Výzva
Hopi SK je globální logistická společnost se 2 distribučními centry a 3 cross-docky na Slovensku a přibližně 330 zaměstnanci. Velmi schopný HR tým chtěl HR postavit na automatizaci a nastavitelnosti, která by odrážela vysokou dynamiku logistického odvětví a umožnila by jim být před konkurencí. Potřebovali řešení, které zvládne komplexní procesy a zároveň jim dá volnost systém přizpůsobit na míru. Tým přesně věděl, kde jsou úzká místa, a chtěl být aktivním spolutvůrcem řešení.
70%
Úspora času při mzdách a docházce
0
Zásahů na poslední chvíli při výplatách
I vy hledáte způsob, jak HR nastavit jednodušeji?
Řešení
Nasadili jsme Humanet jako jednotný systém, který pokrývá obrovskou část HR procesů, a dále jsme ho nastavili společně s HR týmem HOPI:
- Personalistika a mzdy (včetně složitých příplatků a směnnosti),
- Docházka (propojená se mzdami a kontrolami),
- Organizační řízení (struktura, role, odpovědnosti),
- Klíčové ukazatele pro HR a vedení (přehledy kvality a termínů),
- Hodnocení (cíle, zpětná vazba, rozvoj),
- Schvalovací procesy (žádanky, změny údajů, nepřítomnosti),
- Mimořádné odměny (transparentní pravidla a přehledy).
Hopi SK jsou pokročilí uživatelé – velkou část konfigurace si nastavují sami. Systém jim dává svobodu upravit formuláře, pravidla, kontroly i reporty podle toho, jak se mění byznys.
Použitá řešení:
Dopad
Hopi SK získali rychlejší, přesnější a přehlednější HR s minimem ruční práce.
Hlavní přínosy:
- ~70 % úspora času oproti předchozímu řešení při zpracování mezd a docházky
- Stabilní výplaty včas – méně zásahů na poslední chvíli
- Méně chyb a reklamací díky automatickým kontrolám a propojení docházky se mzdami
- Rychlá schvalování a jasná pravidla – kratší cykly a méně e-mailů
- Lepší manažerský přehled – klíčové ukazatele dostupné na pár kliknutí
- Škálovatelnost – HR procesy se přizpůsobí růstu a změnám bez navýšení administrativy
Hopi SK dnes stojí na integrovaném a přizpůsobitelném HR v jednom systému. Výsledkem je méně manuálu, více dat pro rozhodování a HR, které drží krok s nároky rychlé logistiky.
