměn
• Budgety s časovým omezením
• Termíny pro návrhy a schvalování

Proces a účastníci

• Nastavení schvalovacího procesu
• Definování rolí – navrhovatelé, schvalovatelé, odměňovaní
• E-mailová upozornění
• Individuální a hromadné zadávání
• Historie schválených odměn

Výstupy a přehledy

• Přehled odměn za období
• Export do mezd

Klíčové výkonnostní ukazatele

Stanovení a sledování firemních, úsekových i individuálních cílů s propojením na výpočet variabilní odměny.

Cíle a hodnocení

• Různé hodnotící intervaly
• Firemní, úsekové a individuální cíle
• Jednoduché určení hodnocených a hodnotitelů
• Hodnotící formuláře – individuální i hromadné
• Online / offline hodnocení
• Historie plnění cílů

Odměňování

• Výpočet odměn podle cílů
• Mimostandardní období a částečné vyplácení

Notifikace a propojení

• E-mailové notifikace během procesu
• Slovenská a anglická verze modulu

Notifikace a propojení

• Souhrnné a individuální výstupy

Stravenky

Automatizovaný výpočet nároku na stravné na základě skutečné docházky, s propojením na mzdy.

Nastavení

• Definování způsobu výpočtu
• Možnost nastavit podmínky vzniku nároku
• Flexibilní nastavení kalendářních přerušení
• Definování zaměstnanců, kterým vzniká nárok na stravné

Výpočty a přehledy

• Výpočet záloh ze záznamů docházky
• Výpočet podle reálné přítomnosti
• Přehled o stravném