Elektronický schvaľovací proces nahrádza papierové žiadanky a e-mailové reťazce štruktúrovaným digitálnym workflow. Každá požiadavka má jasný stav, zodpovednú osobu a históriu. Firmy ho zavádzajú, pretože šetrí čas, znižuje chybovosť a zvyšuje transparentnosť rozhodnutí.
Schvaľovací proces v cloude
Schvaľovací proces vo firme máte celý na jednom mieste. Od nástupov a zmien pozícií cez dovolenky až po dokumenty — každý krok elektronicky, transparentne a podľa pravidiel nastavených vašou firmou.









Schvaľovací proces bez zdržaní a straty informácií
Humanet digitalizuje schvaľovací proces od zadania požiadavky cez notifikácie až po archiváciu histórie. Nič nezostane stáť, ani keď je schvaľovateľ na dovolenke.
Všetky požiadavky na jednom mieste
Nástupy, zmeny pozícií, zastupovanie a ďalšie. Stav aj história každej požiadavky prehľadne v systéme.
Procesy nastavené podľa vašich pravidiel
Každá firma schvaľuje inak. Kto schvaľuje, v akom poradí a za akých podmienok — je len na vás.
Hromadné schvaľovanie
Viac požiadaviek schválených naraz jedným klikom. Všetko na jednom mieste, žiadne e-maily.
Notifikácie a vstup z e-mailu
Schvaľovateľ dostane notifikáciu a otvorí požiadavku priamo z e-mailu. Žiadne zdržanie.
Delegovanie a zastupovanie
Schvaľovateľ je na dovolenke? Proces ide ďalej. Zastupovanie nastavené vopred, automaticky.
História a archivácia
Kompletná história každého schvaľovacieho procesu. Vždy viete, kto čo schválil, kedy a prečo.
Cena prispôsobená
vášmu HR
Pomôžeme vám vybrať moduly a pripravíme individuálne nacenenie.
Ako funguje schvaľovací proces v Humanete?
Zamestnanec alebo HR zadá požiadavku, napríklad nástup nového kolegu alebo zmenu pracovného miesta. Systém automaticky identifikuje správneho schvaľovateľa podľa organizačnej štruktúry a odošle mu notifikáciu. Schvaľovateľ otvorí požiadavku priamo z e-mailu, skontroluje údaje a schváli jedným klikom. Ak treba viacero úrovní schválenia, požiadavka putuje ďalej automaticky. Každý krok je zaznamenaný – kto schválil, kedy a v akom stave. Po schválení sa zmeny aplikujú priamo do ďalších modulov Humanetu. HR nemusí nič prepisovať, systém to urobí sám.
Správa a evidencia schvaľovacích požiadaviek
Všetky požiadavky na jednom mieste, vždy s aktuálnym stavom a históriou. HR aj manažment vidia, čo čaká na schválenie, čo je vybavené a čo sa zaseklo.
- Filtrovaný prístup podľa roly a organizačnej štruktúry
- Prikladanie súborov k požiadavkám
- Riadený prístup k formuláru podľa stavu a typu užívateľa
- Archivácia prepojených údajov z iných modulov
- Notifikácie na požiadavky čakajúce na schválenie príliš dlho
Nastavenie schvaľovacích procesov podľa vašich pravidiel
Každá firma schvaľuje inak. Humanet sa prispôsobí bez toho, aby ste museli meniť firemné procesy kvôli systému.
- Vlastné názvy stavov
- Podmienky priebehu procesu podľa obsahu formulára
- Skupiny schvaľovateľov opakovane použiteľné naprieč procesmi
- Kopírovanie a export procesov
Zaujal vás Schvaľovací proces v Humanete?
Náš tím je k dispozícii pre vaše otázky z HR sveta.
Máte otázky?
Dajte nám vedieť
Často kladené otázky o schvaľovacom procese
Humanet aktuálne podporuje 13 typov formulárov — od nástupov a zmien pracovného miesta cez adaptačný proces až po zastupovanie a zmeny profilov pozícií. Každý typ má vlastný schvaľovací proces nastavený podľa pravidiel firmy.
Humanet podporuje delegovanie aj zastupovanie schvaľovateľa. Ak je schvaľovateľ na dovolenke alebo PN, požiadavka automaticky putuje k zastupujúcej osobe. Proces sa nezastaví.
Áno. Pri zapnutom module Organizačné riadenie sa schvaľovatelia vyhľadávajú automaticky podľa hierarchie — nadriadený, vedúci útvaru alebo nadriadený určitej úrovne riadenia. HR nemusí manuálne priraďovať schvaľovateľov.