V článku Osobný spis zamestnanca – časť III. nadviažeme na predošlé dva články venujúce sa osobnému spisu zamestnanca.
V tomto článku budeme rozoberať dokumenty nachádzajúce sa v zložke zamestnanca pri ukončení pracovného pomeru.
Pri skončení pracovného pomeru môžeme uchovávať v zložke zamestnanca nasledovné dokumenty:
- skončenie pracovného pomeru výpoveďou, spolu s doručenkou o doručení,
- skončenie pracovného pomeru dohodou,
- okamžité skončenie pracovného pomeru, spolu s doručenkou o doručení,
- žiadosť o prerokovanie výpovede zo strany zástupcov zamestnancov,
- skončenie dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru,
- skončenie pracovného pomeru s občanom Európskej únie a občanom Európskeho hospodárskeho priestoru – tzv. informačná karta,
- skončenie pracovného pomeru s občanom tretej krajiny,
- výstupná zdravotná prehliadka, hlavne pri rizikovom pracovisku,
- odhláška zo Sociálnej poisťovne,
- odhláška zo zdravotnej poisťovne,
- evidenčný list dôchodkového poistenia – Eldp,
- pracovný posudok, ak oň zamestnanec požiada,
- potvrdenie o zamestnaní – Zápočtový list
- potvrdenie o zdaniteľných príjmoch fyzickej osoby zo závislej činnosti.
Z pozície zamestnanca treba myslieť na to, že má právo nahliadnuť do osobného spisu a robiť si z neho odpisy, výpisy a kópie.
